(一)述职内容对于一般企业,述职是一个P-D-C-A的标准化循环模式,按照七项内容进行述职能够清晰、明了地展示工作成绩。(二)述职分类从内容上划分,有综合性述职和专题性述职。从职别上划分,有高层管理者述职、中层管理者述职和员工述职。从时间上分,则有下列三类述职:(1)任期述职。即对任职以来履行岗位职责情况的报告,多用于职位竞聘。(2)年度述职。即一年一度履行岗位职责情况的报告,属常规汇报。(3)临时性述职。是指担任某一项临时性的职务,工作结束时表述履行职责情况的报告。(三)述职工具随着企业管理的现代化,为了进一步落地和执行,企业中不仅会有年度规划,还会细分为季度规划甚至月度规划。相应的,企业中的述职也会有年度述职、季度述职、月度述职。企业通常会采用季度述职进行目标和绩效管理。(1)在季度述职中,为了方便目标陈述,通常会将年度重点工作进行回顾,并将本季度工作进行标记和阐释。(2)季度重点工作和业绩分析。为了更清楚地展现业绩,除了季度重点工作的基本达成情况分析外,我们通常会加入相应的财务分析、组织成长分析、swot分析等等。(3)面临的挑战及机会分析。挑战和机会是对我们下一步重点工作的指导,准确地分析能够帮助我们瞄准目标、抓住机遇,实现弯道超车。举例:某房地产企业竞争对手分析(4)展示之后我们就要对下一阶段的重点工作进行确认,这是不能忽略的步骤。对于规划有简单的四必问和四象限。
公司经营是靠制度建设还是靠聪明才智?个人的聪明才智是用来当组织者还是当救火队?这是近代科学管理和传统经验管理的基本区别。有两个人,堪称管理研究中的典型,而且形成了鲜明的对照。一位是三国蜀汉的丞相诸葛亮,一位是普鲁士陆军元帅毛奇。诸葛亮大家都十分熟悉,他的名句“鞠躬尽瘁,死而后已”众人皆知。刘备为了请到这位卧龙先生,礼贤下士,三顾茅庐。而诸葛亮一出手也确实不同凡响,未出隆中,已定三分天下之对策。他的事迹,妇孺皆知。作为一个尽职尽责的国家“经理”,诸葛亮深得“董事长”刘备的信任,继任的刘禅更是全面放权,“政事无巨细,咸决于亮。”(《三国志·诸葛亮传》)然而,在他的治理下,三国之中,蜀汉最弱;六出祁山,劳民伤财。前人多把这种出师未捷的遗憾,归之于形势或天意。笔者以为,最重要的原因,恐怕与他的治国方式有关。了解点历史就可知道,诸葛亮治国,靠的是个人的聪明才智和道德忠诚,在组织建设上并不足道。从他的办公方式就可以看出,他主要依赖人格权威而并非依赖组织力量。陈寿对诸葛亮的评语是:“尽忠益时者虽仇必赏,犯法怠慢者虽亲必罚,服罪输情者虽重必释,游辞巧饰者虽轻必戮,善无微而不赏,恶无纤而不贬;庶事精练,物理其本,循名责实,虚伪不齿;终于邦域之内,咸畏而爱之,刑政虽峻而无怨者,以其用心平而劝戒明也。”(同上)普鲁士的毛奇(HelmuthvonMoltke)则是另一种类型的“经理”,作为克劳塞维茨的弟子,毛奇文质彬彬,喜欢拜伦的诗歌,爱好哲学和音乐,怎么看都不像个元帅。他在普法战争前,根本没指挥过作战。作为帝国的参谋总长,他所统领的普鲁士军队,无论是人数还是装备同法国相比都不占优势。只有克虏伯制造的大炮优于法军,而普军德雷泽步枪仅达法军夏塞波步枪射程的一半。但是,毛奇的优势在于他建立了一个优秀的参谋本部,在这里他汇集了各方面的专家,第一次在军事上把指挥作战和研究作战分开,从整体战略思路到具体技术细节,都有精密的研究。在这里,战争不再是智慧的较量,而变成了科学的算计。