(一)氛围建立改善沟通环境,创造良好的沟通氛围。真正的交流只能在与所有员工的双向交流氛围中才能出现。策略一:敞开门办公。一个企业管理者的办公室,除涉及企业机密的办公室之外,应随时保持开放的状态。开放办公室是在表明:①员工和管理者是平等的,可以随时进出。②管理者没有什么见不得人的秘密可言。当员工路过或进入办公室时,能够感受到平等、开放氛围,沟通自然更有效率。策略二:平等的公共环境。在大型企业中,除去工作的硬件条件外,还有一些公共环境不容忽视,比如停车场、卫生间、电梯、餐厅。管理者与员工是否能够享有无等级安排的公共环境,更能够彰显企业的心态、管理者的心态。策略三:公布管理者行程。随着企业发展的壮大,需要领导者参加的会议、签字的文件越来越多。如果遇到管理者不在办公室办公,就会耽误流程,降低效率。因此合理地公布领导者日程,员工就能提前预知并安排相关事宜。同时,一张行程满满的月度行程表,更加能够体现管理者的工作强度,敦促管理者监督与自我监督。策略四:相互微笑的整体氛围。没有人会无情地拒绝一个礼貌微笑的同事。在企业中,不定期地评选微笑天使,让那些笑对同事、服务同事的榜样呈现在全体员工的眼前,营造对同事微笑、对客户微笑、对工作微笑、对生活微笑的健康工作环境。即使对互不熟悉、第一次见面的同事也能够主动微笑、清除隔膜、伸出援助之手,为合作奠定基础。(二)渠道建立根据企业发展需要,有目的地健全内部沟通渠道。依据信息在组织结构中的传递方向,企业内部沟通可以分为上行沟通、下行沟通、平行沟通。这些方向不同的信息流构成了具有一定稳定性的沟通网络。1.下行沟通的内容和策略下行沟通是指沿着组织结构中的直线等级进行自上而下的沟通,即组织的高层结构向低层结构传递信息的过程。下行沟通过程中,信息的发送者是上级,接收者是下级。下行沟通的内容通常是管理决策、规章制度、工作目标和要求、工作评价和工作绩效反馈等。策略一:以月度绩效面谈为主的工作面谈。新员工转正、调薪或岗位变动、工作评估、职业发展规划及辞职等情况,上司都应和员工面谈。策略二:定期工作会议。包括晨会、夕会、项目会等,制订团队工作目标,统一价值观。策略三:季度财报会。指企业在季度末向全体员工公布公司营收状况,发布公司重点工作,让员工即时、透明地了解公司管理决策、工作目标和要求。策略四:年度人才发展报告。企业一年一度在人才引进、优秀员工表彰、新员工招聘、员工关怀、离职率等方面的整体报告,让员工深入了解企业战略、理解企业运营,更好地为企业贡献力量。策略五:内刊、新媒体、视频系统等媒介。在管理单元分散的销售型公司中,在其最小工作单元,例如门店,定时播放公司新闻、内部活动、公共关系等内容,让客户和员工同时认知企业的作为。策略六:OA办公系统。办公系统中可以直接分职级、分部门推送相应的新闻、通知、公告,其传播内容更具有针对性。2.上行沟通的内容和策略上行沟通是指信息从组织的低层结构向高层结构自下而上传递的过程,即由下级到上级的沟通。向上沟通的内容主要是下级的工作汇报、工作总结、当前存在的问题、工作行为和反映、申诉、建议、意见等。策略一:员工论坛。员工有任何想法和意见,或想与其他同事交流,都可以在内网论坛直接发表。定期的主题大研讨,如“我眼中的管理问题”等,更加能够激发员工热情,从员工的角度统一思想,促进企业的变革。策略二:总经理信箱。此邮箱向全员公布,任何人都可发送工作疑惑、合作难题、制度意见、流程改进等方面的邮件。总经理定期回复,并选择可行性意见督促相关部门实施。策略三:总经理面对面。视总经理工作强度安排,原则上一月一次,选择数位通过网络报名、电话报名、邮件报名的员工,由总经理现场答疑。既塑造总经理形象,又能即时发现问题并解决。策略四:员工申诉渠道。员工认为个人利益受到侵犯时,可通过申诉通道进行投诉和检举揭发。策略五:员工满意度调查。定期举行员工满意度调查,为那些不愿透露身份的建议者提供渠道,了解员工对于工作的需求和想法。策略六:走动式管理。管理者要积极行动,经常出现在员工的办公场所,有意识建立比较融洽的氛围,提高员工对管理者的信任度,最终帮助员工更好地完成工作。形式包括共同就餐、深入工作场所、参加员工的娱乐活动。像恋爱一样的下行沟通。有意见?你爱我吗?当然!岳母大人,您女儿她……3.平行沟通的内容和策略平行沟通是指沿着组织结构的横线进行的信息传递,即发生在同一工作群体的成员之间、同一等级的工作群体之间,以及任何不存在直线权力关系的人员之间的沟通。策略一:月度员工协调例会。将月度中那些需要跨部门协调的项目、工作事项进行分工和调节。当然,在协调例会之前,鼓励部门之间相互自行协商解决,更加有利于沟通协作。策略二:跨部门知识问答。在企业中HR、财务、行政等部门更多掌握着公司的制度和流程,一些新入职或者首次进行相关流程的员工很难顺利进行操作。制度流程的制作方应进行相关的培训和制度问答,一方面能够使责任部门进行制度自检,另一方面宣传自身工作,加强跨部门沟通。策略三:发挥表扬的作用。鼓励部门之间针对工作项目的公开表扬。通过广播、邮件、刊物、新媒体,叙述事件过程、描写表扬对象、抒发感恩之心。公开表扬不仅是“不让雷锋吃亏”的最好诠释,也是在公开的场合宣传沟通的方法。除了以上的沟通策略之外,企业内部还有很多的沟通形式,包括但不限于节日活动、礼品、俱乐部、文艺活动等。它们从不同的方面影响员工的心理,因此,建设一个全面沟通体系任重而道远。
