(一)退出期的“所有权与经营权”规划虽然这时已有部分儿女们来接管事业,但是大部分都没有明确的继承人选,或不确定谁会从新生代中脱颖而出。当然,企业主也排斥死亡,他们假设自己会活到百岁,不愿计划事业的继承,这主要是受到生理年龄和心理年龄的影响。通常,如果觉得自己生理年龄又老了一岁,那应该感到高兴,因为你在人生道路上又成熟了一步,你经历的事物又多了一些。但是,你并不会被你的生理年龄所束缚,你可以让自己的心理年龄永远保持在那年轻气壮的时期。企业主在退休离开企业之前,无论如何都必须妥善安排的几个关乎企业未来的问题有:(1)要决定由谁来经营企业。(2)要决定谁能分享企业的利润。(3)要决定谁拥有控制企业的大权。经营权、所有权(既得利益者)和控制权是三种各自独立的权力。假如你是企业主,你现在很可能正同时扮演这三种角色,你拥有并管理自己的企业,且独享利润。现在你必须决定公司未来应该由谁来接替这些职位,这是一连串棘手、复杂且相冲突的选择。大部分的企业主都希望把利润留给子女和家族,但这意味着企业主必须牺牲或放弃个人对公司的控制、经营权,甚至是公司的所有权。企业主若要将公司的利润兑现,大部分继承者都需要变卖公司全部或部分的股权。尤其是对资金不充裕的小公司而言,他们可能没有足够的收入“同时”支付薪资给员工和退休的企业主。(二)阻碍企业可持续发展的“阴谋”当然,企业主并非是缺乏计划的唯一罪魁祸首。耶鲁管理学院的艾凡·蓝斯博格以“继承的阴谋”一词来形容企业交接班,众人都不愿意思考如何安排企业主“退出”,像是一种大家“共谋”默许的协议。企业主的配偶不愿去计划,是因为他(她)正在享受事业上的地位,离开企业后,他们可能不知该如何放松自己或如何找其他事情做;孩子和干部们不愿计划,则是因为他们都希望大家长永远留下来;供应商不愿意计划,是因为他们不希望与接班人重新建立关系。总之,人人都不愿意改变,人们总是活在缅怀以前美好的日子里,因此对于公司未来的危机、家族可能遭受的挫折和失败,私营企业的每一份子多少都有一点责任。(三)股权转移策略私营企业因为“血缘关系”难以分割、股权集中、内聚力与韧性强,所以即使面对种种的压力与磨难,也比较不容易解散。但此时如果没有一个完善的股权转移计划,则会使家人争吵多年,这些“争吵”也往往使所遗留下来的企业面临生存的考验。私营企业在没有事前的计划下,经过多次的世代传承后,股权难免会逐渐分散,家族成员的合伙关系也会日益复杂。如果无法和谐共治,或通过公司治理妥善规范管理,往往会导致经营权的纠葛与争夺,情况恶化的话,甚至可能危及企业的营运。公平,但公正吗?公平与公正时常被人们交替使用,将这两者当成一回事。英文中,公正为justice,公平为fairness,写法的不同说明了两者之间是有差别的。英文justice(公正、正义)一词尽管也包括公平尺度的意思,但其重点是在公正、正义的“价值取向”方面,强调这种价值取向的“正当性”;英文fairness(公平)一词的侧重点则在于公平“尺度”。大多“原生家庭”在对待子女时都强调“公平”(掌心掌背都是肉)的模式,而往往忽略了“公正”的考虑。在“原生家庭”的“公平”模式影响下,许多私营企业的企业主在做股权分配时,往往为了避免被指责对下一代不公平,大多不管下一代子女是否有参与企业的经营意愿,都选择传统的所谓“公平”的方式处理——由子女平分股权。但是要考虑这种分配方式是否“公正”,尤其是对那些积极、勤奋参与企业经营的子女是否“公正”。图5-1公平分配股权的后果也因为对“公平和公正”概念的混淆,很多企业主常常忽略了每一位子女的个别需求和问题——价值取向,例如,有些子女可能已有一份事业而没有兴趣或时间继续经营家族企业,这时他们对公司的需求是要尽量分配“股利”,以便解决个人其他的财务目标。至于那些正在经营事业的子女,他们对公司的需求是尽量不分配“股利”,而要把盈余“不断重新投资”发展事业,弘扬家族的声望,同时,享受在私营企业上班不错的薪资、福利、权势和名利等。