普法战争爆发后,仅仅四个星期,毛奇就打败了号称世界上最强大的法国陆军,俘虏了拿破仑三世,为德意志帝国的崛起奠定了基础。毛奇是一个谨慎的计划者和组织者,按他自己的说法,战争安排要达到这样一个程度:“一旦宣布进入战争状态,只需要国王一声令下,就可以使整个系统不出差错地运转起来。最初下达的指令没有什么需要变更的,执行预先安排和制定的计划就足够了。”但是,他又清楚地知道,“在遭遇敌人时,没有任何计划可以一成不变”(摩根·威策尔:《管理的历史》,中信出版社2002年第64-66页)。说来也有趣,普鲁士的胜利,全靠毛奇的周密计划和安排,而普法战争的主要战役,却没有一项是按照毛奇的事先计划展开的。毛奇的“以不变应万变”,是用计划安排培养出应变机制。靠着事先的计划和训练形成的军队体系,毛奇悠闲地摘取了胜利的桂冠。现实的经营管理中,要诸葛亮还是要毛奇?看起来不难选择,但事实却不尽然。我们许多人,都寄希望于杰出的人才来管理,然而,是靠人才来建立一套合理的制度,形成一个有效的体系,充分发挥组织的作用,还是靠人才来填补制度的空缺和漏洞,费尽气力去克服组织的弊端?两种选择大相径庭。有人说,一流企业靠组织,三流企业靠人才。这话有些绝对了,但从优先选择的角度看不无道理。古人所谓“曲突徙薪亡恩泽,焦头烂额为上客”,正是强调孰先孰后的选择问题。但愿我们的企业经营中,多些毛奇,少些诸葛亮。这里不存在毛奇和诸葛亮谁比谁强的问题,而是两人的时代不同。有些所谓的“中国式管理”的倡导者,需要面对这样一个问题:你是希望公司进入以毛奇为象征的近代水准,还是希望回到以诸葛亮为象征的古代水准?
这是谈判中第一个也是最重要的谈判技巧。这个“高价”不仅仅是指价格,还包括其他谈判条件。一件衣服底价20元,标价60元,摊主说:“只要有人愿意在60元的基础上与我谈讨价还价,我就已经成功了。”基辛格说过:“谈判桌上的结果取决于你的要求夸大了多少。”有许多销售人员害怕报高价,他们担心在首轮谈判中就被淘汰出局而永远失去机会。如果你对报高价心存恐惧,那看看以下理由:,​ 高价可以留有一定的谈判空间,创造一种对方取胜的气氛。想想“锚定效应”,人们在做决策时,思维往往会被得到的第一信息左右,双方按此“锚”作为基点进行谈判时将会支配人的判断,左右谈判结果。​ 你可能侥幸得到这个价格,在资讯发达的社会的可能性越来越小,但试试又何妨,一个正向思维的人总是假定客户这次一定会成交且会高价成交。​ 提高你的产品或服务的价值,提升谈判的正向价值。尤其是对不专业的客户,大部分人还是以价格作为参照系来衡量产品的价值。(1)开价的基本原则对客户的了解程度:除非你很了解谈判对手,高开价一定是最安全的选择,你对对方了解得越少,你的开价应该越高。有两个原因:第一,你的判断也许有误,你对对方及他的需要了解得不多,他也许愿意出更高的价格;第二,如果你们刚刚建立联系,未来做出更大的让步,可以表明你有更大的合作诚意。你可以降价,但不能涨价。有足够实力支撑:开价要高,但绝不是漫天要价,必须合情合理,要能够讲得通。给出的理由包括有什么好处的正向价值、会有什么麻烦的“负向价值”、一视同仁报价的规范价值,否则对方必然认为你毫无诚意。如果你实在害怕高价会吓跑客户,不妨留有余地,使用“几乎没有、特殊情况例外、除非”等,例如“这个价格我们几乎没有做过”“除非我们是你们的单一采购来源”。