守望者(提问读者):我们生产塑料件产品,部分工序简单,但想在成本控制上超越竞争对手,一直未能解决,想请教如何优化。我注意到大野耐一通过库存调节生产交期延误问题,想问生产活动该如何定义,怎样更高效并管控品质?陈茹:现代丰田生产方式与大野耐一时代核心相同,均为拉动式生产——后工序向前工序取件,前工序按取件数量生产,中间无在制品库存。守望者:为什么不能有更多在制品库存?比如注塑机生产100个和1000个产品的成本差异明显,多生产能降低成本,这是否与精益生产冲突?陈茹:生产计划需精准制定,若计划生产1000个,可留5%-10%的中间库存(如应对废品),但过量生产(如1万个)是浪费。注塑机等大批量生产允许中间库存,但需控制在合理范围,同时需做好品质管控,减少废品率。守望者:我们行业需备库存,感觉精益生产中的拉动式生产不适用,因为设备需要一次性大批量生产才能降低成本,是否只能局部借鉴精益(如品质管控)?陈茹:大批量生产仍可应用精益思想,例如缩短换膜时间、优化物流运输、减少搬运浪费。若设备调试频繁产生废品,需改善设备精度或调试流程(如快速换模、减少试模次数和试模废品)。守望者:试生产时,注塑机需用整包料(25公斤),前十几件因温度不足报废,这部分浪费是否可避免?陈茹:可通过设备改造排空管路残留原料,减少下次生产时的废料,缩短试模时间。守望者:丰田是否通过防错设计减少品质人员?我们行业依赖巡检、出库检等,如何借鉴?陈茹:丰田大量使用防错设计,在检验环节自动筛选废品。更核心的是“自工序完结”——每道工序保证100%合格,不流向下工序,全链条执行后可省去最终检验人员。守望者:若某工序发现问题拉绳停线,会导致全线停工,增加成本,这在价格战时代是否不利?陈茹:即时停线解决问题的代价远小于成品后追溯。例如漏装螺母,即时补装仅耽误10-20分钟,若成品后发现可能导致大批量返工,损失更大。守望者:员工持续改善可能导致岗位精简或裁员,如何调动积极性?比如改善后工时缩短,计时工资可能下降,或工友被裁。陈茹:改善能体现个人能力、减轻劳动强度(如打螺丝从8小时减到4小时),企业会重用改善者(如成立改善组委以职位),裁员对象是不积极改进或边缘岗位员工。丰田通过测评末位淘汰机制,鼓励员工精进。直播主持人:国内企业如何培育改进文化?陈茹:可建立机制鼓励改进(如树立标杆、奖励案例),通过测评淘汰浑噩度日的员工,推动组织向精进方向发展。守望者:精益生产是否通过价值流分析找到改善点,成立改善组,结合数据收集(如检验表、沉淀数据)优化工序?陈茹:是的,同时需制定工程能力表,明确设备加工能力。守望者:丰田的JIT(零库存)是否将库存压力转移给供应商?国内行业供应商压力大,这种模式是否适用价格战市场?陈茹:丰田总装厂零库存,供应商需维持一定库存,但成熟供应商可通过改善压缩库存(如最底层供应商每日按需求生产)。丰田通过多品种小批量生产应对市场变化,利润仍可通过产品种类补充,其成本控制能力在行业中仍具优势。
国宝级匠人秋山利辉先生生于1943年,今年72岁,经营着一家纯手工家具公司,员工近40名,年销售额5千多万元。除了开料工序使用机械外,产品加工是纯手工的,用户包括日本皇室、国会议事厅、高级酒店、一流珠宝商及一些个人高端定制客户。这家企业规模虽小,名声很大,几乎每天都有来自世界各地的参观者,其中不乏世界500强的总裁高管们。这样一位老人何以有如此超人的魅力?2015年6月19日下午,我们一行如约来到了位于日本横滨市郊区的秋山木工公司,几个穿着浅灰色工装的年轻员工已经候在门口引导我们,门口左边是相邻的三个加工车间,每个车间面积估计不到300平方米,典型的作坊式街边小厂,进门后直接上到二楼就是公司的办公室和会议室,办公室很不起眼,会议室也很小,只能摆下20多张小椅子的样子。所有这些我们看在眼里,内心不免开始犯嘀咕,如此作坊有那么神奇吗?到这样的地方来到底能学到什么?我们刚刚坐定,一位老者笑眯眯地来到会议室,他就是今天的主人公秋山先生,还有四男一女高中生模样的四个小员工陪在身边。他始一开口就把大家逗乐了,听说祖先(他认为日本人祖先是中国人)要来,今天很开心,欢迎大家。然后,他就快人快语地开始了个人和公司的介绍,过程中侃侃而谈,总是和女翻译抢话,每当被翻译强行打断的时候,他还做鬼脸,好不快活。看得出来,他是一位态度和蔼和富有激情的长者。他说自己天生笨拙,读不来书不说,连音乐、绘画、体育等课外活动也样样不行,感觉自己就是个废物。初中毕业后,偶然的机会进了一家大阪的木工所工作,经历了整整五年严苛的学徒生活,自己竟然有了脱胎换骨的进步,不仅很好地掌握了木工技术,更重要的是学会了做人,学会了感恩。从自己的经验中,再看看当今社会孩子教育方面的诸多问题,他得出结论,传统的师傅带徒弟比现代教育强太多太多,自己生来的使命大概就是传承这种行将消失的优秀模式。他相信,日本要保持持久的竞争力,光靠科学技术是肯定不行了,还必须积极传承日本人拥有(从中国学来的)的匠人精神。从这个意义上讲,自己执着于培养超一流匠人,就是为了拯救日本这个国家。他骄傲地告诉我们,他已经培养了数十名卓越的木工匠人,活跃在日本各地,传播他的理念、思想和技术。日本国家电视台花了整整四年时间跟踪他的匠人弟子成长过程的电视剧也已经出版发行,并期望以此推动整个日本社会关注匠人和匠人精神的传承和培养。他之所以备受关注,不是因为具有超一流的匠人技术,而是因为他自创了一套“八年制超级匠人培养制度”。他的这套制度,目的是要培养心智成熟、人格高尚的超级匠人,而不仅仅限于培养技术熟练工。因为他相信,心是一流的话,技术肯定是一流的。“八年制超级匠人培养制度”包括见习生一年、学徒四年和匠人三年计三个阶段。