在这种双方需求(价值)不断冲突的情况下,企业的经营和家人的关系就会受到很大的影响。研究发现,这样所谓“公平”安排的结果往往是:经过几代的传承,企业的股权就变得非常的分散,管理层完全失去主导的地位(见图6.1)——由“无”参与经营的成员掌控,这也是导致家族成员控制权争夺战的主要原因;尤其是到了第二代及以后,亲属里会加入“非血缘”关系的人如媳妇、女婿等。就如前面所述,私营企业里存在三个主要交互影响的体系(请参考图5-2)。每一个系统包涵着一群人,他们有各种不同的利益、身份、需求和表现风格,这三种体系的成员会有重叠的现象。所以,如果家族成员有共识的话,这些选择比较容易些。图5-2家庭、企业、所有权交互相合系统图FBO:家庭成员+管理层+所有权FB:家庭成员+管理层BO:管理层+所有权(通常为非家族成员)FO:家庭成员+所有权但是,当这个体系的优先顺序发生混淆时,就会产生问题。因为任何的转变总会有一些彼此竞争的团体,例如,较少参与企业经营的亲戚想从企业中分到钱,一名或数名以上的继承人则希望有机会管理公司。如果家族之间对企业的看法有严重的分歧,就可能导致有一方被另一方收购。一家私营企业如果碰到这种情况,比较“公正和公平”的解决方法是把企业分配给那些正在参与经营的子女,而将个人其他的财产分配给其他没有参与事业经营的子女。有关所有权和经营权的分配,我们的建议是可将所有权与经营权分配给FBO、FB、BO;而所有权只分配给FO。企业主同时也必须让正在参与经营的子女签署一份“股权买卖协议”,以便确保子女在将来退休、纠纷、残疾或死亡时,股权只保留在那些投资“时间”于事业经营的子女手上。如果从其他的财产中发现资金不足,则可利用公司的资金购买一份“人寿保险”来弥补“差异”。当然,若要确保把财产“完全”的保留给子女,那么购买人寿保险的金额就要包括可能要缴纳的遗产税的金额。另外一种解决方法是进行公司改组,把“普通股”和“经营权”转移给参与经营的子女,而把有“优先分配股利”而没有“经营权”的特别股移转给那些“没有”参与经营的子女,这样就可以避免双方利益的冲突。如果子女还未成年,则可先把股权转移到一个“家族财产管理信托基金”,一直到子女长大。在子女还未能接管期间,则必须委任一位可信赖的第三者继续事业的经营和管理。(四)家族财产管理信托基金可保障权益企业主也时常会碰到一些问题,如决定一些现有但还未用到的资产、企业所有权以“谁”的名字来持有,以降低税负、保障晚年生活,将来亦能顺利移转或分配事业、资产给后代。这些资产都需要受到适当的保护,以便获得以下的利益:(1)许多有钱的企业或企业主,都不愿意自己的资产曝光。(2)防止债权人对资产的查封。(3)避免政治风险。(4)委任遗产管理人负责企业的经营,直到子女长大接管。(5)降低财产分配的费用。(6)在企业主本身退休、生病或神志不清时,提供财产保障和管理。(7)降低所得税、赠与税和遗产税。(8)在分红入股计划下,作为管控股权的移转,降低股权落入“不受欢迎的第三者”的风险。(9)把财产按照自己的心愿分配,避免股权的分散,进而避免家庭成员为了争夺财产而产生纠纷。所以为了避免股权分散导致下一代成员对控制权的争夺,并让家族长期控制企业的经营和发展,成立“家族财产管理信托基金”是另外一种可行的方式。一方面它可以保障后代的生活,另一方面则可以有效集中股权,将家族利益统一起来。根据我国信托法第二条:“信托是指委托人基于对受托人的信任,将其财产权委托给受托人,由受托人按委托人的意愿,以自己的名义为受益人的利益或者特定目的,进行管理或者处分的行为。”第三条:“委托人、受托人、受益人(以下统称信托当事人)在中华人民共和国境内进行民事、营业、公益信托活动,适用本法。”所谓“家族财产管理信托基金”(以下简称“信托基金”)就是将自己的部分或全部资产委托给受托人管理;受托人可能是自然人或法人,但通常是银行的信托部。