“招聘是宇宙间的头等大事。寻觅人才和保持超高的用人标准,高于世间其他的一切。”——《Valve新员工手册》“伟大的团队是,每一位成员都知道自己要去往何方,并愿意为此付出努力。建立伟大团队,不需要靠激励、程序和福利待遇,靠的是招聘成年人,渴望接受挑战的成年人,然后,清晰而持续地与他们沟通他们面对的挑战是什么。”——帕蒂麦考德《奈飞文化手册》89在企业管理的历史上,企业管理者一直把员工当作成本和费用,这一点从我们的财务报表结构中可以看到,在报表中的资产项有现金、机器等有形资产和商标权、应收账款等无形资产,企业中人员却和资产无关,反而是人员的工资一直放在“三项费用”之中。如果从这个角度看,招聘就绝对不可能是“宇宙间的头等大事”。管理者一定要认识到,企业管理已经从过去对物的管理完全转向了对人的管理,招聘是一件绝不简单的事情,实现有效招聘能让企业拥有源源不断的人才,其重要性无论如何强调也不为过。以下几个是人力资源部需要提出的重要问题:-​ 什么样的人是本公司最适合的人才?他(她)的毕业院校、专业方向、成长经历、心性品格大致如何?-​ 招聘这件事的需求从哪里来?是从用人单位还是人力资源部?-​ 招聘流程应该怎么走?应该有哪些人参与这件事?谁来最终决策?第一个问题是人才观问题。招聘难点在于适时招到符合应聘条件的人,以及人员进入后的适岗程度和留任程度低(招聘成本比我们想象的要高得多)。为降低招聘成本,提升招聘效率,人力资源部需要牵头研究“我们的人才究竟长什么样”?给适合企业的人才画像,并与高层和各部门主管达成共识。第二个问题涉及人力资源部的定位。人力资源部需要在招聘这件事上更加主动,而不是被用人单位呼来喝去。具体场景不是“技术部需要两个工程师,下个月这个时间必须到岗,你们人力资源部能不能做到?”场景应该是“人力资源部按照我们共同制定的招聘规划,给技术部招了两个新手工程师,参加新人培训后下周一到岗。需要技术部按计划提供上岗培训,并按师徒计划安排好指导员”。第三个问题涉及招聘工作的组织。如果把招聘工作看作是人力资源部的一项职能,按职能制的组织架构,该工作应该是在部门内完成。但招聘工作是一项特殊的工作,需要按照小组制对该工作进行组织和实施。即建立工作小组,人力资源部抽调人员与用人单位共同组成临时团队,信息共享,共同决策。无论是招聘还是使用人才,都要用人所长,从人力资源部的角度出发,无论是招聘、使用、安置、调配人才,必须要符合用人所长的原则。在现实中,不是每一位主管都有“立己达人”之心,换句话说,在如何用人方面很多主管并不合格——这正是人力资源部可以有所建树的工作范畴。企业的人力资源负责人应该向美国名将马歇尔(GeorgeMarshall)学习如何任用人才。“马歇尔将军的故事,是如何发挥长处的最佳说明。20世纪30年代中期,马歇尔将军出任要职之前,美国陆军几乎没有堪当重任的年轻将官……第二次世界大战期间,经马歇尔将军提拔而后来升为将级军官的人选,在当时几乎都是些默默无名的年轻军官。艾森豪威尔将军就是其中之一,当时他官拜少校,年龄30来岁。到了1942年,由于马歇尔将军的用人得当,已替美国造就了一批有史以来为数最多、才干最强的将领。”马歇尔提拔的将军多数都是有瑕疵的,比如说以马歇尔的个性非常不喜欢性格粗暴的人,但他选任了著名的巴顿将军(GeorgePattonJr.),巴顿的性格贡高我慢、粗鲁野蛮,但马歇尔却说:“一有装甲部队,立即交给他指挥。”在马歇尔麾下,巴顿能够充分发挥他天赋的作战指挥才能。人力资源总监需要建立企业的人才档案,对企业人才进行摸底调研,了解每一个骨干的长处和短处。当某个任务(机会)出现,某个人的长处极为适合该任务,人力资源部有责任(同时有适当的权力,比如在高层会议上提案)调任此人。如同前文所述,人力资源部的核心职责是充分利用企业资源培养人才,用人所长,让员工完成之前不敢想的任务。在企业实践中,有经验的人会指出,如果人力资源要发挥自己的作用一定会遇到部门的巨大阻力。比如,有些部门经理会跳出来说“部门少不了某人”,提出强烈反对,甚至提出如果人力资源部把他(她)调任会引起不良后果。遇到这种情况,最大的可能是该部门经理本人有强烈的本位主义,甚至部门隐藏着严重问题。德鲁克的建议是需要对该部门进行审核、甚至对该经理进行调任。这时,如果人力资源部没有授权,对此就毫无办法。人力资源部之所以毫无建树,往往就是因为部门缺乏足够授权或人力资源总监缺位。为了使人力资源部的工作卓有成效,还有以下四个方面需要注意:1、思考企业的工作组织和设计。