所谓精细化运营,其实是结合了市场、渠道、转化流程和用户行为数据分析,对用户开展更精准、有针对性的运营活动,以提升目标转化率。从某种角度来说,精细化运营可称作数据化运营,要细致而深入地拆分各个环节的运营数据,做好用户行为分析。精细化运营的概念其实好理解,但问题是——如何做好精细化运营?这里有两个核心:用户运营和数据分析。这也是我接下来要分享的主要内容。从数据角度上看,用户运营是通过一系列的运营手段,持续提升用户相关的数据。因此,如何联合用户分群和数据分析更好地进行用户运营非常重要,这也是精细化运营的一个很重要的点。神策数据是做用户行为分析的,我在这里可以详细分享一些真实的用户案例,让大家更容易理解到底怎么做好精细化运营。当然,接下来的内容绝对适用于大多数用户类产品。对于用户运营和数据分析而言,首当其冲的问题就是怎样做好用户分群?用户分群主要可以从两个方面实施:纵向用户分层和横向用户分群。1.用户分层从经典的用户增长模型AARRR看用户运营体系,从用户获取、活跃到付费、留存、传播分享,用户是需要动态演进的。我们以一个真实的电商客户H举例,用户进入产品后,会发生注册、使用产品、购买、付费到最后流失,这个过程用户会拥有不同的状态。如果通过用户的状态看用户群体,他们不再是一个简单的整体。所以,我们需要通过用户层级的划分和相对应的策略方法,去引导各个环节的用户完成理想的下一步动作,来实现用户的精细化运营。对于不同环节的用户,H公司都会有不同的目的,如图7-1所示。图7-1电商客户H用户分层新用户:希望他们可以深入体验产品,成为活跃用户。活跃用户:加深产品的使用频率,最好可以促成转化。付费用户:增加复购次数,提高忠诚度。忠诚用户:做好忠诚用户维护。2.用户分群用户分层是上下结构,可是用户群体并不能以分层结构作为完全的概括。简单想一下,我们以用户是否付费划出了付费用户层级,可是这部分群体也是有差异的,有的用户一掷千金,有的用户只买单价较低的商品、消费较低,有的用户偏爱购买衣服,有的用户偏爱箱包。为了满足更加精细化的需要,我们需要使用水平结构的用户分群,将同一个层级内的群体继续切分,切分的大概思路和规则基于但不限于图7-2的展示。图7-2用户分群对于不同层级用户,我们举例说明:(1)新用户层级。前面提到的电商客户H,对新用户的定义为当天注册的用户(产品必须先注册才能体验)。这个层级的用户主要根据自身的基础属性进行划分。首先,H公司对不同渠道来源用户做分组下钻,了解各个不同渠道的注册用户数,每一个渠道的注册用户就会被划分成一个不同的群体。H公司对重要渠道的客户群体会进行不同的消息推送和优惠活动,促使用户提升活跃,渠道提升质量,做到对不同渠道的客户使用更适合他们的服务方法。其次,用户在注册H产品时,是需要填写年龄和性别的,因为在电商产品中,男女性别的差异会在消费类型里呈现显著的区别。所以,H客户会对年龄和性别进行用户群体的划分,对不同的注册用户推送他可能喜欢的商品来吸引其变成活跃用户。在实际运营过程中,H公司的运营人员对28~32岁的男用户进行用户分群,并根据自身产品业务的细分领域,向该人群推送相关品类的商品。(2)活跃用户层级。客户对活跃用户的定义是每日启动过产品的用户即为活跃用户,但不包括当天注册的用户。活跃用户的用户层级,可以根据用户在产品中的行为特征进行群组的划分。这些特征包括但不限于用户的使用偏好(如时长、深度、时段)、页面类型浏览(如不同商品的页面)、重点业务行为(如加入购物车、分享)。对于用户使用偏好,又有两个分群场景:一是根据用户近期浏览不同商品页面的数据划分用户群体。我们对用户查看“商品详情页”这个行为进行商品品类的维度下钻,推测用户近期感兴趣的品类都有哪些,且H公司需要限制用户到达商品详情页的前向来源是必须通过banner、推荐、商品列表或者搜索,因为这些地方的点击是可以体现用户对商品有一定的兴趣的。现在我们把活跃用户层级上的目标人群进行更精细化的切分,找到我们需要的目标人群,下面要做的是如何更好地进行推送。在这里,比较有效的方式是研究用户使用App的行为数据曲线,了解用户使用App的使用习惯集中在哪些时间段。有了对用户使用习惯的了解之后,就可以针对这一类人群,在他们相对活跃的时间段,专门做一些优惠的礼券和相关的商品信息的推送。这样精确触达用户需求和心理的做法,会让他们对产品产生亲和感,并继续使用产品,高力度的目标优惠也会促进用户付费的转化。这是H公司给我推送真实的消息,我的浏览行为和前面描述的一样,开始我只是打开App随意浏览一下,几天后我又详细地浏览了手表,如图7-3的推送内容。图7-3推送内容左边图片是对我启用召回的推送信息,右边图片是对我浏览过手表后的推送信息。第二个分群场景是根据重点业务行为进行分群。如对在微博、微信、朋友圈中分享了自己的产品或者服务的用户进行分群。这部分用户被H公司称之为网络活跃者,并把进行过相关行为的用户的信息进行数据汇总,对这群人采取区别于其他用户的邮件文案进行营销活动,使用更有吸引力的促销力度。优惠的力度可以根据用户其他属性再进行细分,如年龄、职业、分享方式,不过这需要更加详细的用户行为数据及其属性。(3)付费用户层级。历史中只要进行过完成订单支付的用户都会被算为付费用户。付费用户其实是根据用户的付费能力和购物偏好进行群组的水平划分。在用户的消费能力中,H客户主要对消费间隔(Recency)、消费频率(Frequency)、消费金额(Monetary)进行群组的划分;在购物偏好中,主要对用户购买的品牌、支付方式、购买时段等进行群组划分。如果对消费能力中消费金额这个维度进行划分,可以划分出以下群组:•​ 过去30天中总的消费金额在200元以内为轻度消费用户。•​ 过去30天中总的消费金额在200~1000元为普通消费用户。•​ 过去30天中总的消费金额在2000元以上为重度消费用户。如果在对这些用户在进行消费频率和最近消费时间长度两种维度交叉分析,就可以得到更详细的用户群体。H公司即按照RFM这三种指标对付费用户层级构建出一个我们很熟悉的数据立方体,把该层级用户分成几种不同的群体,不同的群体有不同的特征,更有不同的运营策略。如图7-4所示。图7-4数据立方体•​ 高消费、高频率、间隔短人群:用户从各个方面都是属于最优质的付费用户,需要保持。•​ 高消费、低频率、间隔短人群:这类用户需要促进他们消费的次数,不要成为一次性用户,需要重要保留。•​ 高消费、高频率、间隔长人群:虽然近期无购买行为,但从消费频率和消费额度看属于重要价值用户。•​ 高消费、低频率、间隔长人群:用户是大额买家,需要重点发展,增强该用户的群体黏性。在购物偏好这个维度中,H公司一方面对付费群体购买的商品品类进行查看,知晓用户偏好的商品的类型和品牌;另一方面了解用户的下单时间、支付方式等。在以后的运营中,不管是品牌的大型促销还是个别品类商品的活动,都可以根据行为数据得到的用户隐形特征对用户进行精细的支持。(4)流失用户。流失是一个很泛的定义,用户7天或者30天没有触及产品都可以算流失、没有再次发生支付行为也可以定义为流失,因此在不同的商业模式和公司当前的状态下,流失的定义需要自身进行确定。首先,H公司将连续8周没有使用产品的用户定义为流失用户,这批层级的用户需要根据之前在产品中的行为采取不同的召回策略和维系方式。这里的分群方式有很多,例如浏览过商品但是没有下单的用户群体、只支付过一次订单就流失的用户群体,具体的场景和数据就不一一列举了。