受托人再根据与委托人之间订立的契约,管理、经营、投资或运作所委托的资产,并依照委托人的指示,将所得的利润分配给受益人,从而获得管理财务的利益。而委托人也可在契约中指定受益人为何人,如自己、配偶、子女或其他人。它是一个持有资产的实体,根据委托人的需要,为“特定的目的”而做财产的移转或捐赠。在法律上,它是一个法人,具有法律认可的法人人格,但是它是一个形式特殊的法人。它与一般的“公司”有所不同,因为公司的资本和组织是由拥有特定权益的股东所控制。股东各按比例出资,可在公司中获得同等出资金额的股份。但是信托基金是没有所有权人的,它也没有这样的股东,在把资金交给了“家族财产管理信托基金”时,就等于是委托人把资金以“捐赠”或“出售”的形式转让。信托基金不能像其他公司一样可以被转让或出售,这是公司与信托基金所不同的地方。此项差异较为重要性,尤其当我们考虑到“税收”和“继承”而需要把财产移转到信托基金的时候。实际上,有些特别需要的信托基金主要是用来保障、管理及维持家庭资产,确保家庭成员的生活有所依靠,尤其是当企业主发生事故后,配偶或子女较为弱小,都没有管理财务的能力时。1.伸缩性强可满足己需如果将此信托基金置于低税或免税的国家,设立控股公司,也不受任何外汇管制的限制,如英属维京群岛、赖比瑞亚、百慕达等,如此除可解决财产规划上的各项问题外,还兼有世界性的财务管理功效,而财产也能得到高度的保密,企业得以“永续经营”。另外,信托基金除了可应用于个人和家庭的财产规划外,更可用于企业的股权买卖、移转,或员工福利计划,如虚拟股权激励计划、退休金、利润分享办法等。许多人都不愿意自己的资产曝光,因而设于信托基金的资产,银行会保持绝对机密。若企业经营失败也可防止债权人的查封,因为财产都已经不在自己的名下。例如,曾经有一位香港富商,为了政治上的考虑,将70%的资产委托银行成立个人海外信托基金,以确保于一九九七年后,不管任何政治局势的变化,也不致导致自己的财产流失。此种信托基金是有持续性的,也就是说不因委托人的死亡而使信托契约停止。由于在信托契约中,也可指定自己是受益人,因此尽管财产已经过户给受托人,但自己仍然可以管理并享用自己的财富,不用担心退休后的生活费没有着落。而若配偶或子女对金钱较无管理的概念,且容易挥霍无度,更可利用此信托基金代为监管财产,以控制其花费;此外还可借由第三者出面安排,从客观的角度做公平、合理的财务分配,以避免家庭的纠纷或心理的不平衡。2.明定协议、章程、规则“家族财产管理信托基金”的做法可参考下列(图5-3)信托基金结构模式。由此模式中可知委托人将其资产交予受托人管理,成立信托基金,委托人与受托人之间签订委托信、意向书和代理协议;而受托人与监护人之间订立章程、规则,以确保收益人的权益。图5-3家族财产管理信托基金信托基金契约一般有基本条文,但是受益人权益的本质和范围通常是以所谓的补充条文或附例的形式出现。信托基金契约上的签字,一定要经过适当程序取得法律承认。信托基金也有由受托人创立的,在这种基金里,实际赠与或委托人是“隐名”的,但是,有关的章程(补充条文或附例除外)一般必须在负有监管责任的法庭备案。这些备案文件不供公众查阅,章程各条文的资料,尤其是关于委托人的名称、基金监理会成员、受益人等资料,不得向第三者透露或供查阅。当然,当事人例如委托人、基金监理会成员及名列于文件上之其他机关则属例外。所谓委托信函即是同意书,而意向书则是指个人在活着和逝世时,谁为受益人,同时对受托人的委托办理权力和监护人的权责也有明确的说明,如委托人健在时,对受托人具有无限委托办理权力;委托人逝世之后,若子女还小且无处理能力,可指定在子女未满几岁前,监护人有权代为投资并决定各受益人每月的生活津贴金额;或当任何子女年满几岁时,可分配到信托基金内某个百分比的资产;亦可指定当子女年满几岁时,监护人的权力即被撤销。