在泰勒(FrederickW.Taylor)的科学管理理论中,他特别强调动作分解,之后工业制造企业将动作分解深入应用到企业实践中去,卓别林的《摩登时代》对此有精彩的演绎。动作的分解催生了装配线、流水线和大规模生产,创造了一个时代。德鲁克举过一个很有意思的例子:“第二次世界大战期间,毫无技术、近乎文盲的黑人女工却生产出最复杂的飞机引擎零件。这项工作需要八十多个不同的作业,但是所采取的方式不是由一个人负责一项操作,而是出于冶金学的原因,由同一位作业员负责一项完整的工作。通常在这种情况下,都会把这类工作交由技工处理,但是当时根本找不到技工,而且需要的零件数量庞大,时间又太紧迫,根本不可能组织起合格的技术人力。于是这批非技术性女工──当时惟一可用的劳力──必须承担起这项工作。他们把每项工作都分解成80项步骤,依照逻辑顺序安排好作业流程后,每位女工都拿到一张详细的操作说明图,指示她们每个步骤应该完成的作业,之前应做的动作,以及过程中应该注意的事情。出乎所有人意料之外,采取这个方法后,和过去雇佣技术高超的技工或采取传统装配线作业的经验比起来,生产作业反而变得更有效率、品质更好、产量更多。”然而,随着时代发展,过于强调动作分解的工作组织方式已经落后了,今天的工作组织模式正在发生新的变化,其前置环境如下:-​ 人工智能和机器人开始逐渐取代人工,例如工业机器人和RPA(机器人流程自动化)的大量应用。-​ 专业高度分化和知识工作者的工作相对独立人力资源部的职责之一是需要思考企业整体工作的组织和设计。无论是制造业企业还是其他类型的企业,人力资源总监都有必要为此花时间召开会议,与总经理和研发、生产、销售、服务等部门的负责人讨论工作组织和设计,通过流程拆解、工作分析等工作,明确为了提高整体效率,哪些工作可以引入自动化处理,哪些工作可以逐步外包,以期从整体业务组织的角度提高组织效率。工作分析和业务流程分析应该由各个部门自己完成,由人力资源部进行总体组织和推动(前提是企业没有负责此事的专职部门)。上文黑人女工的例子中,要将工作分解然后再做整合,即动作分解、程序分解、时间分解的工作需要由人力资源部督导各部门完成,然后整合的工作由人力资源部和用人部门共同确定,最终形成完整的岗位说明书和工作流程(与精益思想LeanThinking有相似之处)。2、不要将计划和执行完全区分开。在三十五章IBM的“最佳实践”案例中,IBM将新型计算机最终的详细设计和生产规划结合在一起,取得了意料之外的绩效。这个案例指出了泰勒泰勒(FrederickW.Taylor)科学管理的第二个盲点。在泰勒之前,人类的工作都是一边摸索、一边操作,规划者同时也是执行者。而在泰勒之后出现了不同,弗雷德里克泰勒发现计划和执行截然不同,如果能在执行之前,将计划做得尽可能周详,执行起来就能更加高效。从而他将计划独立出来,成为工作中一个完整的环节,这是泰勒科学管理的基石之一。这一点深深地影响了现代社会,于是,西方的“精英主义”开始抬头——精英做计划、百姓做执行——前苏联的缔造者列宁(VladimirIlyichUlyanov)是泰勒的信徒,他将这种思想引入了国家治理之中,这就是由斯大林(JosephVissarionovichStalin)启动的前苏联全国性五年经济计划。对于中国人来说,计划和执行相分离的模式和泰勒无关,它简直是天经地义!三国演义中对诸葛亮的过度神化让很多中国人认为,丞相诸葛亮做计划,蜀汉“五虎上将”关张赵马黄来执行,这是最佳搭配模式——“羽扇纶巾,谈笑间樯橹灰飞烟灭”,这也是中国千年以来精英文化不断灌输的结果——所以,手无缚鸡之力,对社会一无所知的书生们凭借一篇篇锦绣文章就得以主政一方。但无论是对企业还是对社会来说,“计划和执行是同一项工作的两个不同部分,而不是两项不同的工作。”一个不做执行的人做不好计划,一个不做计划的人也干不好执行。哪怕是最机械化的工作,工人在执行的时候如果只考虑死板地执行,那么他不会成为一个好工人;同理,一个“十指不沾阳春水”的管理人员也不可能是一个好的管理者。很难想象,毫无军事经验、躬耕于南阳的诸葛孔明一上来就奇计连连,带领一帮久经沙场的老将打败战争经验同样丰富的敌军。事实上,“宰相必起于州部,猛将必发于卒伍”,诸葛亮自辅佐刘备以来,一直在做内政的工作,直到蜀汉后期,刘备关羽等人相继离世,诸葛亮才得以军政大权集于一身。《三国志》中,陈寿对诸葛亮的评价是:“识治之良才,管、萧之亚匹矣。然连年动众,未能成功,盖应变将略,非其所长欤”。即使陈寿蜀国出身,对诸葛亮钦仰有加(以管仲、萧何与诸葛同列),他也同样指出诸葛亮将略不足的弱点。此外,大部分工作岗位都应该包括计划职能。