1、德鲁克责任维度概述“责任”是德鲁克管理思想中最为关键的一个维度。在《管理:责任、任务与实践》一书中,德鲁克明确表示,管理的第一层含义就是“责任”。1999年1月18日德鲁克在谈到自己最重要的六个贡献时认为其中最重要的一个贡献就是,“我围绕着人与权力、价值观、结构和方式,尤其是围绕着责任,来研究这一学科。”在德鲁克看来,责任包括经理人、员工以及企业三方面的“责任”。在德鲁克的著作中,从早期到后期,始终贯穿着一个主题:自由,尊严和社会中人的位置,组织的作用和功能,人的成长和组织的成长以及社会的健康发展。在德鲁克看来,经理人的责任是要把人们组织起来,使平凡的人在组织中发挥不平凡的作用。德鲁克(Drucker,1966)认为,没有一个卓有成效的经理人是天生的,他们之所以卓有成效只是由于在实践中学会了一些有效的管理习惯。经理人的存在不是为了显示特权和高人一等,他没有光环与虚荣,他首先意味着“责任”,这个责任就以追求卓有成效为目标,致力于带领整个组织或者团队穿过不确定性的海洋走向成功的彼岸。176在《公司的概念》一书中,德鲁克建议企业应该培养“有管理能力”的、“有责任心的工人”和一个“自我管理的工厂社区”。德鲁克(Drucker,1946)认为,现代公司是自由经济政策和市场经济社会的产物。其信念基础存在一个最大的缺陷,即忽视了社会个体对社会地位和社会功能的需要。现代公司漠视社会上失败的多数人,在这一点上,无异于加尔文教(Calvinism)177漠视多数没有被上帝选中,从而无法得到拯救的人一样。德鲁克认为,企业承担社会责任首先是对员工的责任,德鲁克主张通过工厂社区(plantcommunity)来使工人获得工业社会的公民权(industrialcitizenship),这是企业对工业社会秩序建设负有的责任。178德鲁克后来进一步指出:“每个组织必须承担所有与其有关的员工、环境、顾客和其他与组织有关联的人和事的全部责任,这就是它的社会责任。”179然而,社会责任和工厂社区这两个概念引发了激烈的争论。德鲁克坚持认为大公司的行为影响到公共利益,因此应该承担社会责任,建议通用汽车应考虑改变其有关雇员和顾客关系的政策。180而通用汽车公司总裁斯隆则坚持认为没有所谓“责任”,而只有“责任和权力”。根据责权对等原则,社会责任是政府权力管辖的范畴,只有政府才有权力和能力负起这个责任。德鲁克(Drucker,2002)认为:“权力必须与责任对称,否则就是专制,但是,没有责任,权力也会变得无所作为。”181德鲁克指出,权力与责任相对称的问题,是建立“以责任为基础的组织”必须解决的首要问题。除非这一问题得到合理解决,否则,其他一切问题的解决就无从谈起。对于组织的权力问题,德鲁克(Drucker,2002)还提出了一条关键原则,即“对组织权力问题最重要的答案是,从以权力为基础向以责任为基础转换。”182只有负责任的权力才是合法的权力,才具有权威性。在德鲁克看来,对于组织及其管理者而言,权力与责任是一个统一体,两者相辅相成,密不可分。按照英国哲学家、“社会达尔文主义之父”赫伯特·斯宾塞(HerbertSpencer,1820-1903)的说法,忽视了社会个体对社会地位和社会功能的需要这种信念,现在往往借用达尔文“适者生存”(struggleforexistence)的社会进化论理论来表述,而非采用宗教理论来阐述。但是,这并不能动摇以下事实——市场经济社会的价值观成立的前提就是失败的多数人要被视为“上帝的弃儿”(DropsofGod);对于这些弃儿,连恻隐之心都是有罪的,因为这不啻怀疑上帝决策的权威性。只有当我们相信这些人在经济上失败的理由在于:个人的过失或者他们是毫无价值的人或公民的时候,我们才会拒绝给予其社会地位和社会功能。在德鲁克看来,现代社会生活的信仰应当建立在基督教所倡导的尊重每个人独立性这个基础之上,这一信仰可以概括为两个基本价值观:第一,允诺社会公正即机会平等;第二,允诺个人满足,允诺社会成员作为个人的地位与作用。一个人无论其职位多么卑微都是社会有地位、有作用、有尊严的一员,都应该有在社会生活中获得个人满足的机会,即获得所谓工业公民权(industrialcitizenship)。