为什么要在仓库内进行员工成长培训?这里的第一层意义的答案就藏在问题里,就是员工成长。员工入职到仓内工作,依靠劳动赚钱肯定是第一个目的。不管是从当前的本职工作来讲,还是从未来的角度看待个人的发展,员工也必然是有意愿向更好的方向发展的,获得更好的报酬,获得更好的职位,获得更多的认同,这些是每个人都渴望的。所以,做必要的员工成长培训,可以更好地帮助员工提升自身的能力,获得更好的个人成长和发展空间。当员工的期望,在仓内成长培训的帮助下,变得更可实现的时候,员工是会被激励的,这是员工成长培训的第二层意义。希望是驱动人的最好方式,当仓内的组织不但给了员工希望,还帮助员工实现这个希望,员工获得的激励是非常正向的,员工工作的积极性会被充分调动。员工被激励后,就引导出了员工成长培训的第三层意义,增强员工的归属感。员工在仓内组织的帮助下,获得了向更好的方向发展的希望,而这种培训资源的投入本身,就是对员工的认可。员工被认可、被帮助,对于组织的认可度会增加,融入组织的意愿更强,这就是加强员工的组织归属感。最后是员工成长培训的第四重意义,增强仓内的整体力量。这个力量的增强是从两个方面提升:一是员工个人能力的提升,附加在仓库的整体能力上,必然带来整体力量的提升;二是员工归属感增强,既调动了员工的积极性和能动性,也加强了员工工作的稳定性,从而在软实力上加强了仓库的力量。
我一直对积分制(就是指会员制)很反感。有一天,偶然看到一款产品的积分制的宣传手册。上网查了查它的会员积分制度、兑换的礼品、产品的价格、宣传视频及在网上的销量,猛然觉察到积分制背后的良心问题。如果一件产品是人们在生活中必须经常购买的,它的品牌已经有了足够数量的忠诚人群。或者退一步说,这个产品分类中没有特别有价值的品牌,各家产品、品牌都差不多,那么只要是那些产品品质、口碑较好,电视广告投入较多的品牌,在实行积分制时就会有吸引力。人们自然会想,反正每天要吃、用、喝,通过积分获得些礼品自然是额外的惊喜,又有什么理由不考虑呢?对于品牌的忠诚消费者,以及游离于品牌之间的消费者,也包括没有突出品牌的产品分类中的消费者,这么想是自然的。实施积分制的企业自然会赢得更多的消费者和更高的忠诚度。不过顺便提及,如果行业中、产品分类中大部分品牌都实行了积分制呢?那就要看产品本身的力量及品牌在人们心中的形象了。这是说,积分制不管有效与否,它只是一种营销手段而已。另外,积分制也确实为消费者提供了价值。因为这是给予老顾客忠诚的回馈,以及对新顾客的转换品牌的意外惊喜的鼓励,毕竟大家得到了实惠。但是,在一个充分竞争和理性的市场上,积分制的最终成功依赖于企业的良心。这是说,如果企业故意将价格提高(其他的促销活动一样),而弥补礼品、奖励性活动的费用,那么,这就是一种隐性的欺骗行为。他们对消费者(即人)没有诚意。当然,更深入一层,企业可以做得更加隐蔽,他们可以通过将大笔资金投入到广告中宣传产品的品质可靠、更高等,以使高价显得合情合理。当然,广告的费用仍然会体现在价格中。如果你有好的产品,当然可以告诉大众。而这些费用最终让消费者买单也很正常(因为出众的产品需要告知消费者,而消费者得知更好的产品,这本身是有价值的,因此消费者为此买单是合乎正义、公正的)。但是,如果对产品的宣传有虚假,即夸大、虚假了产品的实际品质、功能等,那么,这是什么行为?这不仅是欺骗,还是无赖、流氓、抢夺、偷盗的行为。因为你在用大众的钱欺骗大众,而自己从中得利。这类似于一种有阴谋的掠夺。我们在此说的是内心的活动,也就是做事的出发点,即这种行为的出发点是为了自己的牟利而丧失了道德底线的夺取他人的利益。这是说,他是有意为之、有预谋的为之。这才是最恶劣之处。消费者终归会觉醒,会看穿这种欺骗和阴谋。毕竟在一个竞争的市场上,会有其他的产品及价格的比较。你的产品价格太高了,或者产品品质言过其实了,自然会有更低的价格和更高的品质的产品出现。此时,会员制、积分制又能留得住谁呢?因此,如果你是真诚的、有诚意的,那么,会员制、积分制是一个很好的营销方法。真诚和诚意的深层就是人的良心。一个有良心、良知的人,怎会有意欺骗他人?又怎会为了自己牟利而损害、夺取他人的利益呢?他只知道一种挣钱的方式,即公平的交换。不断提升自己的产品和服务,更好地满足人们的需要,甚至在公平交换的基础上,他愿意略微的吃亏、有所奉献。比如他还会关注自己的制造过程对环境和社区的影响,自己的原材料采购对当地生态、人们生活、风俗习惯的影响。另外,他也许真的会从利润中拿出一部分来,回馈给消费者、老顾客、忠诚顾客。这才是感恩之心的体现。那么,这样的企业怎会没有远大的前程?也许来得缓慢点,但是,急功近利并不是有良心的人的做法。这种基于良心的商业思考方式正是沃尔玛(也是整个现代零售业)的成功秘诀,即薄利多销。自己不断地努力,通过降低运作成本、与供应商的艰苦谈判得到的更低的供价、四处寻找更优质和低价的货源,将多出的这些利益让渡给了顾客,而沃尔玛的利润来自顾客的增加和购买次数的增加(即不管沃尔玛降低了多少的成本、产品供价,提高运作效率,它的毛利率始终保持不变,而且很低。它把所有利益都让渡给了顾客,即降低了售价)。沃尔玛的做法不断地给顾客带来价值,所赚取的钱其实是来自对那些传统零售业、运作不良的超市、太贪心的超市和供应商的市场的蚕食。这是先进淘汰落后的商业进化。所谓的商业进化,意味着消费者是受益者,而不是行业内的所谓的各种进步、盈利、上市等。因此,企业实行积分制、会员制的前提是,必须先要有良心。否则,消费者不会被欺骗很久。也许我们忙于做生意、工作,从未将自己的工作与良心、良知联系起来。那现在就该开始认真对待自己的良心问题了。比如在策划积分制、制定积分制规则及运作积分制时,看看自己是想着要回馈老顾客、忠诚顾客,还是仅仅为了抢夺竞争对手的顾客而赚更多的钱呢?这是善恶之分。为了回馈、报答老顾客,这是一个善念;为了竞争、利益,则是一个恶念。我们的良知、良心苏醒了吗?我们是本着良心在工作吗?