对职场上的每个人,无论是高层、中层还是基层,哪怕是清洁工人,也需要有更多的计划工作……知识工作者尤其如此。例如,记者不能只在主编的命令下写稿件,而是必须去做计划,成为媒体的策划人和执行者。3、让员工和他们的工作具有重要性。在此基础上进行人员安置是人力资源部门需要思考的工作。4、利用团队模式完成庞大、复杂和繁重的工作。无论是长期团队还是短期团队,已经成为主流的人员组织模式。在现代企业中,问题越来越复杂,专业越来越细化,专业化的知识需要和其他人的知识结合在一起才能产生效用。无论我们是要拍一部纪录片还是要开发一个APP都是这样。“应由一群人以有组织的团队形态来完成工作,而不是用机械化的方式把一群人连接在一起。”把这些专业知识组织起来,并发挥最高效用的组织模式是团队模式。但同时,它又是一种要求很高的、难于组织和管理的结构。并非是包治百病的灵丹妙药,一旦团队失败,对于企业的骨干员工还是企业本身都是很大的打击。由人力资源部来推动团队制在企业内部的组建,对于大多数企业而言是适合的做法,原因如下:-​ 从“锻炼人”的角度出发而不单纯是“完成事”,对于团队而言,拥有更宽松的环境,反而更有利于完成任务。一旦事情失败,企业也并非毫无所得。-​ 人力资源部往往是第三方,和团队直属领导和团队成员沟通有自身的优势。-​ 未来的工作组织和企业架构越来越灵活,人力资源部应该为此负起责任。这些都是人力资源部应该管的事情吗?回答是确定的。在任何一家企业中,应该只有两个核心部门,一个是人力资源部,另一个或是销售部,或是研发部,或是生产部。在一家中型或大型企业中,最顶层的高管班子应该有人各自负责一个核心部门的总体运作。企业人力资源部必须“视员工为资本,推动员工不断成长”,并据此改造现有的部门结构和职能。
除了企业联盟,品牌也可以和媒体合作。珠宝店铺在当地都有一定量的广告投放,与很多媒体都比较熟悉。所以,可以借势,与媒体合作。这个媒体既可以是新媒体,也可以是传统媒体。这个合作有两个方向:一是类公益性质的合作;二是销售合作。我们先看类公益性质的合作。我一直强调,无论和谁合作,一定是发现它的痛点,解决它的痛点,给予利益,才能很好地合作。换句话来说,就是我们给媒体做贡献,给它想要的,巧妙地得到我们想要的。很多新媒体为了吸引用户,会开展各类评比活动,如最美老板娘、最美家乡菜、少儿才艺、好闺蜜等。评比需要奖品,没有奖品不能吸引人。它的痛点就是吸引用户关注,吸引点就是奖品。媒体缺的不是传播,而是奖品。那么,我们就提供奖品,冠名赞助,这是给予媒体想要的。怎么得到我们想要的?我们想要的是客流和品牌传播,所以我们只提一个要求:比赛的报名点、比赛点、领奖点是店铺即可。这样,参加报名比赛的、领奖的,都会到店铺里。举办不同的活动,就是吸引不同的人群过来。销售合作就是与媒体联合推广某类产品。现在的媒体,尤其是传统媒体,如电视、报纸、电台,不再单纯靠广告挣钱,而是会介入汽车、房产、家具、家电、珠宝的销售上,靠销售来赚钱。这里有两种方式开展销售合作:一是与媒体联办“翡翠直销节”“K金巡展”“99999至尊黄金展销”活动;二是由媒体牵头,针对特殊人群开展促销,如读者特购惠、听众内购会、广电系统内购会、粉丝福利节等。这种销售合作的难点是销售额的计算,关键点是信任。只要媒体信任,销售合作就好办。一般来说,由政府主管的新闻媒体一般不会参与销售合作,而是公益合作;如果是新媒体或者交通广播这类生活类的媒体,倒是比较愿意尝试销售合作。媒体带来的客流销售转化要看什么情况,如果是类公益活动带来的客流,一般就是靠店铺活动或者场景来引导转化;如果是销售类的客流,转化的策略就是价格。
一般老板非常羡慕大企业的体系化建设,管理规范、制度完善。当企业渡过生存期后,老板基本上都要着手进行体系化建设,但现实中往往存在一定误区。体系化的误区很多中小企业老板总是把“体系化建设”理解成“规范化”,进而认为“规范化”就是“制度化”,就是建立一套管理制度和流程。这些企业具体的做法是:高薪聘请本行业具有大企业履历背景的职业人加盟企业,把原来大企业的全套制度照搬过来;或者聘请一家咨询公司,对公司的方方面面做一遍咨询,例如,战略、人力资源、组织和流程等。企业花了大量精力和资金做了诸多所谓的体系化建设,一整套制度和流程推行下来后,老板郁闷地发现公司还是依然如故,该怎么乱还是怎么乱,有的甚至更乱。细致完善的制度和流程束之高阁,员工根本不执行。老板和整个干部员工队伍感觉越来越累,梦想中的大企业运作方式似乎离他们越来越远。体系化程度的衡量如何判断一个企业的体系化程度?我曾经和国内一位知名民企的高管探讨过这个问题,当时我们俩争论得面红耳赤,谁也说服不了谁。