除了对客户了解程度,以及价格是否有足够实力支撑外(影响谈判实力的八个因素:交易的重要性、需求满足状况、竞争状况、交易信息的了解、品牌和实力状况、对谈判时间限制、谈判者的专业度、客户关系),还要考虑这个客户未来是否有合作的机会、是放长线钓大鱼还是连骨头渣都不给对方留下、有没有二次报价的机会。开价要高于实价是原则,同质化的产品、供大于求的产品也应该开高价,只是高多少的问题。高到你能对客户做出合理解释为止,高到客户不特别喜欢但会与你继续谈判为止。但具体报什么价,到底高多少合适,要具体情况具体分析。(2)开价后客户的四种反应与应对当你首次报价以后,客户一般有以下四种反应:离场、拒绝再谈。客户说:“你抢钱啊,一点都没诚意!”你说:“陆总,那您觉得什么价格比较合适呢?”把球踢给对方,当对方给你的还价和你的价格底线差距不大,就可以继续谈,其实对方的还价也不是他的上限,有一定的谈判空间。利用我们接下来要讨论的“交换”和“虚设领导“等谈判技巧,最终有可能在你的价格底线以上成交。如果对方的还价太低,远远低于你的价格底线,不妨礼貌地放弃,也许这个客户本来就不是你的目标客户。这样的客户往往是陌生客户或者不是诚心的客户,导致开价和还价双方的价格差距过大。但谈判就是一个双方磨合的过程,能合作最好,低于价格底线太多也应大胆放弃。太贵了。这是最常见的情况,也是客户的正常反应,通常销售人员应对是讲产品的质量和服务,但有个前提是客户对你的价值不认可、不了解。但客户说太贵也许还有其他原因,要了解客户说太贵的原因,“我能问个问题吗?为什么说我们的价格更高呢?是……原因,还是其他原因呢”。如果客户的预算不够,可以减少功能配置,降低型号级别,提供新的财务方案,修改预算;如果客户说其他供应商报价更低怎么办?你需要了解真的有这个价格吗?你们是同一档次的产品吗?可以向客户呈现你的品牌价值和定位。如果产品本身同质化、标准化,可以向客户介绍使用成本和购买成本概念,从使用的节能、产品的可靠性等方面分析;如果客户觉得你的产品价格与价值不符,你要突出能给客户带来什么好处,利润增加多少,成本下降多少,并且利益需要量化。客户还有一些他说不出口的理由:“跟你没有感情”“对你不信任”,通常是以价格太贵作为托词;或者客户已经决定采用其他供应商的产品,价格只是拒绝你的借口。以上都是销售前期应该解决的问题,如果只是客户的谈判策略,那就用我们接下来的谈判技巧。如图5-4所示。图5-4价格异议的原因没有反应。当客户没有任何反应时,销售人员通常是心虚,“是不是价格太高了”,哪怕你心里真的这么想,也不要说出来。客户不说话可能是你的价格合适,他心里其实已经接受了,只是现在不便表态,因为还要跟领导汇报。也许他心里没底,还想再询价。这时候你如果说:“是不是价格太贵?”他肯定说:“是啊,确实贵!”还有一种情况是客户完全不接受你的报价,报价和其心理价位相差太大,但不好意思说出来。问题是你也不知道客户属于哪种情况。所以,你要探他的底:“您究竟还要考虑什么”“假如签约……如何合作”等了解他的真实意图后再进一步沟通也不迟。如果是前者皆大欢喜,如果完全不接受报价,再采用第一种反应的对策。立刻接受。如果你报价了,对方立刻接受,一般这种情况不常见,除非是老客户,彼此了解(你知道对方不会还价,对方认为你诚实,大家不再浪费时间讨价还价),还有就是市场价格非常透明。除此之外,真的碰到这种情况,你一定在想:是不是我报的价格太低了?如果是一次性买卖,与对方没有再次合作的机会,你可以补充说明:“陆总,这个价格要现款现货,或者需要签订三年合同,是有量的要求的。”如果是发展长期客户关系,那就另当别论了。