我一边跟周处长保持密切的沟通,一边组织人手写投标书。投标时的正式报价将会比其他项目低不少,我按公司规定向商务部提出特价申请,没想到商务部驳回了我的特价申请。我走到商务部经理办公室问他:“为什么驳回特价申请?”商务部经理说:“因为我们上市了,受到监管比以前多多了,而且我们接受了国家在新技术方面的基金,证监会查得更严。我们的成交价格忽高忽低,证监会已经给我们发了质询。”我对这件事情不理解,问商务部经理:“每个客户的资金预算不一样,竞争也不一样,成交的价格也应当不一样,我们没偷没抢,价格卖低一点儿又怎么了?”商务部经理说:“这不是厂家愿牺牲利润换市场的问题。你不知道的是,我们现在做自主知识产权的系统,接受了国家的基金支持,他们对我们的售价核查得也很严格,就是防止有的企业,一手拿到国家的资金支持,另一手马上降价,这就可能存在利益输送的事。”我模模糊糊懂了她说的意思,知道这已经是没办法绕开的事,就直接问:“那我这个项目,最低能报多少价吧?”商务部经理给我看了一份价格核算表,比我申请的价格,大约上涨了10%。我问:“我提前报给客户的价格比这个低,现在涨价,很可能没法做成这个单子。”商务部经理笑了笑:“郑经理,你不是说过,做销售要拿订单,价格不是最重要的,我相信你能处理好的。”眼下时机这么重要,如果我们跟周处长讲了这件事,那我们很可能合作不下去了。我想试一试找信息中心陈主任。我带上商务部给我们的证监会质询函的复印件,去找了陈主任。我开门见山地对陈主任说:“陈主任,我们上回讲的,项目价格的事情,我们遇到点儿麻烦,想向您请教。”陈主任说:“你说吧。”我把我们现在的价格必须上涨做了一下解释,还给陈主任看了看证监会的质询函。最后,我跟陈主任说:“按照我们给证监会的答复,我们现在的成交价格需要在上次投标的价格基础上上浮10%。”陈主任听明白了:“你们怕给南京研究所说这件事,他们觉得你们没信誉是吗?相信换成谁遇到这种事,都会怀疑你们的信誉。你们想问我怎么说这件事是吧。”我点点头。陈主任说:“其实不用为这件事烦恼,他们肯定让你们以一个比较高的价格投标,但是他们想错了,因为这件事,根本就是他们一厢情愿。不要看到这个项目立项通过,有经费拨下来,就以为一定推行的。我在这里工作了二十多年,见过的项目多了,很多项目立项的时候搞得很大,经费要得很多,但最后经费就是给不了这么多,所以这些项目都是有开头没结尾的。现在领导看重这个项目,必须做成,那就不能让这个项目成为一个很贵的项目,而要成为很便宜的项目。一个投入不大、效益却很明显的项目,无论哪个领导在位,都是愿意推进下去的。你们把价格投得便宜一点儿,自然真正落实的概率就大一些。”陈主任拍了拍我的肩膀:“现在你们投标价格如果投得贵一些,估计也能中标;如果投得便宜一些,就更有把握中标。现在你了解这里面的关键了吗?相信你明白我的意思。”我说:“陈处长希望我们以比较低的价格投标,将来确保这个项目真正落地,实现全国部署。”陈主任接着说:“至于南京研究所的事,好说,你们先确保中上标,中完标之后,再找机会修补关系。他们也只能赚你们一套样机的钱,后面的钱他们赚不着。再说了,如果他们后面还能赚到钱,那这个项目可能就失败了。”我说:“这回彻底明白了。我们按您说的策略投这个标,相信一定行的。”请教陈主任那天过后两天,周处长就来北京出差,约我谈这个项目,他最后给出这样的方案:在样机招标中,按周处长跟飞讯公司了解的情况来看,他们极有可能根据预算投一个接近九十万元的价格,我们公司投标价必须比飞讯公司的价格更低,最好在八十万元以下才能中标。中标之后,我们按前一个项目的价格,六十万元给南京研究所结算,中间差价部分,按软件外协的方式,被南京研究所留下。等到了项目二期的时候,南京研究所还按六十万元的结算价,继续收取我们外协费。周处长同时告诉我:“这次的招标位置、请来的专家,都是飞讯公司比较熟悉的,他们觉得一定能赢,我们就让飞讯公司继续保持这种乐观的情绪吧。”我说:“行,我们就听你们的吩咐。”
“实胜,善也”,我们要学修传统文化,就非得把这种淡泊名利、一心求道的精神贯彻到自己身上来,真正地去实修。对我们书院来说,这就是一个大众学修传统文化的道场。所以,书院的实处是什么?就是道。我们大家来学习,当然是要求道,大家在一起就是要找到相尚以道的感觉。有些朋友一开始只觉得书院气氛很好,感觉很清净舒服,就隔三岔五来凑个热闹,没有真正发起求道之心。当然,这也是学修的一个过程。但是,在书院浸泡久了的朋友就会感觉到,我们书院真正的实处,就在道上。在书院学习,就是学道、求道、修道、行道。最近温江宣传部的朋友,帮我们想了一些做文化产业实体的策划,温江的文庙也有意跟我们书院合作,但是,我自己觉得,如果我们自身的能力不够,或者说不能胜任,不管多好的条件,多好的机会,策划搞得多闹热,我们都做不了,也做不好。如果名实不符、名过其实,遇事不行还要硬上,不仅不会给书院带来好发展空间,甚至还可能让书院名誉扫地。我们要把这些事情看清楚。今天这个时代,是一个到处宣传打广告、靠惊人之语、稀奇古怪来吸引眼球的混乱时代。很不幸的是,我自己在媒体工作,现在的媒体也是靠卖广告吃饭。如果光靠卖报纸、杂志,就可能连成本都赚不回来,全靠广告把一大群人养活。我们现在走在路上,看到左右上下,全部都是广告牌、广告箱,电梯里面也是广告,大厅里面也是广告,就连坐个出租车,你想清净地打一下瞌睡,车载电台、车载电视也全部都是惹人心烦的广告。我们每天都是被动地受广告的污染,被动地灌入了一脑袋垃圾信息。其实广告本身,并没有好坏,无非是广而告之嘛,是想把自己的产品宣传出去。但是,如果宣传的时候,没有这个实,没有实实在在的产品质量,你宣传得越多,负面影响可能就会越大。虽然开始的时候,一时之间会让很多人知道,但是没有好的品质,迟早会穿帮,也会让人最后不屑于一顾。前段时间过春节,有个公司在各大电视台打了一个非常恶俗的广告,不停地说什么鼠鼠鼠,奥运指定产品;羊羊羊,奥运指定产品;牛牛牛……把十二生肖,挨着挨着地背了一遍。这让人觉得好烦啊!简直是创造了中国恶俗广告之最。后来据说这个公司被自己这个广告整惨了,引起了大众的集体反感,好多人就是不买他的产品了。前几天还发生了一个新闻。“周老虎”的事情还没有完,现在湖南又出了个“吴老虎”。这些人也是脑子里灌水,一点都不汲取教训。“周老虎”也就是一张照片,已经闹得下不了台,这回湖南冒出个华南虎,还是用视频拍摄下来的。结果后来一调查,老虎倒确实是真的,也确实是在山里转,但是,这只老虎却不是自然野生的,而是当地旅游局与开发商联手为了达到宣传效果,从电视台请了一个记者,又从马戏团借了一只老虎,拍了这么十几秒钟的一个视频。很快地,这个事情就曝光了。旅游局的头儿下课了,石牛寨的开发商也好,那个记者也好,也都脱不了干系。好像开发商是公开在媒体上写了道歉信,那个记者也不知道跑到哪里避难去了,到现在都找不到人。就算找到,他也不可能在这个行业里混了。你看,现在的人为了名声而造假,竟然到了这种恶劣程度。实际上,在名的后面,大家都清楚就是利。“吴老虎”造假,还不是为了吸引大众的眼球。“周老虎”也是这样,背后都是一种利益的驱动。“实胜,善也;名胜,耻也”。虽然看起来大家都明白,但是社会发展到今天这一步,我们也无可奈何。说白了,这几十年我们把中国人的传统精神丢掉了,大家的羞耻之心没有了,这种现状让人觉得很难过啊!