但经过这些年咨询实践和思考后,我对体系化的理解深刻许多。实际上,判断体系化程度的标志就是企业“组织力量”的发展程度,即减少对人的依赖,尤其是能人的依赖。企业需要能人,但不能依赖能人。体系化成熟的组织能够建立起清晰的责任线,而非完全依赖权力线;企业能够基于责任来配置资源,职能部门(后台部门)的职责更多体现在对前端业务的支撑方面,帮助前端实现业绩目标。判断企业的“组织力量”,关键要看这个组织中人员精力的分布,即大家的精力有多少用于内部协调?内部协调牵扯的精力越大,说明组织的内耗越大,组织力量比较小。另一个判断标准是:组织中单个员工能力并不突出,但放在一起就很强大,这就是组织的力量。俗话说,人心齐,泰山移。一个组织就像一台机器设备,摩擦越少越好,力的传输方向越一致越好。方向跑偏,动力效果当然不好,相当于组织涣散,没有力量。
1.企业的首要目标是赢利在互联网经济蒸蒸日上的时候,一切传统的商业原则正在接受“拷问”,跑马圈地扩张市场份额、获得“注意力”是最重要的经营目标,是否赢利倒成了无足轻重的事情。如果哪个互联网公司强调赢利就会被嘲笑为“落伍”、“缺乏商业眼光”。从携程的成长过程看,它的试错阶段非常短。在遭遇互联网冬天后,携程立即调整了原来的商业定位、彻底改变了战略、主动适应新环境、重新为自己定位:从旅游信息门户网站转变为旅游服务公司。携程之所以能快速地适应形势的变化,关键在于携程遵循了朴素的经营哲学,把实现赢利当作经营企业的首要目标,而不是把“吸引眼球”当作首要目标。2.“线下与线上”相结合的业务模式重新定位使携程找到了“线下与线上”相结合的业务模式。携程通过并购传统企业和“挖”人,改良了管理团队的结构,迅速形成了新能力,实现了互联网和传统经济的紧密结合,从而使自己获得了超速发展。朴素的经营哲学并没有使携程停滞不前,相反,携程获得了超速发展,而且是健康的发展。3.专注、扩大产品线在这个时期,携程专注于自己的主营业务,一心一意做一个旅游服务公司。一方面,把已有业务做强,凭借互联网信息平台的作用,把已有业务逐步做到全国;另一方面,循序渐进地开拓新业务,从宾馆预订起家,再延伸到机票预订和“自由行”业务领域,逐步改善产品结构,形成多个收入来源。这种策略使携程既超越了传统的旅游公司,又超越了其他互联网旅游服务公司。携程的“专注”不仅表现在战略上,还表现在运营上。优秀的执行能力是携程竞争力的重要来源,而携程能有这样的执行能力的原因就是“专注”。携程现在已经成长为网络旅游行业的领导者,今后不可避免地要遇到更多的挑战,最关键的是如何巩固和加强自己的领先地位。除了专注、扩大产品线之外,携程开始构筑行业壁垒,与合作伙伴签订排他性的合作协议,打击主要竞争对手。携程在突围阶段比较顺利,因为其他的互联网旅游公司还在试错,传统的旅游公司还不知道如何发挥互联网的作用。今后携程的发展速度会减慢,不是因为市场变小了,也不是因为携程太大了,而是因为竞争更加激烈了。携程现在处于转型阶段,必须睁大眼睛、保持专注,不但要及时发现新的业务机会,还要在新业务的拓展中努力创新,因为新的成功会来得更加艰难。
战略是艺术、科学和手艺的结合,如果说战略规划(战略内容)更多地体现了艺术的一面,那么战略过程科学的一面更为突出。本书反复强调的一点是战略管理不仅仅是战略规划,它的本质是“管理”;从管理角度看,战略管理和生产管理、财务管理没有本质的区别,应当进入企业日常活动。一个完整的战略过程包括战略设计、组织设计、战略宣导、战略分解、战略执行、战略控制和战略评估等几个环节,如图3-1所示:图3-1广义战略过程1战略设计:形成企业战略规划,一般在上半年进行,也叫春季规划,制定未来3—5年的战略规划;2、组织设计:使关键任务、正式组织、人才、氛围、文化等因素与战略设计相匹配;3、战略宣贯:将一个已经完成得清晰、明确的战略,在不同层级和环境中进行宣讲;4、战略分解:通过分解形成业务计划,一般在下半年进行,也叫秋季规划,制定下一年度经营计划和预算;5、战略执行与控制:持续进行,通过定期(季度或月度)对SP和BP进行审视和更新;6、战略评估:对战略执行情况进行评估和总结,包括组织和团队绩效、个人绩效、项目绩效、管理体系评估等;7、战略复盘,顾名思义对战略进行回顾。然而值得注意的是,一些书将战略评估和战略复盘放在一起。对此笔者并不认同。战略复盘,可以发生在战略过程中的任何阶段。在战略设计、组织设计、战略宣导、战略分解、战略执行与控制、战略评估等环节中都可以进行复盘,并且可以进行事前、事中和事后的复盘。与此类似的理解偏差是“差距分析”,很多人差距分析只是发生在SP制定之前(例如在市场洞察之前),但是差距分析也可以发生在任何阶段,因为差距分析本身也包含了“执行差距”。