因此,“现代公司的最大任务或许在于找到一个公正与尊严、机遇平等与社会责任、社会功能之间的契合点。”183德鲁克对“责任”、管理人员的“责任”、员工的“责任”以及企业的“责任”谈得很多。1973年,德鲁克将自己几十年的知识、经验与思考浓缩到共达839页的浩瀚巨著《管理:任务、责任与实践》一书中。令人惊奇的是,在《管理:任务、责任与实践》一书中,多达36处谈到“责任”,而竟无一处谈到“权力”。德鲁克认为:“权力(power)和职权(authority)是两回事。管理当局并没有权力,而只有责任。它需要而且必须有职权来完成其责任——但除此之外,决不能再多要一点。”在德鲁克看来,经理人只有在他进行工作时才有职权,而并没有什么所谓的“权力”。他(Drucker,1994)后来在《后资本主义社会》一书中解释说:“自柏拉图和亚里士多德以来的政治和社会理论,注重点是权力。然而责任必须是贯穿和组织后资本主义社会的原则。组织社会,知识社会,要求以责任为基础的组织。”184在德鲁克看来,责任(responsibility)一词,这是一个分量很重很重的词语,整天驮着它,它会让人很累,同时也会让人身体得到锻炼。在德鲁克的眼中,责任代表了人的存在与人在组织中的成长。那些责任心很强的人换一个表达方式说:“如果我不干点什么,任何东西都不会得到改善。”这句话是美国心理学家纳撒尼尔·布兰登(Branden,1986)在他的著作《责任:人生的必修课》中说的,听上去像在形容一个有“洁癖”的人的行为。但如果你认为自己“需要得到尊重”,那么责任就是具有自尊的哲学(thepsychologyofself-esteem)!这种像自我催眠又像“阿Q精神”那样的力量越来越神奇,每个人每天在心里默念这句话10遍,一个月以后一定会自信饱满,相信自己无所不能。185从哲学视角看,德鲁克的责任维度来源于存在主义哲学,经理人存在的责任、员工存在的责任和企业存在的责任就是自己对自己负责。存在主义哲学否认上帝是人类的主宰,强调个人自由与责任,这体现了一种人本主义精神。按照存在主义哲学大师让-保罗·萨特(Sartre,1946)的说法:“存在主义的第一个作用是它使每一个人主宰他自己,把他存在的责任全然放在他自己的肩膀上。由是,当我们说人对他的本质负责时,我们并不只是说他对他个人负责而已,而是对所有的人负责。”186德鲁克认为,知识社会的自由秩序将建立在个人责任的基础上,“社会拯救理念的告终无疑标志着转向内心,它重新强调个体、强调人,它甚至可能导致个人责任的恢复。”1872、德鲁克责任维度的内涵德鲁克把管理责任分为内在责任与外在责任。德鲁克认为:“外在责任是指对某人或某团体负责,也就是对某项工作绩效负责。内在责任是指奉献(commitment),听起来像老学究的说法,没关系,我就是这个意思,是亚里士多德以及柏拉图的用语,而由后来的托马斯·阿奎那(ThomasAquinas)188和《联邦党人文集》(TheFederalistPapers)189加以阐释并发扬光大。负责任的工作者不仅指对特定工作绩效负责,也指此人有权动用必要的资源,以达成该工作绩效,更指此人愿意为该任务奉献,并视达成目标为以项‘个人’的成就。”德鲁克强调,管理是一种责任,需要内在责任,即对自己选择的绩效目标做出最大的贡献;还需要外在责任,即对整体的绩效负责。在《管理:任务、责任与实践》一书中,德鲁克对高层经理人应该必须做的使命与任务,做了极为宏观的思考以及由内而外的洞察。德鲁克(Drucker,1973)探讨了高层经理人的职能、结构及其任务,提出了很有价值的忠告。190在我们看来,德鲁克所说的高层经理人的责任有两层含义:一是高层经理人作为一名普通组织成员在从事企业经营管理这一职业时必须遵守的职业道德规范,即内在责任;二是从高层经理人实现社会对他提出的道德要求出发的,表明自己对他人、组织、社会所采取的态度以及达到的行为后果应该负责的一种伦理学范畴,即外在责任。