见习生学习一年,名义是秋山学校(和工厂一起,秋山先生任校长)的学生,吃住免费,由公司给他们发放一定额度的奖学金(零花钱)。见习生原则上不直接参与客户订单的家具生产,主要任务是在现场给前辈打下手,帮老板接待客人,学练锯、刨、凿、磨等基本要素作业技能。当然,还要按计划完成规定或自选的习作加工任务,来客送迎和服务等全都是见习生的事情。见习生考试合格后,晋级为学徒,期限为四年。学徒是秋山公司的正式员工,按级别领取工资待遇。他们可以在先辈匠人指导下参与客户订单的家具生产。四年学徒结束的时候,会有一次严格的考核,合格的晋升为匠人。所谓匠人,就是师傅,此阶段共三年。从成为匠人之日起,就有了指导学徒和见习生的资格,通常都是小团队的负责人。作为师傅级的匠人,可以拿到相当高的工资待遇,职责是带领学弟学妹完成客户订单,同时对学弟学妹进行针对性培养。按照运营惯例,三年匠人生活结束后,所有人都必须离开秋山公司,或到其他公司就业,或自己独立创业,负责在日本范围内传播和推广匠人精神和匠人技术。这些匠人在外工作两年之后,还可以申请回到秋山公司工作,只要公司有职位(车间主任等)空缺,申请就可以获得批准。公司的厂长或车间主任基本是出去后再回来的优秀分子。秋山先生之所以能够在八年时间里,培养出超一流的匠人,除了上述师傅对徒弟的言传身教外,更重要的是秋山先生施行了大量看似不近人情的严苛训练。(1)入社考查十分讲究。由于口碑在外,每年毕业季会有不少于10多倍的年轻人申请入社。秋山先生定的入社条件里,学历不限、男女不限、年龄不限,有两条是关键,申请人孝顺,申请人及其家属对其成为匠人有决心和信心。初选是面试申请人,初选合格后,秋山先生会前往申请人家里和其家长面谈数小时,确认家风和家长态度。(2)日常管理十分严苛。在秋山公司,见习生和学徒必须遵守10条军规:学会按标准自我介绍;任何时候不能用手机和电子邮件,只能用书信和家人或朋友进行沟通;一年内只有中秋和正月休假才可和家属见面;禁止使用父母亲属的钱物;不准恋爱;每天早上参加约3公里马拉松;饭菜由大家自己制作,禁止挑食;工作开始之前,务必大扫除;早会背诵匠人守则30条;见习生不管男女必须剃光头。因为管理严格,慎重起见,公司给新入员工设置了10天观察期,有些人会在这10天里知难而退。10天后决定留下的,不管男女都要剃光头,寓意下决心从头开始。(3)见习生和学徒需每天写日记。公司印制了A3大的日记本,要求见习生和学徒每天工作结束后填写,记录一天的工作、成败事例和心得体会等,匠人师傅或上司会及时写上批语,秋山先生也会认真进行批注。一般15天到一个月就能写完一册,公司会把写完的日记册寄给家长阅读并被要求写上评语和激励的话。从日记本记录的内容里,公司、员工本人及其家长都可以很容易看到其成长状况和心路历程。(4)活用竞赛和仪式。秋山公司每年内部组织一次见习生见习作品和学徒木工作品大赛,并邀请见习生和学徒家长参加观摩作品展。然后通过公司内部评比,选出数名优胜者组成秋山木工队,参加全日本每年一次的木工技能大奖赛。到目前为止,秋山公司每年都能在大赛中获得很好的名次。在秋山公司,还有各种仪式见证员工的成长,其中学徒结业晋级匠人的仪式最为隆重。仪式通常在酒店举办,邀请所有晋级者的亲属参加,过程中有晋级者本人讲述、家人回顾、公司祝贺等,整个仪式充满亲情、爱和正能量,参与者无不感动流泪。除上述诸条之外,最令人不解的是,所有员工每年只在中秋和正月期间休假10天,其余时间一律工作。我们问,这样不是违反劳动法吗,政府会不会干预?秋山先生笑着说,政府和附近的警局都知道我这里员工每周工作七天,没有休息,但他们都清楚,我的员工没有怨言,员工的家属没有怨言。再说他们十分理解我们的观点,要培养超一流匠人,并试图拯救日本,没有严苛的管理是一定做不到的。参观学习的最后,不少团友啧啧赞叹,并表示日本有像秋山这样的匠人太可怕。笔者却得出了不同的观点,和大家交流:一是我问秋山先生,你的壮举真能拯救日本吗?他摇摇头说,可能不行,因为像我这样的人太少,但是自己是为使命而活,自己会终生追求不息;二是凭着笔者对秋山工厂的观察,发现秋山先生过于执着于员工技能和心智的培养,而忽视了科学管理思想、方法的学习和运用,所以工厂管理混乱,效率低下。他之所以能够维持现在规模不大的生意,主要因为他的情怀和故事感动了客户;三是,秋山先生这样的匠人其实不可怕,可怕的是像丰田、理光这样大牌企业的企业家和员工拥有秋山先生这样的匠人精神。
合理化建议是发动全员进行成本思考最主要的方法,它将观念、方法、动作三者相结合,让决策者在成本降低问题上,除了关注中高层管理者提出的各种措施,还要考虑基层管理者和一线员工的各种建议,从而为总成本领先提供最广泛的群众支持。下面来看一家企业实施合理化建议的过程。【案例58】合理化建议让成本降低动起来2016年,笔者主导某企业的经营变革,在成本降低的过程中,把合理化建议作为一项重要事务来推动,取得了不错的效果。一、制定《合理化建议管理制度》明确合理化建议提案范围、程序,最主要的是就合理化建议奖励的幅度与管理人员和企业最高决策者达成一致。接下来,组织了第1次合理化建议活动,先从高层、中层、基层管理者开始,要求这些人员限期提出5条以上关于成本降低方面的合理化建议活动。具体要求以公告形式全公司张贴,要求各部门负责人将《合理化建议管理制度》对部门成员进行宣导,人力资源部同时进行宣传,宣传的范围和效果决定了收到合理化建议的数量和质量。这家企业经过宣传,共收到127条合理化建议。