此外,一些企业在战略分解之后进行战略宣导,并把战略解码作为宣导的主要内容。笔者认为这种做法也无可厚非。最后还需要指出的是:根据管理方式的不同,人们把战略管理方式区分为“常规型战略管理”和“涌现型战略管理”,常规型战略管理的重要特征是先有组织目标。尽管常规型战略管理具有一定的优点,但是也迎来了大量的批判,其中的代表是加拿大麦克吉尔大学的亨利·明兹柏格教授(近几年明茨伯格已经修正了他的观点,并接受了一些战略规划有利于组织发展的观点)。涌现型战略是指最终目标不清晰的战略。一些研究认为应该把战略管理视为一个通过不断试错、反复尝试和一步一步前进的方法来制定战略的过程。笔者认为,“常规型战略管理”和“涌现型战略管理”并不是割裂的。即使在某种情境下“涌现型战略管理”占据主导地位,但是战略管理的基本环节战略设计、组织设计、战略宣导、战略分解、战略执行、战略控制和战略评估并没有消失,而是边界模糊。
表4-50生产总流程和节点要求与标准表4-51建店零售订单操作流程和节点要求与标准表4-52采购管理流程和节点要求与标准表4-53报表编制与报送流程和节点要求与标准表4-54采购借款审签流程和节点要求与标准表4-55出差借款审签流程和节点要求与标准表4-56报销审签流程和节点要求与标准表4-57供应商付款审签流程和节点要求与标准表4-58其他因公借款审签流程和节点要求与标准表4-59因私借款审签流程和节点要求与标准表4-60报价申请流程和节点要求与标准表4-61打样申请流程和节点要求与标准表4-62采购报价流程和节点要求与标准表4-63成本优化核价流程和节点要求与标准表4-64工程报价流程和节点要求与标准表4-65工序单价核价流程和节点要求与标准表4-66成本预算核价流程和节点要求与标准表4-67样板流程和节点要求与标准表4-68订单操作管理流程和节点要求与标准表4-69返修单操作流程和节点要求与标准表4-70合同审批流程和节点要求与标准表4-71客户投诉处理流程和节点要求与标准表4-72产品出入库管理流程和节点要求与标准表4-73生产计划管理流程和节点要求与标准表4-74包装成品检验流程和节点要求与标准表4-75不合格处理流程和节点要求与标准表4-76特采流程和节点要求与标准表4-77制程检验流程和节点要求与标准表4-78办公用品申请流程和节点要求与标准表4-79工伤处理流程和节点要求与标准表4-80离职流程和节点要求与标准表4-81新员工入职培训流程和节点要求与标准表4-82印刷品申请流程和节点要求与标准表4-83招聘及新进人员报到流程和节点要求与标准表4-84宿舍管理流程和节点要求与标准表4-85车间生产流程和节点要求与标准
现在有规模的终端门店老板,大多数年龄在40岁以上,他们在“开店就赚钱”的房地产高速发展的黄金十年获得了大量财富,门店由小变大、由少变多。他们的门店现在是如何运营的?老板有钱了以后,男老板很少再关注门店运营的具体细节(门店多了,店面大了,团队也大了),有的老板也在寻求其他业务的拓展,门店的实际运营人就变成了女老板。虽然大事的决策权还在男老板手里,但是门店实际的运营管理权却在女老板的手里。男老板因为有了钱的原因,自己日常接触的人的层次也提升了,也开始探讨战略、规划、方向、趋势等问题了。参加上游工厂的重要商务会议,一般也是男老板到场。此时的女老板在干什么?女老板每天忙于门店的具体的工作细节,没有时间去学习、去思考,每天应付具体的店内工作事项。长期的门店运作习惯造成了门店离了老板娘就不行,老板娘离开几天门店都会“乱”。四五十岁的女老板普遍没有受过高等教育,本身就没有学习的习惯,随着门店规模的扩大、门店的增多、团队人数的增多,对于老板娘来说,管理的压力是一个巨大的挑战。随着卖场的饱和、竞争的加剧、租金的上升、人员工资的上升、门店业绩的下滑,门店老板感觉压力越来越大。男女老板在经营理念、管理策略、管理方法、运营模式、产品定价、导购管理、市场判断、品牌及产品选择等诸多方面都有了不同的看法。门店运营管理的种种表现,其实演变成了男女老板之间的博弈。而此时,挑战他的竞争对手却没有这样的思想包袱。这个阶段,出现了决策者是一个有高度、有格局、有战略的老板,执行者是一个没有能力、不思进取、因循守旧、顽固不化的落伍者,两者谁也改变不了谁的状况。为什么会出现这种状况?原因就是夫妻双方没有共同学习、共同进步。男老板觉得女老板“无能”,女老板觉得男老板只会“唱高调”、不接地气。