代理协议则说明谁为法定代理人、谁为基金委员会的成员、委托人每年有权获得多少基本报酬、其中多少为委员会成员费用,以及发生诉讼时的解决办法等事项。除此之外,还必须订立基金章程。此章程应包含基金的名称,基金的目的、产业、期限,决定注册与管辖地,基金赋予的权利,甚至清点盘查时的运用条款等,均必须订立清楚。3.信托种类多,效益差别大至于信托的种类,因性质的不同大约可分成下列几项:(1)生前信托、遗嘱信托所谓生前信托即是委托人在其生前创设,且于健在时才发生效力的信托。此种信托可以是委托人为本身的权益而创设的,如退休金;亦可为委托人以外的一人或数人的利益而创设。而遗嘱信托则是以单独行为遗嘱所创设的信托,且须于委托人死亡后才发生效力。(2)可撤销的信托与不可撤销的信托可撤销的信托,即是委托人保留随时可终止信托契约,并取回或增减信托财产权利的信托,此种方式较富弹性,委托人可配合自己的需要,随时调整信托关系。反之,委托人不得随时终止契约,也无权增减信托财产权利的,即为不可撤销的信托。(3)私立信托与公立信托私立信托是指为自己或其他特定人的利益而成立的信托;公立信托则是为促进一般公众的利益,如宗教、慈善、文化等而设立的。信托种类虽然很多,但各类之间所产生的效益差别却很大。以可撤销与不可撤销信托为例,若是不可撤销,由于财产已经完全不在个人名下,因此可达到免税的效果;而可撤销信托则恐怕无法完全免税。实践案例:家族信托业务在近年来越来越受到关注。受遗产税政策信号刺激、财富保全、子女成年及私营企业进入移交阶段等因素的影响,目前越来越多高净值人群开始考虑财富传承的问题。在民营经济十分活跃的泉州,随着二代密集接班期的到来,家族财富传承成为“创一代”们关注的话题。近日,特步发布了一则股权架构变动公告,公告披露,控股股东丁水波及其胞妹丁美清以馈赠或无偿方式,向家族信托(由丁水波、丁美清及丁明忠各自成立)及各自的控股公司转让特步合共13.1亿股股份,该批股份相当于已发行股本总额的约60.05%,是丁水波和丁美清原先通过控股公司间接持有的所有股份。转让后,丁水波仍然直接持有特步0.79%的股份,而家族信托和公众股东将分别持有60.05%、39.16%的股份。私营企业股权信托的基本模式,就是以受益模式将私营企业传承给后代,而股权则由信托来持有。同时通过设置收益权享有的条件、收益份额调整的机制等,实现家族财富传承中的事务性管理目标。业内人士分析,完成股权转让之后,特步的控股股东将变更为这一家族信托。家族信托的受托人通过授权,由委托人或其指定的人行使企业管理权,公司取得盈利之后,再通过信托关系向受益人进行分配。受益人无权出售股权,其发生婚变或者去世,也不影响股权本身。但这一模式的弊端是无法进行股权质押和套现。公告称,家族信托由“丁水波、丁美清和丁明忠为各自家族成员的利益而成立”,并称丁氏家族将持股转移至家族信托是为了家族财富的继承,由此看来,财富传承的目的十分明确。诺亚财富香港财富管理部投资顾问张哲豪认为,财富传承是家族信托的一般诉求,像特步将股权纳入信托,可以实现诸多目标,例如:避免子女后代继承后因持股分散化而丧失对公司的控制权,避免子女后代婚变引起私营企业股权外流。将私营企业股份纳入信托,特步在泉州上市企业中应属首例。但在民营经济十分活跃的泉州,家族信托早已不是新鲜名词。家族信托业务在近年来越来越受到关注。受遗产税政策信号刺激、财富保全、子女成年及私营企业进入移交阶段等因素的影响,目前越来越多高净值人群开始考虑财富传承的问题。许多泉州的民营企业家担心子孙走不出“富不过三代”的魔咒,他们会借助家族信托将创办的私营企业及积累的财富稳健传承下去,保障后几代人的生活。