二、汇集合理化建议,并进行评议收到合理化建议以后,先进行统计、汇总。然后由人力资源部组织了一场大型合理化建议评议活动,邀请一线员工参会。第1次合理化建议采用了分组展示、个人讲述的方式,由公司领导和咨询老师担任评委,除依据《合理化建议管理制度》进行奖励外,还对合理化建议提出数量最多的小组、合理化建议被采纳数量最多的小组、合理化建议价值最大的提出者进行额外奖励。会后由人力资源部对合理化建议评议的活动过程以文章、图片的形式进行全公司宣传,让大家看到提出合理化建议的管理过程和奖励。对通过评议的合理化建议进行分解,分解到部门、个人、时间节点、完成时间,由人力资源部负责监督合理化建议实施情况。已采纳的合理化建议动作实施一个月后,对产生的经济效益进行统计核算。经核算,第1批实施的合理化建议共降低成本74482.6元。由人力资源部召开员工大会,依据《合理化建议管理制度》进行奖励、表彰,会后在全公司宣传。三、根据操作结果,再推行1次最后,由人力资源部主导,在一线员工中再推行1次,操作步骤同上。在这一系列活动完成后,为了保证合理化建议落实的持续性,增加了一些对合理化建议的要求。规定参与月度、年度“优秀员工”的入围条件是:必须提出一定数量的合理化建议,没有达到数量的不予评优;规定管理人员每年提出的合理化建议数量与年终奖金挂钩;所有人员升职、调薪(例行调整除外),必须考核合理化建议提出数量,同等条件下优先考虑合理化建议提出数量更多、质量更高者。在年度总结表彰大会上,对全年提案数量前3名、降低成本前3名合理化建议提出者再次给予奖励,由企业总经理亲自宣读表彰,为获奖者颁奖并合影留念。经核算,该企业当年提出实施的合理化建议中,产生直接经济效益超过60万元。四、经济效益之外,还有巨大的精神价值除了直接经济效益,合理化建议带来企业的精神价值也是巨大的。针对成本降低,要求员工提出合理化建议。这个要求提出来后,员工不再去考虑要不要做成本降低,成本降低做不做得到,而是去考虑怎么做成本降低,把员工的思想统一在成本降低上,统一了管理目标。要求提出成本降低合理化建议,会引发一线员工的思考,员工会思考到底怎样才能降低成本,自己提出的建议会不会被采纳,采纳后会不会得到奖励,领导会不会看重自己,这是不是一个表现的机会等。即使有的员工要应付这项工作,也得动脑筋“凑”够合理化建议数量(我们推行时通常会要求每人提出的合理化建议不少于3条)。有些善于观察、乐于思考、动作娴熟的一线员工会提出有价值的动作,这些有效动作平时管理人员不容易观察到,大部分管理人员没有身体力行的操作,一些动作的体悟、现场的智慧,坐在办公室里根本感受不到,而员工的合理化建议恰恰能够弥补这些不足。在本书的案例中,一些控制成本的案例就来自于一线员工的合理化建议。员工提出的合理化建议有利于执行。员工群体提出合理化建议被采纳,推动起来执行更加顺利,同时员工在执行管理人员的方案时能学习到一些新的内容,能够站在管理者的角度考虑这些问题,对管理措施的执行具有促进作用。合理化建议的真正意义不在于员工提出多少条有价值的动作,而是这件事背后的重大教育意义。一线员工提出的建议如“听从领导、安全生产”“节约一切辅料的开支”“节约用电”“机器做到人走断电”“对于模具的清理保养去除灰尘、涂上油”“保持场地卫生”“人离开岗位关灯”“干活儿快点儿,节约用气”……这些建议可能是写在一片有些脏污的纸片上,写在报表背面的纸张上,字迹可能歪歪扭扭,内容上语句不通甚至有错别字,也可能根本没有实际经济价值。可是这些建议无形的教育意义超过了那些有形有价值的动作,这远比一堂正式的成本培训课重要得多、深刻得多。在提出成本降低合理化建议的过程中,人性积极向善的一面被激发出来了,成本意识的种子深深地埋在了员工的心田。这个方法是本书的另一枚彩蛋。
我们通过一张图看一下苹果“触摸屏”技术产品的转变过程(如图4-1所示)。图4-1差异化能力分析模型我们通过“独特性”和“客户价值”两个维度来建立一个四象限图,“独特性”按照从0到10分为十个等级,“客户价值”同样按照从0到10分为十个等级,其中在第一、第二象限中的能力称为“差异化”能力,第三、第四象限为“非差异化”能力。先从第二个象限看起,如果一项能力落在这个象限中,它表示的意思是此能力具备较高的“独特性”,但是对于客户价值不大。客户会觉得你的这个产品或者服务挺酷,但是作用较小,这个象限我们称为“成长”象限,所对应的能力称为“成长型”能力。触摸屏技术刚诞生的时候就处于这个象限,消费者觉得这个技术很有意思、很好玩,但是让他花大价钱购买,不愿意!因为他认为手中的按键手机完全能够满足需求,没有购买的价值。随着技术的不断完善,以及市场推广的不断渗透,越来越多的消费者开始接触并使用苹果的触摸屏手机,他们感觉这种手机比按键式手机好用,能够解锁很多按键手机不具备的功能,于是他们喜欢上甚至再也离不开这种手机。同时,其他的竞争对手还没有成熟的触摸屏技术。这时,触摸屏技术处于第一象限,也就是“核心型”能力象限。处在这个象限的能力不仅具有很高的独特性,对于客户也有非常高的价值。随着时间的推移,越来越多的竞争对手具备了这项技术,而且消费者的心智中已经认为手机就应该是触摸屏的,不是触摸屏的手机那还是手机吗?现在的触摸屏技术走到了第四象限——“必备型”能力象限,在这个象限中的能力对于客户的价值很大,但是独特性不够,可替代性较强。最后,随着新的技术的突破和应用,触摸屏技术也会像手机按键技术一样,逐步走向第三象限——“无感型”能力象限。