合伙制是一种具有悠久历史的经营方式之一。在我国古代,早就有了合伙机制的记载。《史记·管晏列传》记载,在春秋时期,管仲与鲍叔牙就在合伙经商,产生合伙经营模式。明清时期的晋商是充分信任、授权赋能,实施顶身股制,就是股权激励,形成了股东、掌柜、伙计的合伙人机制。在欧洲中世纪的地中海沿岸诸城市,合伙关系就已经相当发达,体现为“二人以上相约出资,经营共同事业,共享利益,共担风险”的契约关系。当时的航海贸易活动利润非常丰厚,为了使航海贸易活动长期持续下去,有两类人群通过一纸协议形成了合作——一类是有金钱、商品、船舶,却不愿冒生命危险亲赴海上贸易的投资者;一类是有航海贸易经验和技术,却苦于没有资金而不能进行航海贸易的专业人才。而这份协议也就是合伙协议的雏形,它是最早的一种商业合伙形式,被称为“康孟达契约(Commeda)”——专业人才无须出资即可获得1/4的利润作为回报,但对经营风险承担无限责任;投资者不参与经营活动,仅以其出资为限承担风险,可分得利润的3/4。这在当时标准化的商业贸易契约中,是前所未有的。由此可见,最早的合伙人机制源自业务发展的需要,并由此衍生出创新的、不单纯以出资占比为依据的利益分配方式。合伙机制包含5大核心内容:搭建合伙平台、组建合伙团队、缔约合伙机制、塑造合伙意识、增加合伙价值。如图1-1所示。图1-1合伙机制的5大核心内容合伙机制更多体现为合伙人的责任和权利。合伙人制并不一定是一个严密的组织,比如不一定要注册成立合伙企业,也不一定成立公司,就是几个人做事内部形成规则就可以了。像项目合伙制、阿米巴合伙制、事业合伙制,不一定需要注册,我们内部签一个合伙协议或制度就可以了。那么与业务模式紧密相关的合伙人机制是什么样的呢?这就是“企业平台+阿米巴经营”的生态型业务模式,也就是这里的合伙机制不仅仅是一种激励机制,更是一种商业模式创新,是形成独特业务模式的重要组成部分。阿米巴合伙制更多体现为“分算奖”中的“奖”。奖金是当期体现的,即这个阿米巴要做多少年,更加深入一步,需要投资把这个做好。企业通过合伙人机制的“激励”作用,构建企业与员工共同发展平台。合伙机制包含控制权机制和激励机制。控制权机制就如阿里巴巴公司提出的合伙人机制,是为了“小股东的经营者”对战略决策具有一定的控制权,因此提出的合伙机制,由经营团队组成合伙人团队,可以提名50%的董事,通过这一机制,对公司的战略经营决策产生一定的控制权。而激励机制则是公司将股权激励或者利润分享冠以“合伙人”机制,比如万科的跟投机制和内部创业机制等。
企业架构(EnterpriseArchitecture)是联接企业战略和执行之间非常关键的纽带。如下图是企业架构在企业方法论中的位置。企业架构基于企业战略,承接企业战略中的业务战略、职能战略,通过业务架构来细化并显性化企业战略中的正式组织中的内容及其关联关系,并向下推动信息技术架构(将应用架构、数据架构和技术架构合并也称为IT架构),最终通过四大架构来管理、约束企业各类各种信息化的方案实施,确保最终信息化能与业务管理保持一致并有效支撑。如果把企业比作一个城市,战略就好比城市的定位和发展目标。为了达到城市的目标,需要规划部门设计城市的蓝图,包括发展方向、规模和布局,计划建设项目,保证城市协调合理的建设和发展。规划确定后,就进入了具体建筑的设计和实施阶段,但是必须符合城市整体规划。企业架构好比是城市规划,为了支持战略的实现,设计业务和IT架构和它们的实施路线图,指导企业日常的运作。在建立具体的业务能力和开发IT系统的时候,必须遵循企业架构的原则和蓝图,从而保证战略的实现。类似的比喻是城市规划,例如北京要开奥运会,要将北京改造为充满“绿色、奥运和人文”的奥运举办城市,重点举措之一是修建水立方和奥体中心,这是类比企业战略。要落实水立方和奥体的修建,首先要确定是用来干什么活动的、要容纳多少人、要有什么要求,在哪个位置,这是类比业务架构,基于此要求,水立方和奥体的结构主体和风格大致什么样,地上地下如何安排,运动区域观看区域休息区域如何分配,进入水立方和奥体的交通如何安排,人与车如何进出四环,支撑水立方和奥体的电与上下水如何安排等,整个工程分几个包什么时候完成,这类比应用架构、数据架构和技术架构。有了这个总体设计和工程安排,就可以进行招标,设计方、施工方、监理方、装修方等,开始进行工程的具体设计,四梁八柱,环型钢架支撑的设计与计算,设备定制与采购,电缆通道设计,以及地基浇筑等就可以按照总体设计和工作安排有序的进行,这就类比在企业架构指导和管控下的各类信息系统的设计与开发建设。用我喜欢的赛道赛车赛手的比喻,那么企业架构就是赛车的总体结构图。