后工业时代、人工智能时代……当这些“未来”已来,世界已经变得越来越像是一个“液态”的世界,凯文·凯利说:“所有的东西都在不断地流动,不断改变和升级,变成另外的东西。”“硬件”转变为“软件”,有形转变为无形。我们这些长期在企业一线工作的管理研究者常常会感到捉襟见肘,用传统的管理理论已经越来越难以解释这种变化,我们对实践的认识普遍滞后。也许正如牛津大学教授、量子式管理提出者丹娜·左哈尔所说,在不确定和质变时代,我们真正需要改变的是思维,我们要抛弃旧的思维体系,从头开始,换一种思维方式看待全新的世界。但我们的目的并不是研究量子科学及它与管理的关系。正如物理学家费恩曼所说,“我想我可以有把握地说没有人真正理解量子力学。”但是科学家也承认量子理论“很奇怪,但它是对的,而且非常重要”。到目前为止,我们只是试图打破认知局限,跳出工业时代的理论窠臼,用量子理论的基本原理和量子思维去看待后工业时代的管理问题与发展趋势。1.管理新挑战:如何基于未来看未来今天,不确定性和破界、自组织、创新驱动一起成为企业管理命题中的关键词。在这样一种趋势下,无论是在企业管理实践中,还是在理论研究探讨方面,对人的认知理论,人与社会、人与组织的关系都在发生深刻变化,深圳的光启科技是一家创新型企业,在华夏基石为其提供文化和价值观管理咨询时,我们就遇到了一个挑战:诞生于工业时代,在相对稳固的秩序下构建的组织模式和管理思维已经难以支撑一家创新驱动的技术型企业在质变与不确定时代的经营与发展。光启科技的信仰是“改变世界的创新”,追求建立颠覆式创新的生态系统。这家企业的几位创始人都是从美国归来的科学家,他们所要打造的组织及构建的商业模式没有可以直接借鉴的样板。这样的一家以创新为核心的高科技企业应该运用什么样的经营模式,建立什么样的组织形态,拥有什么样的人才机制?这些显然与我们起草《华为基本法》所要面对和回答的问题完全不同。从组织的模式到组织的结构与功能都需要进行颠覆式的创新。光启的创始人刘若鹏博士提出通过制定《光启颠覆式创新操作系统》(《光启基本法》),不仅要完成对光启未来发展的系统思考与顶层设计,更要找到高科技企业未来的创新与人力资本的发展之道。这样一家定位于“来自未来,改变世界”的高科技企业不能沿用过去的思维,即基于过去看未来,而是要基于未来看未来。我们在跟这些科学家型的企业家交流的时候,深切感受到我们自身固有思维模式的局限性,发现他们的很多思想来自于量子思维。比如光启在它的颠覆性创新系统理论中提出产品与市场的二象性原理、组织行为的能级最低原理、能级跃迁原理、测不准原理,提出管理的“裂变和聚变”,用互联网实现“小熵管理”,通过扁平化管理模式减少熵增的饱和度,通过信息化管理降低熵增的速度,等等。这些表述的背后其实是一种思维的改变,即从原子思维转变为量子思维。另外,我在几位博士的带领下深入研究张瑞敏的管理思想和他所领导的海尔管理变革案例,我发现张瑞敏也是一位将量子思维运用于管理实践的先行者,他提出组织去中心化、去威权领导,人人都是CEO,就是用量子理论强调“激活个人”,想方设法释放个体价值。他开创的“人单合一、自主经营体”及“创客”机制为员工成就自我,以及使员工从价值创造工具转变为自我驱动的价值创造主体找到了合适的土壤。而华为的任正非是国内最早用熵增、熵减理论思考组织变革与人才激活机制的企业家。国外的企业谷歌虽然没有明确提出量子管理学这样的概念,但谷歌的组织与管理机制被认为是量子管理学实践的典型代表。以稻盛和夫为代表的日本企业出于对人性的理解和尊重,提出的“敬天爱人”的经营理念及阿米巴的组织管理模式与量子式管理的本质不谋而合。这些都说明在实践过程中一些敏锐而具有洞察力的企业家其实已经在用量子思维、量子理论指导企业的战略管理、组织建设和人才管理机制建设。实践往往先于理论,管理学尤其如此。就如我们这些年一直在强调的管理就是实践,实践就是最伟大的老师。一方面是管理实践中的变革,另一方面是管理理论的创新。其实,量子管理并不是一个全新的概念,早在二十世纪九十年代,牛津大学教授丹娜·左哈尔就提出量子理论和管理的关系,并出版了著作《量子领导学》,这本书现在出了中文译本。而国内的一些学者在2012年也发表了数篇相关的学术论文。之所以没有在国内引起广泛关注,与当时大数据、智能化等基于互联网的技术还没有像现在这样深入和广泛地影响企业有关,也与学者没有为量子管理学在企业的落地提出一套体系方法论有关。丹娜·左哈尔指出在工业时代,支配企业经营和管理的思维是牛顿思维,即认为所有东西都是有迹可循的,注重定律、规则和控制,因此管理或做事的思维方式都能找到一些有迹可循的规律。泰勒的管理思想就属于牛顿思维,强调作业程序、标准、上级指令。丹娜·左哈尔明确提出牛顿思维是工业时代的产物,而量子思维是信息时代和智能文明时代的宠儿。这些提法实际上为我们进一步思考量子理论在企业中的运用提供了理论基础。所以说今天我们提出用量子思维思考质变和不确定时代的管理创新并不是赶时髦、造概念,而是在企业的管理实践中发现量子力学的很多理论和方法与智能文明时代的组织变革方向、公司治理的发展趋势,以及人才的发展是契合的。这更加激发我们研究和思考量子力学理论的热情,促使我们思考如何将量子力学理论应用于企业管理,尤其是人力资源管理。2.牛顿思维下,个体是一座“孤岛”时代造就了不同的管理思维。在大规模工业制造时代,亚当·斯密将牛顿思维模式运用到经济学领域,创造了巨大的成功。但是在后工业时代,当今世界的不确定性、复杂性和企业本身的预测控制本能要求企业有更加灵活的应对复杂环境的思维模式。牛顿思维支配下的管理范式有着鲜明的特征,我大致总结了一下,主要有以下六个方面的特征:(1)强调秩序和规则。以科层式管理和流水线为代表,组织强调秩序、规则,自上而下的指令系统,上下工序严格的节奏,通过制定秩序和规则才能让组织产生效率。(2)强调稳态和结构,金字塔式组织即是稳态和结构的典范。(3)强调权威和可控,崇尚权威与等级,通过严格的考核与强制淘汰进行管控。(4)强调所有的东西都有迹可循,有规律,有范式,管理更多是基于过去,基于范式,基于积累,这在工业文明时期是非常有效的,因为它可以通过复制实现标准化,产生更大的效益。(5)强调边界和标准,组织是有边界的,一切管理对象都要有标准,任何事物都要可衡量,强调管理就是基于衡量,不能衡量就没有管理。(6)强调组织纪律与服从,强调组织纪律至上,组织利益大于一切,个人绝对服从组织,依照上级指令去工作和协作。以上这些特征,我认为其背后的管理假设是建立在人性本恶的基础上的,强调要通过规章制度抑制人性的弱点,弘扬人性的优点。体现在人力资源管理上就是严格分工,明确岗位职责,统一作业程序与行为标准,强调组织要高度集权,员工要依据上级指令做事,崇尚权威等级,组织内部的运行建立在等级秩序的基础上。牛顿力学认为物体都是独立分割的,只有受到外力影响才会改变,这样的科学影响着人们的世界观。在社会学的关系中,每个人都是一座“孤岛”,相互之间没有联系,不需要对他人、对社会负责。在牛顿思维下,每个个体都是一个“原子”,他们对于整个组织来说体现为有序、团结,但其实每个个体既孤立又封闭。