这个象限中的能力,顾客会认为有没有都无所谓,他们既不具备很好的独特性也没有太高的客户价值。苹果手机的触摸屏技术能力转变的示意图如图4-2所示。图4-2触摸屏技术能力转变示意图从以上分析能够看出来,什么时候是这项技术给苹果公司带来的竞争力和利润最大的时候?在“核心型”能力的阶段。那么,假设我是一个大客户销售,所在的公司具备多种能力——产品和服务,现在我要打败我最强劲的某个竞争对手A公司,拿下某个大客户B的业务,我是不是可以通过这个模型找到自己的差异化能力呢?以一家主营快递业务的物流公司为例,我要来分析针对于竞争对手A,如果要拿下服饰行业大客户B的仓储、配送物流业务,应该如何来分析自己的差异化竞争力(如图4-3)。图4-3某物流公司差异化能力分析模型可以看到,首先,我会把与承接此客户业务需要的能力全部都列举出来。举个例子,我订单部门原来有一个销售人员,他去和客户谈物流业务,结果物流业务还没有谈成,竟然和客户聊成了在商业用地方面的合作。因为这个销售知道集团下属有一个地产子公司,听到客户自己有拿地做物流地产的需求,经过他的牵线搭桥,地产子公司和这个客户达成了合作。后来,这个销售不仅做了这个客户的物流业务,还从子公司那里拿到了一笔不菲的奖励。很多销售人员是做不到这一点的,因为他们对于自己公司的能力了解得不够全面,比如你所在的是一个集团性公司,公司里有很多业务板块,这些板块都是做什么的?他们的能力如何利用?这些如果不清楚,你不会把它们列举出来。所以,我们在列举自身能力的时候,思路一定要打开,如果怕遗漏,可以问管理者。如果你是一位销售管理者,可以在这方面给下属的多做一些辅导。我们在列举差异化能力的时候也要小心,因为你认为某种能力是一种差异化能力,客户未必认同。有一次,我和销售一起去和一家日本汽车制造企业谈物流业务合作,这家企业需要将汽车零配件从天津用海运的方式运输至广州黄埔。我们的销售人员见到客户后,大聊特聊自己公司的船舶运输是多么快、多么准,保证五天的时间从天津运到黄埔,前后保证不差三个小时等。结果,那位日本企业的运输课长打断了他的话,说道:“实在不好意思,我们不能用这么快的船,我们需要的是天津到黄埔能航行七天的船,不能早到也不能晚到,就是七天……”我和销售人员听了都有点傻眼。原来,这个客户采用的是JIT供应链管理模式,两头的生产线都不能有库存,他实际上要把我们的船当成自己的仓库,储备七天的库存。结果,船跑得快反倒成了客户眼中的劣势,我们认为的“差异化”能力反倒在客户那里没有了价值。因此,我们在分析自己的差异化能力的时候一定要从客户的角度上出发,千万不能犯了自以为是的毛病。可能有些读者说这个有点难,很难知道客户认为哪些能力有价值。没关系,我们先把自己已有的能力列举出来,试着站在客户的角度上思考,先保证没有遗漏,再慢慢分析。
美国Opower成立于2007年,是一家能源领域的软件服务公司。目前Opower已与9个国家超过95家电力公司签订了合作协议,覆盖的家庭用户和商业用户超过5000万户。美国50家最大的售电公司中,有28家与Opower是合作伙伴。Opower结合行为科学、云数据平台、大数据分析,为用户提供用能服务,帮助售电公司建立更稳定的客户关系并实施需求响应。OPower公司通过自己的软件,对公用事业企业的能源数据,以及其他各类第三方数据进行深入分析和挖掘,进而为用户提供一整套适合于其生活方式的节能建议。1、提供个性化的账单服务,清晰显示电量情况。一方面具体针对用户家中制冷、采暖、基础负荷、其他各类用能等用电情况进行分类列示,通过柱状图实现电量信息当月与前期对比,用电信息一目了然;另一方面,提供相近区域用户耗能横向比较,对比相近区域内最节能的20%用户耗能数据,即开展邻里能耗比较。图2-2Opower为用户提供的用能服务2、基于大数据与云平台,提供节能方案。OPower基于可扩展的Hadoop大数据分析平台搭建其家庭能耗数据分析平台,从所服务的公用电力公司取得海量的家庭能耗数据信息,依靠自身设计的独特算法,根据用户的每日用电读数,测算用户制冷、热水及其他用能的分配情况。公司最新推出了其自创立以来的第五代软件系统,通过云计算技术,实现对用户各类用电及相关信息的分析,建立每个家庭的能耗档案,并在与用户邻里进行比较的基础上,形成用户个性化的节能建议。3、构建各方共赢的商业模式。虽然OPower的目标是为用户节电,但其自我定位是一家“公用事业云计算软件提供商”,其运营模式并不是B2C模式(企业对终端消费者),而是B2B模式(企业对企业)。Opower公司的服务对象是公用电力公司,而不是普通的家庭用户。电力企业选择OPower,购买相关软件,并免费提供给其用户使用。OPower为用户提供个性化节能建议,同时也为公用电力公司提供需求侧数据,帮助电力公司分析用户电力消费行为,为电力公司改善营销服务提供决策依据等。