我自己理解企业架构的定义分两个词来解读,“架构”的含义是元素按照一定规则进行有机的关联,“企业”的含义是表达范围,即企业架构的解读是企业内部管理要素按照一定的规则进行关联后形成的结构,这个结构表达出企业管理的内容(要素)和运行方式。因此,企业架构最核心的就是元素、元素间的关联关系、产生关联关系的原则与规则。企业架构包括业务架构、应用架构、数据架构和技术架构,通常又会将应用架构、数据架构和技术架构合称为信息技术架构(IT架构)。(1)、业务架构业务架构的描述,是尽量客观、真实的反映企业业务管理的状态,以便于后续的信息系统支持这样的业务。按照企业架构设计的元模型,业务架构设计的重点围绕描述业务模型的几个关键维度展开,通常应该包括以下几个方面。​ (Why)业务为什么做?即理解业务战略,并分析业务管理模式、业务管理的典型场景,逐步分解形成企业支持、衡量企业战略实现的子目标及其关键指标。如在南方电网“三好”企业的战略下,企业的生产设备管理应该实现设备价值最大化为目标,在业务模式上应该按照企业资产全生命周期的管理理念进行设备资产的管理。电网设备规划、物资集中采购、状态检修、设备退役等都是资产全寿期管理的典型场景,衡量这些场景的指标,可能包括设备故障率、设备检修单元成本等关键指标。通过业务战略和指标的分析,确保业务战略的可落地性。​ (What)业务做什么?在业务战略和业务模式下,实现战略,业务有哪些事情要做,即支持业务战略的业务能力、业务活动。例如实现电网资产管理,需要进行设备检修、设备状态分析等业务工作。业务能力是为了信息系统模仿和替代的主要形式。​ (how)业务怎么做?描述业务运作的具体模式,体现在业务流程上。同样的业态的企业,在业务做什么上可能是相同的,但管理的好坏、管理的精细化程度,主要体现在业务流程的差异上。例如,不同的企业,设备报废的流程、设备分析评估的流程,可能有一定的差异。通过业务流程,将业务能力、业务活动进行有机的组合、关联,形成的业务模式及其效果,达到业务模式设定的指标。​ (who)业务谁来做?按照业务功能、业务活动,对应业务活动处理的业务角色(岗位)。业务角色应该与业务功能/业务活动相互对应,并体现在业务流程中。​ (Where)业务在哪儿做?业务处理的位置,及其每一个业务活动,地理位置的情况,或管理单位的情况。做为电网公司,需要明确任何业务活动,是网公司、省公司、地市公司、县公司、供电所等,那一级单位在处理。上述的5W1H,已经能比较清楚的描绘一个企业的业务管理模式及其运作情况。做为信息化的关键输入,还需要在5W1H的基础上,收集、整理即业务流程、业务功能处理中的数据,即日常业务处理中的各种表、证、单、书,作为业务处理的数据对象。业务架构的核心要素及其关联关系如图。业务架构元模型中,高层面的业务战略、业务模式和业务目标是企业业务管理的高阶段描述。业务流程从价值链分解,最后到业务部门流程中的角色。业务功能是描述业务流程中的业务处理内容,业务对象是描述业务处理中加工数据对象。业务地点是业务功能处理的地点或单位,如电网公司总部、省电网公司、地市电网公司等。(2)、应用架构是企业架构中描述和呈现应用系统的蓝图,包括应用系统、子系统、功能、功能点等按照层级分级下应用功能。应用架构首先是对业务架构从功能实现上的映射,其次也包括对业务是否能够或需要被信息系统支持的一个筛选与抽象的过程,再有也是对业务中哪些本质内涵是相同的,通过同一个功能能够支持的识别(服务识别)。应用架构的核心要素及其关联关系如图。应用架构元模型重点包括两部分,第一是应用功能、应用模块和应用系统的识别,这是以业务架构中的业务功能和业务能力为输入,按照软件工程的相关原则进行应用系统功能的定义和应用系统边界的定义。第二是应用服务的识别和定义,这是基于SOA技术中关键的内容。业务能力为基础,识别应用服务、数据服务、接口服务和基础服务。(3)、数据架构数据架构是对业务架构中要处理的信息内容的描述,简单来说就是业务处理中的输入信息和输出信息,从业务流程中看就是流程运行中设计的表证单书,这些信息从业务抽象的角度叫业务对象,即业务要处理与加工的对象,例如人员入职这个业务处理中的人员基本信息表。如果说应用架构是反映业务做什么怎么做,那么数据架构就是反映业务处理的对象。“业务”与“数据”反映的是企业的“真相”,如果把业务理解为一个加工机器,那么应用架构就是描述这个机器的功能作用,数据架构描述这个机器加工的原材料和产成品。数据架构主要输出有数据结构(数据模型)与分析指标体系,以及元数据、数据标准、数据质量、数据管理体系、主数据、数据仓库等。数据架构的核心要素及其关联关系如图。