每个人只盯着自己的上级,盯着指令和目标任务,很少与其他个体产生交互和交换,所以个体价值、主动协同、群体智慧一直是传统组织难以实现的问题。但是,牛顿思维已经不适应不确定环境中的创新驱动需求和组织变革需求,不符合人力资本驱动的发展趋势,更与互联网连接一切的本质特征相悖。换句话说,牛顿思维可能适合工业文明的要求,但是不一定适合智能文明和互联网时代。在创新驱动和互联网的影响下,组织的意义在于最大限度地激发知识型员工的活力,激发组织创新的动力,因此要强调混序、破界、极简和自组织,这与牛顿思维所注重的定律、秩序、规则和控制不可避免地产生冲突。用旧理论难以解释新事物,所以我们需要换一种思维方式来理解组织和管理。3.用量子思维创设管理新范式首先,量子管理是一种思维革命,要求打破过去的牛顿力学的确定性、稳态化思维,承认世界的变化和不确定性常态,用量子思维重新看待一切,尤其是未来,可以说它是一种站在未来看未来的思维。其次,它是在不确定环境中,重新构建管理认知体系的指导性思维。当一切不确定时,我们需要用不确定的思维重新看待企业、战略、组织和管理等。不得不承认,我不是学理科的,对量子理论的认识非常肤浅,我只能从社会科学的角度结合自己对管理实践的感悟谈谈自己的看法,我认为量子管理可能会有如下十个方面的内涵:(1)量子管理思维推崇企业持续不断地变革与创新,构建动态有序的聚变式成长组织。牛顿力学以确定性和决定性来回答问题,量子理论则用可能性和不确定的“态叠加”思维来回答问题。受牛顿思维影响,工业时代的管理思想通过制定规则来固化企业的一切行为,消除了变化和不确定性。事实上,企业原本就不是一个固定不变的堡垒,它是一个动态化的有机组织。当外部环境变化万千,市场难以预测时,企业如何寻求战略机会,激发企业的内在潜能,寻求新的战略成长?这要求我们承认这种动态变化,因势利导,创新激活,而不是用规则和制度强制企业有序和固化。所以我们提出这样一种观点:在不确定环境下,组织要实现动态有序和柔性发展。组织从有序到混序,再到有序,再到无序,再到混序,再到有序,循环往复,是一个能量不断增加和集聚的过程。在低能量状态下,量子有序化程度较低,当能量增加时,量子的无序化也在增长,也就是熵在增加,无序也在增长。这时候量子会自动组成某种能量,并形成高度有序的结构,如果要打破这种结构就需要更高的能量,这就意味着无序的进一步增长。组织就是这样一种动态发展的过程,是无序中的有序。如果要实现组织的动态有序,就要求企业通过管理创新打破原有的秩序,但不是彻底破坏,而是建设性的破坏,在打破原有秩序的基础上,依靠集聚更高的能量来构建新的高度有序的结构。所以我们说要用量子力学思维重构组织,并不是说要把过去的直线职能制结构化完全打破,完全抛弃结构化。结构产生效率,这是被工业实践验证过的,现在并不是完全抛弃结构化,只是说要通过动态有序的结构变化改变过去过于固守结构化带来的组织板结和固化,倡导通过动态有序产生新的结构,而新的结构又需要新的能量来打破,从而产生组织新的价值创造能力,形成新的竞争能力。企业的战略竞争力与组织管理能力恰恰来自于不断转型、变革,积极主动地对未来进行探索。在转型变革中寻求新的结构,在组织的变革过程中,从无序到混序再到有序的循环往复过程中寻求更大的价值创造能力,形成企业新的核心竞争力。所以企业的核心竞争力源自于动态有序,而不是静态叠加。过去我们讲竞争力,追求的是不可超越,恒久不变,而现在企业的核心竞争力是不断有序变化的,追求跃迁式成长。光启科技就采用了量子力学中的能级跃迁原理,提出要实现能力跃迁,追求跃迁式成长,不固守相对饱和的市场和业已形成的竞争力,告别过去在一个轨道里面扩张和发展的直线性思维,而是通过在相邻产品市场轨道的开拓和创造,形成共生轨道。这时候企业的成长轨迹一定不是平滑的曲线,而是跳跃式、聚变式的成长轨迹。(2)尊重个体的价值与能量,鼓励员工的参与,强调群体智慧的力量。在牛顿力学思维下,每个组织中的个体只是一个分子,一个螺丝钉,一个工具,孤立而渺小,价值有限,必须和其他的分子组合起来,借助组织的力量才能产生能量。量子理论彻底颠覆了这一理念,我们引用原文加以阐述,“在量子世界中,只要用正好的能量将电子‘踢’一下,它就会立马从一个能级跳到另一个能级,这叫作量子跃迁。”把这种思维运用到企业管理中,就是要尊重个体的力量,尊重群体智慧的力量。渺小的个体可能也会产生无穷的力量,形成高能量个体,微小的创新可能会带来颠覆式的变革,个体力量的聚合和爆发可能会带来整个体系的量变和质变。因此,量子管理思维提倡要尊重每个微小个体的话语权和参与权,强调群策群力。这与工业文明思维下强调企业家个人智慧、个人驱动有所不同,组织里除了企业家,员工也是主角,是价值创造源泉。这种观点与知识经济时代人力资本越来越成为企业价值创造的主导要素相适应,符合时代发展的趋势。(3)鼓励创业者心态,个体自由创新思维,释放个体能量;机制大于管理,激活就是价值。在强调规则、秩序和结构的牛顿思维模式下,每个人在组织中是固化的角色,分工明确,职责清晰,被动工作。这在一定的条件下固然能产生效率,但同时也产生了约束力,相当于给每个人画了一个圈,他们不能迈出这个圈子。但是当企业把个体视为量子时,情况就有所不同,量子是微观物质世界的产物,它本质上是自由和运动着的,通过不断交互集聚能量,创造价值。所以量子管理思维强调鼓励员工有创业者心态,对未来有美好预期,自我驱动,发散思维,自由创新,鼓励员工尽情发挥潜能与创意,以释放全员创新能力为目标。海尔的创客机制与腾讯的非核心创新机制帮助员工找到正确的价值观,并提供条件,鼓励每个个体创造最大价值。谷歌围绕着创新使命不拘一格使用人才,鼓励个人创新。在量子管理思维下,组织里一定是机制大于管理,整个管理机制的核心是激活人的价值,释放各种能量,鼓励员工自由创新,强调组织的机制驱动。同时,个体权威(主要指企业所有者或处于金字塔顶端的最高领导者)将不再凌驾于组织之上,而是强调通过组织内各个“能量球”的自由碰撞释放能量,形成一种“众望所归”般的发展势能。(4)突出精神的力量,放弃威权,管理不是权力驱动,而是自我驱动、使命驱动。过去,整个组织的运行是崇尚权威,是自上而下的,管理和被管理者之间的关系是控制、指挥、命令与服从的关系。而量子管理思维要求放弃威权,领导与被领导者之间的关系转变为支持与服务关系。个人不再是组织的一个棋子,而是一个生命体,要自我驱动、使命驱动。人的精神内在的正念所产生的能量激发出的创造潜能是无穷的。过去强调物质的力量大于一切,而世界既是由物质构成的,也是建构在精神层面之上的。在物质极大丰富的今天,就个体激活层面来说,精神的力量大于物质。整个组织的驱动机制、能量源于信念,而不是来自于权威。组织的动力不是来自于领导,而是来自于基层,组织的智慧不再是自上而下,而是自下而上的,推崇上下联动。管理的驱动机制也不再来自于指挥命令系统,而是来自于使命驱动、自我驱动。领导不是发号施令者,而是服务者、支持者。(5)组织不只是利益共同体,还是生命共同体。