现代管理学的理论剪刀、双面胶水和庸俗辩证法在后来的历史进程中也遭到重重狙击,首先遭遇了管理学界内部持不同政见者和叛逆者的非难。德鲁克和彼得斯就是其中持有强烈后现代思想的代表人物,可以说,管理学的后现代精神萌生于现代主义的范式中。第二次世界大战之后,自然科学的方法被越来越多地引入现代管理学研究中。平心而论,自然科学方法着实拓宽了管理学研究的深度与科学性,但它们也侵蚀了管理学的人文科学性质,使其出现了自然科学化的趋势。当前诸多管理学论著之所以面目可憎,就在于不同程度地放弃了案例研究法和经验类推法,也相应地放弃了最能够体现经验类推方法的叙事史写法(叙述管理学和工业革命的发展史)。归根到底,自然科学的研究方法强化了管理学的科学性,但牺牲了其人文性和艺术性。将活生生的组织及其管理的现实,完全看成是冷冰冰的生物标本。我们借助于自然科学的显微镜可以观察到组织及其管理的微观世界,却捕捉不到组织及其管理发展的历史神韵和风采。在管理学家们一致推崇的德鲁克最重要的两本著作《管理的实践》(Thepracticeofmanagement)和《管理:任务、责任与实践》(Management:Tasks,responsibilities,practices)中,就充分展现了德鲁克闲庭信步式的经验类推方法的叙事史写法所描绘的组织及其管理发展的历史神韵和风采。德鲁克的整体性最直接的表现就是某些创新性概念、意念频繁地出现在德鲁克不同时期的著述中,现代管理学中几乎所有的概念都可以被追溯到德鲁克那里。彼得斯曾经说:“在管理学的所有概念中,有80%是由德鲁克创造的,他是当之无愧的管理学之父。”在德鲁克逝世后,2005年11月14日彼得斯(Peters,2005)发表在《新世界》(TheNewWorld)上的文章“PeterF.Drucker:Rightmanforhis/ourtimes”一文中认为,在德鲁克之前,著名的管理著作只有中国古代伟大军事家孙子(SunTzu)的《孙子兵法》(Theartofwar)、意大利新兴资产阶级思想家、政治家尼科罗·马基雅维利(NicoloMachiavelli)的《君王论》(Theprince)和“科学管理之父”的弗雷德里克·温斯洛·泰罗的《科学管理原理》(Theprinciplesofscientificmanagement)。彼得斯认为,德鲁克的贡献有三个方面:一是发明了我们现在所知道的“现代管理学”;二是使管理作为一种可信赖和具有实践基础的学问与职业;三是第一次提供了可演示和可掌握的解决企业现实问题综合性工具包(comprehensivetoolkit-framework)。最具讽刺意味的是,作为现代管理学奠基人的德鲁克,却是管理学现代主义主流范式的持不同政见者,同时也是“后现代管理理论”(thetheoryofpostmodernmanagement)的提出者。德鲁克(Drucker,1959)早在l959年就提出了“后现代世界”(postmodernworld)的概念274,早于法国社会学家阿莱恩·托雷恩(Touraine,1969)275和美国哈佛大学政治学教授丹尼尔·贝尔(Bell,1976)276构建“后工业”(post-industry)概念之前。德鲁克(Drucker,1959)写道:我们生活在一个正在转型的时代,一个前后时代相互交错的时代。此时,昨日的旧“现代”虽继续充当表达思想的媒介、期望的标准及传达命令的工具,但已经不再行之有效地运作了。而正在发展的“后现代”尚缺乏定义、表现方式和手段,但是它已有效地控制了我们的行动及决定这些行动有哪些影响力。277作为现代管理学启蒙叙事的最著名作家,德鲁克运用得最多、也是最精彩的当数经验类推法。不可否认,管理启蒙思想的内涵从一开始就存在着偏颇,科学精神和人文精神从一开始就失去了平衡。就此意义而言,后现代管理与后现代性是从现代管理学那里发展出来的,正是现代管理学自身的问题,导致了德鲁克和彼得斯对它的诘难。德鲁克和彼得斯所倡导的“后现代管理理论”可以理解为积极主动地与先前的管理理论的决裂,是要把人从旧的限制和压迫状况中解放出来,进入一个新的领域。因此,从广义上说,后现代管理理论是一种广泛的社会思潮和文化现象,也可以把“后现代”理解为“高度现代”或“超现代”(hyper-modern),它依赖于现代管理理论,是对现代管理理论的继续和强化。与主流学者一手拿剪刀、一手拿胶水不同,德鲁克绕开两者,用叙事史写法与主流范式的理论剪刀、双面胶水和庸俗启蒙辩证法三大法宝的研究风格唱反调。严格地说,德鲁克绕开这两者的理论思路和方法在于:如果在管理理论不同的研究中运用特定的社会维度(socialdimensions)来分析、解释不同社会历史时期的具体管理问题,就可以避开理论剪刀和双面胶水。这种研究方法告诉管理学者,我们更需要的是在不同的语境下用不同的社会历史因子(socialhistoricfactor)进行管理问题的衡量,不同的组织结构形式和管理方式可能更好(MirandWastson,2000)278。而利用这种历史语境分析,可以使管理学的研究者更好地理解历史的语境驱动性质,更容易把握新理论在新历史条件下得以出现的先决条件。比如,德鲁克1976年在其经典之作《管理的实践》的再版前言中写道:管理是一种源自美国社会的产物。这是因为“management”这个词纯粹是源自美国社会的产物,它几乎无法译成其他文字而仍然保存其原汁原味。令人诧异的是,甚至无法译成英式英文(BritishEnglish),更不要说中文或日文了。279德鲁克一贯强调,对于任何管理问题都必须把它放在一个具体的社会历史背景中加以考察,必须假定一个特殊的问题情境(problematiccontext),这就是所谓的社会(历史)维度(分析问题所用的维度,类似数学的平面的二维、立体的三维)。这才是避开理论剪刀和双面胶水最高明的方法。与对主流范式持不同政见的德鲁克不同,彼得斯是管理学现代主义主流范式的叛逆者。他专与强调对大工业生产进行管理的德鲁克管理风格唱反调,并且每隔5年改变一次主意,他的思想很少有连贯性。今天他所赞扬的事情很容易就在他的下一本书中被抛弃了。