此外,业内人士还介绍,近来经济环境低迷,各种过去被忽略的风险逐渐暴露,很多企业家对企业融资承担无限连带责任或担保责任,进而牵扯到家庭的既有财产,家族信托就能发挥防火墙的功能,因为家族信托涉及资产所有权已归属受托人,当企业负债时,这笔资产也不在清偿范围内,从而隔离了财产风险,保障家人和后代的生活。还有一些客户希望将财富分配给非婚生的子女,但要求对家人保密,家族信托因其高度的私密性,能满足这部分群体的需求,据了解这样案例在泉州也并不鲜见。张哲豪表示,基于以上各方面因素,家族信托的市场正在一步步打开,可以预见在不久的未来将会迎来井喷期。而目前相对于一些大城市而言,泉州高净值人士对这方面的自觉还不够,主动来咨询业务的还不多。而家族信托是否能打破“富不过三代”的魔咒也有不同的声音。匹克集团董事长许景南认为,私营企业的传承最重要的还是依靠经营理念、企业文化的传承,家族信托的作用在于稳定公司的发展,避免家庭成员的争执,在私营企业传承上还有很多途径。以下来源:2016-04-11 东方信托网、中华工商时报
本管理体系受控文件为公司财产,严禁复印和外流。TheMSdocumentwhichisthebelongingsofSuccesscompanythatnotallowtocopyandflowout.1.目的对公司管理体系目标、指标及管理方案实施管理,以确保目标的实现,公司管理体系业绩的持续改进。2.范围适用于全公司范围内管理体系目标、指标和管理方案的制定、实施、评审与改进后,公司制定的整个目标与实现策划管理过程的控制。3.权责3.1总经理负责组织公司各类目标、指标及管理方案的批准。3.2总经办、管理者代表负责组织制定公司层面目标、指标及管理方案,并组织对目标、指标及管理方案的评审。3.3总经理与各部门主管签订目标、指标责任书,并负责对公司经理层人员的评价与考核。3.4各部门主管负责在本职能范围内分解、下达、实施、检查、考核各部门/班组的分层目标、指标,并负责对部门/班组负责人的评价考核。3.5行政部负责组织实施对各部门的目标、指标、管理方案执行情况的跟进检查,负责监督目标、指标及管理方案的实施及完成情况,向管理者代表汇报,同时汇总分析各类目标、指标的实现情况,输入管理评审。3.6行政部负责组织各级人员的绩效考核。3.7各部门/班组负责人负责本职能范围内人员的绩效考核。4.工作程序4.1作业流程5.引用文件5.1《管理评审控制程序》5.2《纠正措施控制程序》5.3《经营计划》6.记录表格6.1《年度目标实现方案》6.2《年度目标统计汇总表》6.3《目标推移图》程序文件××-02-15风险和机遇控制程序风险和机遇管理程序Riskmanagementprocess文件编号Code/版本Version:××-02-15/A0制订部门:管代
一百多年前,中国开始兴起洋务运动的时候,作为洋务运动的代表人物之一,张之洞先生提出了“中学为体、西学为用”的文化改造模式,这种模式一经提出,遂为广大中国学者和官方所认同,成为一百年来中国传统文化改造的基本原则。“中学为体、西学为用”的思想在中国企业界影响也极为深刻,一百多年过去了,这一原则依然是当今中国大部分企业进行文化建设时坚持的基本原则。但是,一百多年的改造经验证明,这种指导思想未必管用。一百年前困扰中国社会和企业发展的文化问题至今依然存在,而且情况并未得到多大的改善。现在的中国知识界精英,仍然像当年的梁启超先生、鲁迅先生那样不断地指出和讨伐我们社会中存在的文化痼疾。同为东亚文化,同受佛教、儒教的影响,日本的文化改造并没有遵循“日学位体,西学为用”的原则,而是采取了相反的改造路线。作为日本明治维新时期思想界的代表福泽渝吉提出了与张之洞几乎相反的文化改造思想,即“脱亚入欧”,日本在政治、经济、科学、文化、教育等的基本结构等方面全面与西方接轨,而只在各领域具体的表现形式、实现形式方面保留了日本的传统文化特点。比如说,日本在政治上引入了西方的君主立宪制,但保留了天皇作为君主的传统;日本政府也建立了类似于西方政府职能的财政部,但在叫法上保留了原有的称呼,大藏省。