在量子理论中,没有人是“孤岛”,人与组织之间不是控制关系,也不是单一的利益关系,而是生命共同体,是协作关系。收入与其他利益不再是人在组织中的唯一诉求。中国航天火箭技术研究院人力资源部部长王伟对我说京东商城这个平台曾专门派人到他们那里取经,很多人问:“为什么一群收入不是很高、工作挑战性却很大的人能造出火箭?”王伟说之前他们也没有思考过这个问题,但在听了我讲的课后,他说:“我找到答案了,我们并不是一个利益共同体,而是命运共同体、生命共同体。我们火箭研究院的这些人是有信念、有使命感和荣誉感的一群人,我们的任务是为国家和民族争光,而不只是为个人和某一个集团的利益服务。”命运共同体的核心是共识、共担、共创、共享。当组织不再是单一的利益共同体时,人与组织之间,人和人之间就不再是控制关系,而是一种团结协作,休戚与共的关系。(6)强价值观约束,而非强制度和纪律约束,推崇信用价值和信任文化。量子思维下的管理不是不要制度约束,而是主要通过价值观约束,这其实对人是更高层次的约束,这种约束来自于心理契约,来自于人的信用价值。过去,在信息不对称的环境下,一个人今天在这家企业干得不好,可以跳槽到另一家企业工作。用强纪律约束无法约束人的价值观,所以价值观约束才是最高层次的约束。另外就是更强调人的信用价值,而不是唯业绩论英雄。信用是一个人职业的“通行证”,而且信用跟随人一辈子,如果你的信用不好,就没人跟你合作,没有人给你提供机会。所以量子思维下的管理摒弃了过去的强控制,更加强调两个约束:一个是价值观上的约束,另一个就是信用约束。有人问:“信用建立在什么基础之上?”我认为信用建立在信任的基础之上。因为只有信任才能放权,只有讲信用才能获得信任和授权。现在的企业家在管理实践中发现一种现象:如果知识型员工想跟领导对着干,企业管理者就算制定再健全的管理制度,他们照样可以钻空子,管理制度就会失效。所以量子思维下的管理强调组织不是基于制度约束,而是基于信息化的信用约束。如果一个人没有信誉,不光在这家企业没有发展机会,在整个社会上都没有发展的机会。如果一个组织里没有信任文化,仅仅是基于人性恶的假设来设置制度和流程,必然会走向极端控制,扼杀人创造价值的活力。价值观约束和信用约束是一种内约束,制度流程是外约束,我们提倡在量子管理思维下以内约束为主,外约束为辅,内外兼修。企业管理采用制度控制的方式会使员工产生惰性,员工只需要按照组织规定执行,由组织承担所有的成本和风险,而信任是最好的控制方式,因为当一个人进行自我管理时,他就失去了依赖对象,反而有了自我约束、自我成长的动力。(7)释放人性,激活个体,发挥“能量球”的关联、互动效应。在量子管理思维下,每个个体都是一个量子,都是一个“能量球”,世界是由能量球所组成的,能量球碰撞时不会弹开,反而会相互融合,不同的能量因此产生难以预测的组合变化,衍生出各式各样的新事物,蕴含着强大的潜在力量。个体之间的充分连接和交互可以产生难以预测的创造力和灵感级的群体智慧。在量子理论中,人的沟通、交互价值不可估量,可以产生倍加效应、聚变效应,这就要求组织给员工充分的“自由度”。就像张瑞敏所说的,“每个人都希望得到别人的尊重,我的任务就是创造一个环境,让大家充分发挥出个体的力量,自由组合,自由连接。”在他看来,企业实施量子管理首先要把权力下放给每一位员工,放手让员工发挥创意,自下而上地为公司注入源源不断的动力。其次,注重关联和互动,让个体在互动和“碰撞”中升级智慧和创造力。单一个体是相互连接的,个体孕育观点,交互产生价值网,互动交流产生聚合效应,实现群体创新。(8)量子管理思维强调利他商业模式与利他文化。大家知道牛顿的“力学三大定律”建立了人们对宏观世界的认知,与此相比,量子力学揭示的是微观世界的奥秘。量子力学表明微观粒子(比如光子或电子)同时拥有粒子性与波动性,即“波粒二象性”。粒子振动的时候会影响周遭没有振动的能量,导致弦能量的相互作用。这个视角拓展了科学家的思维,说明宇宙中存在非常有趣的互动式关系。由此,量子力学对社会学的影响是世间万物都是密切相关的,当每个人从私利出发,不对环境负责,不对社会负责,最后就会受阻。每个人都是世界的创造者,助他人者必得人相助。所以,他人的成功并非与己无关,“无关”的结果便是不方便。量子管理学提出组织要成为生命共同体,组织和人、人和人之间不再是单纯的利益关系,而是共识、共担、共创、共享的互补和共赢关系。从这个意义上说,量子思维与东方智慧是非常接近的。东方智慧也强调要有“利他”的价值观,强调“达人利己”“厚德载物”。在互联网时代,这种价值观在企业中首先体现为客户价值优先,企业员工先让渡客户价值,然后再关注自我价值。其次,强调竞合关系,而非零和博弈关系。第三,成就他人,成就客户,成就员工。当然,员工也是客户,只有让客户成功才能让组织成功。过去很长一段时期企业强调竞争,现在,强调效率的利己主义主导的商业模式已难以持续生存。在质变和不确定时代,在量子思维和生态思维主导下,企业要持续生存发展,其商业模式一定是建立在利他的基础上,先成就他人,然后成就自己,也就是中国传统文化所倡导的“达人利己”。(9)变命令为服务,变权威为支持,拥抱多样性,做量子领导者。用量子思维来重新认知管理时,领导者的角色自然发生了转变。在传统的管理模式下,领导者像是大海中的灯塔,指引着员工前进的方向。而现在外部环境复杂多变,领导者这个“灯塔”本身可能也会迷失方向,领导者做出的决策有可能给组织带来极大风险,企业领导者应该怎么办?我认为企业领导者应该做一个量子领导者,发挥量子领导力,具体来说,一个合格的量子领导者要做到以下几点:①量子领导者要放弃权威的形象,不再高高在上地发出指令,而是做一个参与者、组织者,起到模范带头作用,而不是一个权威发布中心;②从前端转到后端,做一个服务和支持者,以共同的愿景和价值观来激发组织和人的力量,而不是以权威和控制来支配人;③信任、放权;④做组织建设的参与者,鼓励员工突破自我,创造更大的价值,具备同理心,能够站在员工的角度思考问题;⑤尊重员工的多样性;⑥积极乐观、谦逊有礼,具有强烈的使命感和责任感,为了实现企业愿景持续努力奋斗,矢志不渝。以上是量子领导者必备的素养。除此之外,量子领导者最重要的素质是自我超越,勇于质疑和自我批判,有独立的思考能力,能够跳出固定的思维模式,重建框架体系,敢于面对挑战,乐于接受未来的各种可能性。简而言之,就是能够适应动态变化,抛弃传统的思维理念,大胆创新。这是一个量子领导者最重要的素质和能力。(10)关注和满足深层次的价值体验与灵性成长。量子管理学的创始人丹娜·左哈尔提出“灵商”的概念,强调要开发个体的“灵商”。灵商(SpiritualIntelligenceQuotient,可以简写成SQ)是心灵智力,即灵感智商,就是对事物本质的灵感、顿悟能力和直觉思维能力。“灵商”是建立在马斯洛需求层次理论金字塔结构的第六层之上的。根据资料显示,1959年以后,马斯洛对东方文化的研究促使他反思自己创建的人性观,他发现在“自我实现”这一人性需求灵商之上,人类天性中还有一种固有的精神维度,那就是精神的自我超越需求。