彼得斯在1992年出版的《解放型管理》,就是对现代管理学的宣战书,或是宣告了后现代企业理论的诞生,形成了对当今西方现代管理学的强烈的冲击和回响,彼得斯也被美国财经杂志称为“后现代企业之父”。彼得斯的专用武器就是“标新立异”(newanddifferent),在彼得斯的核心概念里面,“创新”是其“一招鲜,吃遍天”的招牌菜。彼得斯强调变革(change),要求企业重新想象,求新求变,所以激情四射,活力无边,逼近娱乐。事实上,将企业家的“创新”(innovation)定义为社会进步的动力,正是经济学大师、德鲁克的老师熊彼特(Schumpeter,1911)的主要成就之一。在《经济发展理论》中,这位以马克思为论敌,又自称是马克思儿子的大学者论证了他的观点。可惜熊彼特的主要乐趣不在于撰写畅销书,而在于贵族马术的盛装舞步表演,也难怪彼得斯的书会畅销一时。应当承认,作为当今世界上最受欢迎的管理学大师,彼得斯的研究更关注企业运营层面具有实操性的基本元素,而非空洞的理论。即使是对彼得斯最有力的批评者,也不得不承认他有两个优点:一是他能够让管理这一类最枯燥无聊的题目变得十分有趣;二是他对企业内部运作知之甚详。就我的了解,德鲁克对彼得斯的认同有两点:一是赞同彼得斯关于管理中存在非理性的看法。德鲁克认为,“管理不是,也永远不会是今天美国人所理解的那种(理性)科学。”二是颇为赞赏彼得斯对自己的思想大胆抛弃和纠正的态度,而这正是德鲁克看待这个时代和对这个时代管理理论的态度。在德鲁克看来,彼得斯有许多脍炙人口的惊人之语,彼得斯总是用过于绝对但最简明扼要的语言玩味着貌似艰深的管理话题,但有把管理看得过于简单之嫌。对于彼得斯的“创新”和“激情”,德鲁克一针见血地指出:“彼得斯著作的力量就在于他强迫你关注最基本的东西……他会使管理听起来是令人难以置信地容易。你所要做的就是把《追求卓越》放回在枕头下,然后一切都会完成。”德鲁克以他特有的冷幽默280调侃:“当玛丽婶婶要为高校毕业的侄儿送一份礼物时,选择的就是《追求卓越》这本书。”《商业周刊》则这样评价这位管理奇才:“无论你对汤姆·彼得斯的言论喜欢还是嫌恶,他都称得上是继彼得·德鲁克之后最优秀和最具有影响力的管理学天才。”彼得斯的成名之作《追求卓越》以强烈的个人主义色彩,提出卓越企业的八个特质,为管理设定了一个积极的目标:宣扬个人自治将取代组织化的监督,标榜创意与行动高于一切,个人而非数字与制度将成为一切商业行为的核心。281一时间洛阳纸贵,畅销美国,轰动一时。彼得斯自己回顾《追求卓越》一书时认为,《追求卓越》的全部精髓可以提炼成三个词:人、顾客、行动。而旧式的管理方法也可以提炼成三个词:数字、官僚主义、控制。《追求卓越》的理念可以被提炼为:柔能克刚(硬)。当时管理的理念以为硬数字可以告诉你如何处置诸如工厂、机器、厂房等硬资产。而《追求卓越》一书却认为任何软的东西才是硬的。人、顾客和关系——这些软的东西决定了什么已完成,完成的工作做得如何。282彼得斯的著作《混沌中的生机》和《解放型管理》,比德鲁克的经验类推法和叙事史写法更让主流范式管理学家大光其火,一个很重要的原因便是他“调戏”了现代管理学的时间可逆性(timereversibility)、普遍性(generalization)和确定性(certainty)。这时的彼得斯已经改变了追求卓越的观点,已经“没有卓越的企业”283了。他不得不这么说,因为《追求卓越》所描述的多数企业的运营都不再是处于平均水平之上。换言之,他最初的理论是一个失败,《追求卓越》中提到的企业的成功看来都是偶然的。事实上,仅在该书出版两年后,彼得斯和沃特曼在该书中推崇的好几家企业,如阿塔利公司(Atari)、旁氏公司(Chesebrough-Pond's)、通用数码(DataGeneral)、弗卢尔公司(Fluor)、国家半导体公司(NationalSemiconductor),就渐渐泯然众人矣。彼得斯(Peters,2001)在《追求卓越》出版20周年之际,发表了《汤姆·彼得斯真诚的忏悔》一文,坦陈了“追求卓越”的缺失。284彼得斯关心的是,20年后的今天我们还需要追求卓越吗?他的答案是:今天的公司无需追求20年前他所标榜的“卓越”(Excellence),因为那样的“卓越”在很大程度上是他有意无意编造的一个真实的谎言(Atruthfullie),“追求卓越”在很大程度上是一项不可能完成的使命。不可否认,管理学当前占主导地位的思维方式正在显现出致命的缺陷。人们正在认识到,在很多重要的组织及其管理实践方面,传统管理学的理论已经不能很好地进行解释了。我们对组织及其管理的了解具有局限性,包括人、组织的构成、自然和社会环境在内的所有的复杂性动态系统在本质上具有的不确定性还没有完全被我们认识,组织中人的选择和目标的多样性我们还没有完全揭示。当然,管理学发展的历史背景和动力因素也不同于过去。随着知识经济时代的到来和新技术革命的发展,关于组织的管理与组织的创新的问题就成为管理学发展的重要课题。“这意味着人们要不断地站在历史和今天两个不同的角度,从系统整体的视角出发,关注自然界和人类社会所表现出来的长期变革过程。”285人们逐步发现,现代管理学罗列出来的那些关键性成功因素,在组织及其管理的实践中已经变得越来越靠不住。当今时代,“非理性”“不确定性”广泛存在于组织的商业实践中,无论你是身处世界何地,都会明显地感受到。管理学范式的理性、确定性的描述已经没有任何意义了,确凿无误的东西只是一种空想,组织的整治和秩序的确变得令人难以捉摸。现代管理学范式的理论大厦由于已经失去了确定性和时间对称性的强有力支持,在许多地方已经出现了坍塌。