现在的日本,在基本社会理念上整个已经和西方社会并轨,和明治之前的日本已经发生了质的变化,相同的只不过是保留了传统的一些仪式和形式而已。鉴于中国文化改造之困境,中国文化界、史学界人士近些年又开始讨论中国文化改造之方向这一古老命题,世界著名的历史学家黄仁宇先生提出了“西学为体,中学为用”的新的改造思路。黄仁宇先生的基本思想是:“体”是组织结构,是基本管理体制,对一个国家讲,包括政府行政系统,及于修宪与选举,军备与预算等,这方面要借鉴西学,以西学为主;“用”乃是精神与效能的发挥,这方面反可以保持中国人的习惯与长处。从中国近一百年的发展来看,无论是台湾、香港,还是大陆,我们在组织结构、社会体制方面正在越来越接近现代化,越来越接近西学,这是不争的事实,也是不可改变的世界潮流。黄仁宇先生认为,所谓“西学”,大概不过现代的思想与技术,绝大部份只在近五百年内发源于西方。即使是西方每一个国家从“朝代国家”改造而为“民族国家”的过程中,亦即从中世纪社会进展到现代社会的过程中,也都要经过一段折磨,也都曾在弃旧从新的过程中感受到体用间的彷徨。既然如此,我们早已毋庸为着“华夷之分”而踌躇,也根本毋庸为传统文化的命运担忧,顺从世界潮流即是最好的选择。国家层面是这样,企业层面更是这样。现代企业的基本管理理念和治理结构是西方无数的企业在市场经济环境下几百年探索的结果,西方各个国家的企业在从传统“家庭作坊”向现代企业过渡的过程中,也都会经历类似的体用之争,经历过传统与现代之争,而经过反复地摸索思考,在现代企业的基本管理理念和治理结构上最终殊途同归,达成共识。中国正处在进入商业社会的过程中,中国企业也正在经历由“家庭作坊”到现代企业的蜕变挣扎、犹豫彷徨的过程。面对世界无数优秀企业早已探索出的管理理念和治理模式,中国企业也根本不需要为着“华夷之分”而踌躇,更不必为了追求自身特色,非要另辟蹊径,直接拿来照做就行了。可能其中有很多东西、很多理念在我们初学的时候还无法一时明白,但是不要紧,就像华为公司当年学习IBM一样,先僵化、固化,先削足适履,严格遵照别人的经验去做,之后才能够真正理解背后的原因,经过反复实践之后,如果发现仍然有些地方有问题,再去结合实际进行优化。改革开放三十多年来,中国企业在文化改造方面试图通过多种方式进行突围,中国的企业家在尝试着用各种可能的方式改造原有的企业文化,迄今为止,真正成功的却并不多。在文化改造方面,最为成功的中国企业群体,莫过于来自深圳的企业群体,华为技术、万科地产、平安保险、招商银行、中集集团、华侨城,等等。这些企业在经济发展和文化建设方面的成功,已经得到企业界、理论界、政治界等社会各界的广泛认可。仔细看一看这些企业的管理特点,你会发现,在他们身上,有一些惊人的相似之处:这些企业都是产权非常明晰的企业、都极为注重公司治理、都讲究规范化的管理、都有着强烈的市场意识、都强调平等、透明,都反对特权,等等。一句话,“西化”或者“港化”,是他们的共同特征。这些诞生于香港身边的中国企业,因为距离上的邻近而有机会更多地学习模仿香港企业的管理,在自觉与不自觉中,都接受了西方企业文化的滋养,自觉不自觉地走向了“西学为体,中学为用”的文化改造之路。与深圳企业不同,中国的大部分企业在文化建设上还在强烈地受着传统文化的影响,而且,很多企业家一直抱着一种信念:只有在中国的传统文化里找到根源和滋养,中国企业的文化建设才有可能成功。我的看法正好相反,中国企业的文化建设若要走出困境,实现突围,一定要提防传统文化的困扰,一定要能够真正摆脱中国传统文化中落后部分的拖累。从根本上讲,中国传统文化是农业社会中孕育出来的文化,这些文化大部分难以适应商业社会环境,无法成为中国企业走向未来的指路明灯,相反,却常常会成为令中国企业误入歧途的难以察觉的推手。马克思·韦伯一百年前说受传统文化的影响中国既没有出现理性化的企业管理方式,也没有技术化的商业契约制度,可谓一语中的。