马斯洛感到五层需求的层次架构不够完整,自我实现并不能成为人的终极目标。他意识到一味强调自我实现会把人导向不健康的个人利己主义。马斯洛试着用不同的字眼来描述他新发现的人类天性中的这一最高需求,比如超个人、超越、灵性、超人性、超越自我、神秘的、有道的、超人本(不再以人类为中心,而是以宇宙为中心)、天人合一,等等。他将“高峰经验”及“高原经验”放在这一层次上。后来,精神医学家马歇尔将马斯洛需求层次理论金字塔结构的第六层描述为“自我超越的需求”。丹娜·左哈尔基于马斯洛的需求层次理论提出“灵商”这个概念,强调要开发员工对事物本质的灵感,要让员工有顿悟能力和知觉思维能力。组织要激发人的创造性,追求满足人的第六个层次的需求,即“自我超越”的需求,而不是第五个层次的需求,也就是“自我实现”的需求,但是真正要激发创新的内在动力系统,就要满足自我超越的需求,就是要让个体有巅峰体验。从这个角度来说,企业的激励体系、分配体系就是要更多地关注员工的体验,这与我们提出的全面认可激励是一致的,让员工有成就感,让他实现自我超越的巅峰体验,灵性成长。以上是我对量子管理思维的粗浅认识,“无知者无畏”,正因为许多观点不成熟,所以我才拿来与大家分享,希望大家予以评判,提供参考意见。但有一点我是坚信不疑的,管理是实践的艺术,是创新,是与时俱进的科学,在不确定时代,需要转变思维方式,更新管理理念。就如文章开头所说,固守着传统理念,用旧理论解释新时代发生的变化也许能够自圆其说,但不能给人以启示。阻碍企业发展的往往不是“硬件”,而是“软件”,是思维方式,管理者要打破认知局限,勇于接受新事物,以开放的姿态迎接新时代的到来。(本文由尚艳玲根据彭剑锋讲话整理编辑)
在电商领域应用较为广泛的另一种推荐算法是基于关联规则的推荐,从本质上讲它类似协同过滤算法,只是它协同的是用户自己的购买记录。典型的故事是啤酒与尿不湿的故事,虽然该故事的来源已无从考究,但却是目前大众认知度最高的一个数据带来的收益的案例。故事的内容是:北美的超市经营者经过数据分析发现,啤酒和尿不湿在同一张订单中出现的概率较高。于是深入下去研究,发现在家庭中买尿不湿的事情大都由家里的男人去做,而男人在买尿不湿的时候总会随手带几罐啤酒。于是通过调整货架摆放,把尿不湿和啤酒放在一起,让更多男人在买尿不湿的时候随手带几罐啤酒,结果销售量大增。故事本身相当经不起推敲,例如尿不湿和啤酒总是要一起买,那么就不应该把他们放在一起,而是保持一些距离。在动线设计上让用户行走在两种商品的过程中摆放一些男人会随手带的其他商品,收益率也许会更高。我们暂不去讨论这个故事的可信度,这个故事反映了关联规则推荐背后最朴素的逻辑:其他用户经常把哪些商品放在一起购买,我也应该有这方面的需要。它的实现逻辑也相当朴素,以用户已购买过的历史商品作为输入,以其之后购买的商品作为输出,建立模型。之后将任意用户之前的购物记录作为输入,预测其之后买哪些商品的概率更高。至于算法本身,无论是采用回归算法,还是其他算法模型,在本质上都没有很大的变化,事实上传统的回归模型即可实现较好的拟合和鲁棒性。但该算法的应用场景较为狭窄,且指向性很强。该算法的设计思路基于提升提篮购物率(用户在一个购买订单中的商品数量越多越好)的理念。它能够去发现那些不易被运营人员捕捉到,但又较为常见的固定购物场景,如不同用户每周逛一次的超市,采购的生活用品总是类似的:常买牛肉的人会时不时买一盒牙签。但事实上在电商领域里,一方面,不存在线下实体商超中两个商品相距较远的情况,用户很容易在不同商品之间跳转;另一方面,随着平台的成熟度越来越高,这种场景捕捉能够覆盖的人群越来越少,运营人员面临的问题是,如何更好地引导无明确目的用户的闲逛式消费。该算法在电商平台尚未成熟的时候效果较为明显,随着平台的逐步成熟,收益将会越来越小。这是多数推荐系统和推荐算法都面临的问题,也是成熟的推荐系统应当是随着业务不断演进的,成熟的商用推荐系统应当是能够提供多种算法用于支持客户在不同业务阶段的实际需要的。
1.设计记录一般指2D图、3D图、电性图、线路图、结构图、组装图、模具图等。2.工程更改文件参见APQP的产品变更履历表。3.顾客工程批准(如果有,这里批试样批准书)打样阶段的批准证据,如签样、签承认书等。4.设计FMEA包括设计系统、子系统、部件FMEA,其中方块图不需要提交。针对严重度高、RPN分数高的情况要采取相应的措施,切忌一个改善措施都没有。现行设计控制包括预防和探测两种手段,预防主要是设计规格、模拟实验,而探测则主要是设计验证。5.过程流程图过程流程图包括成品组装流程、半成品组装流程图、零件成型加工流程图。特别注意,一定要用流程图标准格式填写,如代表储存,代表加工,代表检验,每个工序要注明过程特性和产品特性。系统与子系统以及物料不可做在一张流程图上,需要分开。另外须注意的是,在绘制流程图的过程中,要把不合格的流程也要画出来。这个流程图包括:机座加工流程图、内胆成型流程图、箱体组装流程图、成品总装流程图。该流程图的最大问题是品质异常的流程没有描述出来。6.过程FMEA过程FMEA需要根据流程图来做,有几份流程图就要做几份FMEA。以下案例中有四份流程图,严重度高的和RPN分数相对高的要采取相应措施,切忌一个改善措施都没有。现行过程控制包括预防和探测两种手段,都要填写清楚。千万注意失效模式与失效原因不要混淆,另外特殊特性一定要用指定符号在级别栏注明。7.尺寸结果这里的尺寸结果主要是指外型尺寸,不包括每个零件所有尺寸。除非客户有强烈要求,工程图所有尺寸都要检测提交。需要特别注意工程图的版本号,最好在检测报告上注明图纸版本号。表5-2-4生产件批准—尺寸结果示意表8材料、性能试验结果这里包括材料性能测试结果和成品性能测试结果,主要分为两种情况:一种是有些项目材料测试了,成品可不测,如ROHS检测。另一种是有些项目只能在成品或半成品测试,这个要看客户认可的试验大纲,试验大纲可不提交,但大纲的检测项目必须提供完整的证据。以下是一个实验大纲的案例,仅供大家参考。9初始过程研究这里针对特殊特性27.2尺寸进行能力分析。特别注意,过程变更以及异常点必须注明原因,并采取相应措施,PPK≥1.67。10.测量系统分析测量系统分析一般来说要针对所有测量系统,但是很多客户往往也接受只针对特殊特性做MSA分析,这个要求具体要请示客户。GRR的要求一般是≤10%,碰到GRR>10%的情况,就需要在进行改善后,方可进行批量性生产。表5-2-5量具重复性和再现性分析表及其数据表11具有资格的实验室文件这个要与实验大纲一一对应,如果是委外实验,要提供委外厂商的资质证明;如果内部实验,则要有相应的校准报告、实验设备名称。12.控制计划(生产)控制计划必须要与过程流程图,PFMEA保持一致,不可漏掉工序,做到有失效模式的地方就有检验的手段,有失效原因的地方就有控制的方法,参见图5-2-7。表5-2-7控制计划表13零件提交保证书(PSW)PSW要注明重量、提交原因、提交等级、本司联系人等信息。