在非线性旗帜下开展的复杂性组织系统的各项研究,对整个管理科学所产生的震撼丝毫不小于20世纪初的科学管理(ScientificManagement)和人际关系学说(TheHumanRelations)。这一方向的研究首先从根本上改变了偶然性与不确定的地位。从管理学成为一门独立的科学以来,偶然性与不确定性一直被认为是来自组织外部的扰动,应该避免或忽略不计,即使是对它有所考虑,至多是“为必然性开辟道路”。现在,人们已经认识到,偶然性、不确定性与确定性一样,都是客观存在。在一定的条件下,确定型系统也会表现出不确定的行为,即随机的、原则上无法预测的行为。这就是混沌。组织及其管理的混沌意味着管理者不得不学会与这个“非理性”“不确定性”的环境相处。而时间的不可逆性(irreversibility)、特殊性(specialization)和不确定性(uncertainty)变成煞有介事的精神导师。彼得斯(Peters,1988)指出:“混沌理论向人们熟知的管理知识提出了挑战,也向传统的管理实践提出了挑战。”286查尔斯·汉迪(Handy,1989)认为,这是一个“非理性时代”(theageofunreason),其两大特征概括为“非理性”(unreason)和“不确定性”(uncertainty),我们只能在这个非理性的、不确定性的整体环境中成功或者失败。要想成功,就不得不学会与这个“非理性”“不确定性”的环境相处,就是要进行组织的变革与创新;而失败,首先是因为不能接受“非理性”的环境,无法实现组织的变革与创新,因而必然从“非理性”“不确定性”的环境里出局。287汤姆·彼得斯(Peters,1988)发现,我们花了几十年教导人们从混沌中创造秩序,但是现在不得不再花10年从秩序中创造混沌。288但是,彼得斯并没有因此而站到管理艺术性的一方,他同样“调戏”着管理的艺术性,而这一切都从“调戏”自己做起。彼得斯(Peters,2003)认为,我们处在一个非理性的混沌时代,企业经营世界里没有现成的蓝图和路线图。企业经营世界里“全是重大的试验,是还在进行中的工作,是一个变化着的盛宴,一个与时俱进的进化故事”。统治这个世界的第一条原则是“天知道”(godaloneknows)。在这样一个最终结果只有天知道的世界里,无所作为岂不是“最佳办法”?恰恰不是。如果管理者无所作为,那么管理者就是已经断定了最终的结果(即失败),把50%的概率谎称为100%。所以随“天知道”而来的是第二条原则“大胆闯”(screwaroundvigorously)。“大胆闯”就是我们今天追求卓越的方式——追求组织的变革与创新。289知识经济的基础——呈非连续性、突发性增长的知识决定了知识经济条件下的组织变革与创新的下一步只能是“天知道”,决定了我们唯一符合时宜的行动方式是“大胆闯”。应当这样说,德鲁克和彼得斯“调戏”了现代管理学启蒙的二元框架,在这一过程中也使管理学的后现代精神得以萌生。组织行为学大师沃伦·本尼斯(Bennis,1988)在1988年为彼得斯《混沌中的生机》一书的推荐序中称彼得斯的语言最具颠覆性,此言非虚。沃伦·本尼斯曾经告诉一位记者:“如果说彼得·德鲁克开创了现代管理学,那么汤姆·彼得斯则带给它生命。”爱尔兰管理学家查尔斯·汉迪(Handy,2005)在《汤姆·彼得斯精髓》一书的推荐语中写道:“一流的想法、优秀的故事、恰当的引用和很多蕴含智慧的观点聚在一起,组成了名副其实的丰盛大餐,这就是汤姆·彼得斯的特殊贡献。”2902003年编纂《行动者和震撼者:商业背后的思想和勇气》(Moversandshakers:Thebrainsandbravadobehindbusiness)一书的英国作家罗伯特·赫勒(Heller,2003)评价:“汤姆·彼得斯在一件事情上比任何人做得都多,那就是他把管理学的内容从董事会、学术范畴和咨询业务转换成更广阔的、世界性的受众,它成为媒体和管理者的主要食谱。虽然彼得·德鲁克写了更多的书,他的观点也经受得住更长时间的考验,但是彼得斯作为一个管理咨询顾问、作家、专栏作者、研讨会演讲者和舞台表演者——他的活力、风格、影响和观点塑造了新的管理学思想。”291
战略管理需要一定的组织保障,很多公司(尤其是上市公司)已经注意到战略管理的重要性,纷纷设置了战略管理办公室(但也有一些公司反向操作,撤掉了这个部门)及类似组织。战略管理组织保障固然重要,但是不能一蹴而就,即使是华为的战略管理组织保障也不是一夜之间建立的,而是通过流程制度的完善、方法论的不断引进而逐渐健全的。笔者建议,企业可以暂时没有规范的战略管理部门,但是战略管理职能不能缺失(尽管可以在短期内不必由专门的部门来承载);最低限度,战略管理的会议制度需要建立起来。此外,建立虚拟团队不失为一个好的办法。最常见的一种虚拟团队是由传统的跨功能专家小组和股东共同组成,其目的是解决问题或尽最大努力争取需要跨组织合作才能掌握的机会。虚拟团队模型由三个部分组成——人员、目标与联系。这看似简单,却是强有力的工具,可以利用它来掌握小型团体。“为了完成目标而将人员联系在一起”是“个体间相互依存互动”的小型团体的标准模型。虚拟团队本质上也是一种团队,它和传统团队之间最大的差异在于联系方式。A公司战略管理组织也是虚拟团队,其战略管理组织结构设计方法论如图6-11所示:图6-11A公司战略管理组织结构设计方法论A公司战略和发展部目前处于“协调人”层级,未来应该定位于“参谋部”;中长期应该定位于“守护者”。