公司请人来干嘛?当然是请他来做事的!但很多时候,你会发现有不少员工在公司好像没什么事可做,公司临时有事,大家便分担着做一些,没什么任务就上网游玩或在一起聊天。员工无所事事,最后无事生非,不是私下斗来斗去,就是相互传播消极的信息、抱怨公司。用这么多人好像有点浪费,不用这么多人一旦有什么事,又忙不过来,为什么会这样呢?原因就在于管理者没有给员工规定具体的工作任务,也没有及时的监督与反馈。 实例回放——您的公司是否也有这种现象呢? X公司有一个电子商务部门,专门负责寻找客户信息与电话沟通、网络沟通。有一次,老板在该部门随机抽查,结果发现:大家有的在玩游戏;有的在网上与好友聊天,而不是与客户聊天。老板问他们为什么在工作时间上网游玩,大家回答说,刚忙了一阵子,现在上来放松放松,再说,好像也没什么事可做,反正是闲着,还不如上上网。老板想想也是,员工没事干,总不能叫别人坐在那里发呆吧,可是,员工在上班时间不办公,我又请他们来干嘛呢?小王是T公司的一名负责人力行政事务的主管,最近准备给一批新员工办理各类保险。但由于公司事务繁杂有时不便外出,有空的时候又习惯在网上找点人生的乐趣,于是,拖了一个多月都没去办。结果,有一天,公司的一辆车刹车失灵,把两个员工撞倒在地、重伤身亡,而这两个员工恰好就属于准备去办保险的那批员工之列。最后,因为没买保险,七十多万元的费用全由公司承担,老板准备用来买宝马的钱就这样扔了出去。 孝明感言 没有量化的工作、没有时限的要求,哪有高效的团队?不让办公室人员上网,在这个社会已经很不现实了。但员工上班时间沉迷于网络,公司的事务又由谁来干呢?没事可干就上上网!劳动法有这个规定吗?所以,要给员工规定具体的工作数量,不好用常规计量来规定的,就采用每天分配任务或开晨会时让员工汇报工作目标的方法来解决,一定要让员工觉得有事可做。如每天寻找的客户信息数量最少是多少,每天哪个时段应该给客户打电话最合适、至少不低于多少个电话,哪个时段可以与客户进行网络沟通。同时,每天也可以给出一些时间让他们在网上处理私事或游玩。当然,最主要的是,所有人员对自己的工作成果要及时反馈汇报,要有个人对他们进行现场的激励与监管。让员工有事可做,让员工做的事有目标、有数量与时效的量化考核,不然,员工真不知道他们应该做些什么!
一、概况及特征长三角城市群是我国目前最为成熟的城市群,城镇分布密度较大,常住人口城镇化率超过70%,区域一体化进程发展较快。现已逐步形成以上海为首位核心城市,以苏州、南京、杭州为副中心,以宁波、合肥为次级副中心的多中心结构的城市群。长三角城市群西侧紧邻长江中游城市群,北侧紧邻淮海城市群。长三角城市群共涉及江苏、浙江、安徽3省及上海市,共有26个地级以上城市。根据长三角城市规模发展规划,处于发展轴线上且人口在20万以上300万以下,经济基础较好的中小城市是城市群未来的主要扩张和发展方向。长三角26个地级以上城市包括108个区、40个县级市和56个县。根据中指的分类,26个地级市共有一二线城市7个、三四线城市19个。从卫星灯光图可以看出,长三角城市群区域一体化进程发展较快。现已逐步形成以上海为首位核心城市,以苏州、南京、杭州为副中心,以宁波、合肥为次级副中心的多中心结构的城市群。长三角城市群城市联系较为密切,内部城市发展相对较为均衡,除合肥外,其他城市受上海的辐射影响均较大,城市群发展趋向成熟。长三角城市群主要特征:1、核心城市和中心城市经济规模优势突出;长三角综合经济实力突出,2017年上海经济规模突破3万亿元,同时苏州、南京、杭州、无锡均加入了万亿俱乐部,全国14个经济规模万亿城市,长三角占5席。2、城市群空间结构合理,城市等级体系较为完善;长三角呈现明显的“Z字型”城市布局,其主要核心城市和次中心城市,均集中在沪宁合杭发展带上。