14外观批准报告(AAR)15生产件样品外观指颜色、纹理、粗糙度、亮度等方面的内容,至于毛刺、刮伤、黑点等则不在这个范围之内。这里指试产的产品,一般要求300件以上,这里要看客户的具体要求。16.标准样品打样时客户签的样品。17.检查辅具清单参见检测与实验设备清单,主要包括卡尺、针规、塞规等。18.其他符合顾客特殊要求的记录如产能评估记录。如表5-2-8所示。19.散装材料检查清单(当客户要求时)如果提交的是散装材料,如油漆、稳定剂等,就要提交散装材料清单,如表5-2-9所示。油漆供应商PPAP需要提交表5-2-12的内容。(1)散装材料要求检查表:对于散装材料,所要求的PPAP要素是通过散装材料检查表定义的,任何顾客特定要求必须在散装材料检查表里列出。参见表5-2-12。(2)设计矩阵表:设计矩阵表:在DFMEA前完成,设计矩阵表决定了配方成分的成分特性、产品特性、过程限制和顾客使用条件之间复杂的相互关系关系。然后在设计FMEA便能有效地分析重大影响的项目。(3)散装材料DFMEA:利用设计矩阵表(如果使用的话),列出有严重负面影响的特性,作为与潜在失效模式相关联的潜在失效起因/机理。机理通常被描述为超过或低于某一特定的界限。这些界限规定了用于产品批准以及因此要求将任何变更通知给顾客的界限。(4)散装材料特殊特性:如果产品特性/属性能够使得正常变差超出设计预期的稳定范围,从而导致重大影响的话,那么这些特性/属性就被指定为特殊的,必须通过特殊的控制方法加以控制。对于散装材料,经常出现的是以散装材料到最终产品的加工转化过程。如:从油漆到漆膜的形成过程中,固体树脂的百分比。散装产品特性(提供产品的特征)和最终属性(加工转化后产品的特征)间的不同。例如:产品特性的例子是:结合剂、﹪NV固体。最终产品属性的例子:外观、形体薄膜、安全性、耐久性。(5)散装材料控制计划:试生产(trialrun)-对产品/过程控制特性、影响特殊特性的过程控制、相关的试验以及在产品形成规模和正常生产之前采用的测量系统等形成文件。生产-对产品/过程控制特性、影响特殊特性的过程控制、相关的试验以及在产品形成规模和正常生产过程中使用的测量系统等形成文件。根据组织的判定,还可以包括其他内容。(6)散装材料MSA:为进行测量,散装材料常常在取样之后需要进行进一步的加工。测量通常是破坏性的,不能对同一个样品重复进行试验。加工工业中重要特性的测量变差(如:黏度和纯度),往往比机械行业测量特性(如:尺寸)的变差大的多。其测量变差可能会占总观察到的变差的50%甚至更多。若使用标准化的试验方法(如ASTM即国际材料试验协会、ISO、AMS),则不要求进行MSA分析,但是了解在所采用的试验方法中测量变差占总变差的比例,对组织是很重要的。对于MSA的实际要求,不论是非标准的试验方法,还是“供方全新”的试验方法,关于这一点,应该在策划阶段得到顾客的同意。对特殊特性有关的每一试验方法均应该进行MSA研究,而并非是由某测量方法对每一件产品。因此,MSA研究应该尽可能广泛地覆盖使用某一特定试验方法的所有产品。如果产生的变差性不可接受,那么应该在更窄的产品范围内进行研究或应该采取某种措施改进试验方法。(7)散装材料标准样品:对稳定材料适用实物样品;分析样品的纪录:如紫外/红外光谱图、原子吸收或气体质量色析法分析纪录是一种合适的标准样品。制造样品记录:生产产品的数量、重要的性能结果、使用的原材料(制造商、批号、重要特性记录)、为制造该种散装材料所要求的关键设备、分析样品记录、批量标签。(8)散装材料PSW:表格参见标准模板。(9)散装材料临时批准:大部分产品在开始使用之前都将得到批准。在不能获得批准的情况下,可能会获得“散装材料临时批准”。(10)散装材料顾客工厂关系:顾客工厂关系是将供应散装材料的组织和顾客的职责进行分摊。该关系将定义特定的顾客工厂中带有特殊特性的加工步骤和散装材料最终产品属性的相互关系。当散装材料需进行化学或物理转化时,这种相互关系的意义尤为重大。此内容适用于由散装材料(如:灌装内的液体油漆)加工转化为最终产品(如:固化的油漆膜)。这种情况可能并不适用于所有的散装材料(如:清洗液、引擎机油,钢铁等等)。表5-2-8供应商新产品产能审核报告表5-2-9散装材料要求检查表
打小我就讨厌开会,讨厌当众发言,这些年在公司虽然尽量避免召开会议,尽量避免参加会议,但有些时候还是躲不过去。我比较喜欢一对一当面交流,可人在江湖身不由己,有些事只有召集相关人员开会才能最迅速最有效地解决问题。既然躲不过去,我就琢磨怎样才能尽量少开会,怎样才能最有效率地开会。关于开会,相信大家都很熟悉,根据我的经验,对于大部分小公司来说以下两种情况最常见:一种是开会时一言堂,老板或主持人在上面讲,下面或鸦雀无声或漠不关心,大家该干嘛干嘛,讲完后也没讨论,谁也不把会议内容往心里去,最后一哄而散。这常见于公司或企事业单位的全体大会,属于走形式。另一种是会议人数不多,会上七嘴八舌,每个人都只想说不想听,整个会场乱哄哄,最后的结果是与会者都头晕脑胀而且会上很难能形成决议。此类会议常见于部门等小范围内。经营公司很长时间了,对于开会我也有了一些体会。首先,公司目前的体制决定了我们平时应避免开非必要的流于形式且劳民伤财的全体大会,因为这除了满足经理的表演欲外通常不能解决任何问题,除非有事关公司生死存亡的紧急情况发生或主持人有希特勒一样的演说才能和煽动性。其次,在召开必要的部门内或跨部门会议时,应做好充分准备,而且开完会后对于形成的决议要做好记录并监督落实,否则会议开与不开没有区别。而这必须开的会议根据我的经验,也可大致分为两类:一类是老板或经理公布已定型的各类规定或公司政策,这时通常不需要与会者提出不同意见。这种会的气氛应在控制之中,功课应在会下做好,对于有可能的不同意见,开会前就应全面了解,对于重点人员私下要沟通好。会议的第一个发言人很重要,他的发言常常会给本次会议定了基调,所以如会议组织者想按照预定的路线将会议进行下去,一定安排好第一个发言人。有些对政策心怀不满的人经常在会上对某个枝节问题纠缠不清,不要顺着他的思路走,否则整个会议将一事无成。第二类是管理者在做最后决定前听取意见的会议或没有预定结论的各类协调会议。这类会应当尽量少开尽量控制规模,凡与会议内容无密切关系的人员一律不参加会议,同时能私下一对一沟通的尽量私下沟通,这样既提高了效率又避免了当众争吵伤和气。有时在会上,对方其实心里已经同意了你的想法但碍于面子口头上也绝不会当众表态妥协,这就还需要会下再做工作。开会时要牢牢把握住会议主题,不过多关注枝节问题,千万不要跑题,这样能节省大量时间。据说有的公司开会从来都是站着以提高效率,我想值得试一试。 宋博士观点:   管理就是开会,但开会不一定就是管理。大部分人都认为自己会开会,就像每个人都认为自己会吃饭一样,但不是每个人都会吃出健康。我们大部分人在开会,但大部分会议并没有效率也达不到管理者期望的效果。在这里,“会议五不原则”需要注意:一、不开没有主持人的会议;二、不开没有议题的会议;三、不开没有争论的会议;四、不开没有时限的会议;五、不开不做决定的会议。