数据架构元模型的元素包括两大部分,第一是企业整体的数据模型,包括概念数据模型和逻辑数据模型,逻辑模型是后续应用系统数据库设计的基础。在数据模型下,强调主题域数据的识别。第二是交换数据,依据业务对象和应用系统边界的识别,确定交换数据实体。(4)、技术架构技术架构是应用架构和数据架构的支撑,描述支撑应用系统及其数据运转所需要部署的相关软件和硬件,包括IT基础设施、中间件、网络、通信、IT流程和标准等。技术架构的核心要素及其关联关系如图。技术架构元模型包括系统、技术组件、接口、部署单元、物理资源,技术架构元模型的输出,是整体技术架构平台的设计文件,并对各应用系统接入并运行到这个技术平台提出技术要求。
经销商和厂家的合作是需要智慧的,可惜仍有不少的厂商不明白这一点。在笔者看来,大家都陷入了零和博弈的“囚徒困境”。所谓零和博弈就是一方赢而另一方就一定输,如果跳不出来,双方之间的矛盾冲突就始终得不到有效解决。几乎在每次讲到厂商合作的时候,笔者都要说到“囚徒困境”的故事,因为太贴切了,太能说明厂商合作的问题了。那么,什么是“囚徒困境”呢?这个故事说的是:有两个嫌疑犯被警察抓住了,被关在不同的牢房里接受审讯,无法见面也无法说话。警察知道两人犯了法,但缺乏足够的证据,于是想了一个办法,警察告诉嫌疑犯一个规则,需要他们做出选择,谁选择得好,就有机会出去。这个规则是这样的:-​ 一方主动交待,另一方拒不交待:在这种情况下,主动交待的嫌疑犯将马上释放,而拒不交待的嫌疑犯则会因“抗拒从严”而将牢底坐穿。-​ 双方都交待:这种情况下由于人证物证俱在,两个嫌疑犯都将被判刑5年。-​ 双方都不交待:在这种情况下,由于缺乏足够的证据,两个嫌疑犯都将被判刑1年。请问,如果你是其中一个囚徒,会选择主动交待还是拒不交待呢?图11-1“囚徒困境”笔者在为厂商做培训时都会让大家做现场的情景模拟,当问到谁会主动交待的时候,刚开始会有5%左右的人举手。然后我告诉大家这个选择和“道德”无关,不用担心成为“叛徒”,再让大家重新进行选择,此时主动交待的人会上升到15%左右。当问到谁会不交待的时候,就会有一片手齐刷刷的举起来,一般在60%左右。其余没有举手的人,都是比较谨慎的,搞不清状况时保持沉默。此时笔者会开玩笑地告诉那些选择不主动交待的人:恭喜你们,你们将把“牢底”坐穿了!然后,我会提醒大家从概率的角度来思考一下,看看到底哪一种选择才是最有利的。此时大家的脑子逐渐开始清醒了,纷纷说道“选择主动交待有50%的概率放出去”,这就对了,为什么你们刚才要选择不主动交待呢?笔者告诉大家,这个选择从理性的角度来看并没有难度,就是根据概率进行选择,就应该选择主动交待。其中蕴含的道理就是经典经济学中的“理性人假设”,人之初性本恶,设定每个人都是利己的,都会寻求最大自身利益,而不关心其他人的利益。由于两名嫌疑犯由于隔绝监禁,并不知道对方的选择是什么,即使他们能交谈,还是未必能够相信对方不会反口。按照这个“理性人”的思考逻辑,嫌疑犯只有选择主动交待,就有50%的概率得到释放,“万一那个人脑子一根筋真的拒不交待,那么我不就拣便宜了吗”?所以,对于两个嫌疑犯来讲,只能从概率的角度来进行选择,就是一定会选择主动交待。按照理性人的逻辑,两个嫌疑犯都一定会选择主动交待,那么就会出现上述第二种状况,即两人各判5年。但是这在三种结局中并非是最佳的,最好的结局是双方各判1年。此时“囚徒困境”的问题就来了,为什么每个人都是为了自身利益最大化来做出选择,但是结果并不是最好的呢?就像在日常的经营过程中,有的经销商为了追求自身利益的最大化而低价窜货,到头来反而是产品价格被卖穿,导致市场中谁都不愿意卖,最终窜货的人也没有赚到大钱。你为了赚钱而砸钱窜货,别人也会,只要你今天敢窜出去,明天别人也能窜进来,结果原本充足的渠道利润空间就这样活生生地被大家自己给砸没了。在厂商合作中,这样的事例很多,大家都在追求自身利益的最大化,但结果为什么却做不到利益最大化呢?这就是“囚徒困境”的现实表现!笔者一直在对经销商讲,千万不要对厂家管控价格和窜货有意见,这是为了保护大家共同的利益。哪个经销商不愿意有足够的利润空间?哪个经销商不愿意有稳定的利润?哪个经销商愿意把价格卖穿呢?在现实中,因为价格卖穿无利可图最终导致销声匿迹的品牌实在是太多了。既然如此,必须管控窜货,这件事情只有厂家来当“老大”,像警察一样制定规则,并要求所有的经销商都严格按规则执行,才能保障大家都有充足而稳定的利润空间。这就是“囚徒困境”带给我们的启示,厂商都要深刻认识到这一点,一定要谋求各方共同的利益,而非只考虑自身的利益最大化,否则自己的利益也无法得到。