同时,完善的等级体系为城市群发展带来强大动能,形成了杭州、南京、苏州、合肥等多级辐射发展圈。同时近年来杭州作为创新创业城市也极大促进了城市群的发展。3、城市群产业发展均衡合理;长三角整体三产占比为54%,一二三产占比合理均衡,整体三产占比逐年提高,第二产业内部结构也不断优化,先进制造业比重不断上升。从产业布局看,江苏以工业建筑业和交通运输业为主,安徽以承接能源汽车、服装纺织等消费性产业为主,浙江金融业增加值贡献值较大,上海则优化空间布局,推进国际金融、航运和贸易中心建设,强化现代服务业增强其经济中心的功能。4、长三角县级城市发展及县域经济较为发达。50万人口以上县级城市达65个,全国十强县市中有7个来自长三角,且很多县级市都有上市公司,经济活跃度很高。
草本乐是很适合用营销游击战的方式来推广,一开始也瞄准了细分消费群,但后来百事忍不住全线出击,用阵地战的方式正面进攻对手防守坚固的阵地。运气不好的是,敌军的阵地还是双重防守。第一重是终端阵地。加多宝(当时经营红罐王老吉)、和其正、东一堂、鸿福堂等强敌都有着防守严密的终端货架,这类型的阵地短时间难以突破。百事虽然可以很轻松的把草本乐放上货架,可是很难大范围的争取到生动化陈列和更多产品摆放位置。在终端,产品的销量和陈列的数量是成正比的,没有更多的陈列位置,销量很难提升,到了年底,超市会严格按照游戏规则,把销量落后的草本乐踢下货架,末位淘汰。商场如战场,大家都要遵守战争的规则,百事也不例外。第二重是心智阵地。和其正、东一堂、鸿福堂等强敌已经通过大量的传播方式,在消费者心智中建立起了品牌定位的阵地,短期也是无法攻破。百事草本乐要想打胜仗,不是急着去请明星做代言人、拍摄广告片、投放大量广告,这些都是阵地战的营销作战模式,投入大,产出却往往不成正比,甚至很小。阵地战,外行看上去热闹,但实际的作战效果并不理想。在敌军有双重阵地的坚固防御下,游击战和运动战可能更适合新品上市阶段。如果打游击战,草本乐就应该去找出敌人力量分散的地方,建立根据地。换成打运动战,百事需要避开敌人的防守牢固的正面阵地,从敌人的侧翼进攻,出奇制胜。
什么是系统,先看笔者的定义。系统是一组相互关联起来的要素,在输入的激发下,要素之间互动,最终稳定地产出你想要的产出,并且随着时间成长的系统。系统论认为,开放性、自组织性、复杂性、整体性、关联性、等级结构性、动态平衡性、时序性,是所有系统共同基本特征。活系统是具有生物活力特质的系统。老板做生意,实际上是在构筑一个活系统。一个可以稳定地产出利润以及其他关联产品的系统。企业的活系统是人类发明出来的一个精妙结构。整体之下,有业务系统,有研发系统,有供应链系统,有质量环境保证系统,有财务系统,有人力资源系统。一个企业,像人一样,是一个整体。同时,这个整体,是由各个互相关联着的子系统综合作用形成的。整体的平衡性,很重要,决定了企业的最终产出。各个子系统,既有相对独立性与完整性,又要与其他系统和整体机构有机融合。人类,是万物之灵。上天造人的时候,是有精妙的设计的。而人类创造各种组织时,也是对人体本身的系统进行复制。在笔者从事企业顾问工作的过程中,对于企业系统进化的规律,有一定的体会。所有的企业,都是一个有机体,不能像机器一样去拆卸并装,只能像对待人体一样,承认他是有机的。与时间为友,发展地、渐变地,去演进。老板发展活系统,要遵循三个主义。一是现实主义。不要要求一步登天。一开始,就有一个完美的系统,是不现实的。实际上,因为三个方面的原因,活系统不可能一开始就完美,而且永远不可能完美,活系统的建设只能追求阶段性的适用。第一个原因,是人类的认知是渐进的。第二个原因,是企业的条件不可能一下子完全具备。第三个原因,人类对于新系统的适应是逐步的。二是整体主义。一定要有全局思维,不能搞局部优化。三是有机主义。要认识到,活系统是有机的,不是非黑即白的。我们要与时间为友,让一些事物自动生发。