内在责任要求高层经理人遵守企业经营管理活动本身的道德规范,外在责任则要求高层经理人从造福人类这一最高目标出发,来控制某些企业经营管理活动和干预企业经营管理成果的实现。在德鲁克(Drucker,1954)的理论中,看不见的意识(theinvisibleconsciousness)取代了亚当·斯密那只看不见的手(theinvisiblehand):财产所有人、企业股东和现代企业组织的经理人,必须意识到“自己应当负起追求公共福祉的职责”,同时应当特别留意,“在追求自我利益或实施权威时,一旦发觉有可能损及公共利益与个人自由时,自己必须有所节制。”191德鲁克的这种思想坚持的是19世纪自由主义延伸出来的保守观念,要求人们在社会秩序中注入道德目的:人们在享受权利的同时,也应该负起该负的职责、责任与义务。德鲁克呼吁企业应当承担更多的“社会责任”;宣称企业应当“开放更多的机会,从能力与绩效角度改善企业体质”。“企业不能仅追求自身的目标。有没有让这个社会变得更好,是评估企业的唯一标准。”“总的来说,当组织关注它们自己力所不能及的‘社会问题’时,它们的行为是‘不负社会责任’。当它们由于专注于它们自己的特定工作而满足了社会的需要时,它们的行为便是‘负社会责任的’。当它们把公众的需要转变为它们自己的创业成就时,它们的行为是最负责任的。”192德鲁克认为,作为企业主要管理者的经理人,有两项别人无法替代的职责:第一项职责是创造出一个大于其各组成部分的总和的真正的整体,创造出一个富有活力的整体,把投入于其中的各项资源转化为较各项资源的总和更多的东西。德鲁克(Drucker,1954)指出:“在人类所有能够运用的资源中,只有人才能成长和发展。只有中世纪伟大的政论家约翰·福蒂斯丘爵士(SirJohnFortescue)193所谓的‘有意识的大众行为’——自由人有指导的、目标一致的、共同的努力——才能创造出一个真正的整体。的确,自从柏拉图以来,‘美好社会’的定义就是能让整体大于部分的总和”194;第二项特殊职责是在其每一项决定和行动中协调当前的和长期的要求。为此,每一个经理人都必须做到:制定目标和措施并传达给有关的人员;进行组织工作;进行鼓励和联系工作;对工作和成果进行评价;使员工得到成长和发展。3、人性、自由与责任是同一硬币的两面德鲁克强调自由与责任(freedomandresponsibility)相结合,以人的发展为重点,来构思有效的经营管理、组织结构、管理制度与经理人的工作。德鲁克认为,人们获得自由的前提,就是承担责任。德鲁克极为欣赏德国学者迪特里希·朋霍费尔(DietrichBonhoeffer,1906-1945)的一句名言:“行动并非出自思想,而是出自成熟的责任”(Actionspringsnotfromthought,butfromareadinessforresponsibility)。195德鲁克对人事管理学派和人际关系学派进行了严厉的批评。德鲁克说:“过去有人曾恶毒攻击人事管理,说凡是与人的工作及管理无关的事,都算是人事管理。”德鲁克认为,人事主管犯的最基本错误,是观念上的错误:他们假设人类没有工作意愿,因此公司必须想尽办法促使他们做事。如果公司抱有这种心态,任何政策都不会产生正面作用。德鲁克相信,人类不仅想要工作,想要从工作中得到成就感,他们更需要“工作”。他说:“一个没有工作做的人,身心两个方面都会变得不健全。”人际关系学派则采取了治疗方法对付员工缺乏工作动机的问题,仅仅比人事管理学派好一点点。“这一学派有助于人们改变过去的错误观念,可惜它并没有提出更好的想法取代旧观念。”人事管理学派把管理的重心放在个人心理学和工作场所中人与人的互动关系上。“按照这种逻辑,一个人做什么工作就变得无关紧要了。因为他的行为和工作技能,主要是取决于他与同事之间的互动。”德鲁克认为,人际关系很容易就会降格为一种“管理当局‘推销’的某种管理工具。”“所以,难怪人际关系老是谈‘赋予员工责任感’,而很少谈员工的责任是什么;经常强调要让员工‘觉得自己的工作很重要’,却很少论及如何让他们以及他们所做的工作变得重要。”196德鲁克对人性持有乐观的态度和抱有极大的信心,相信责任、义务、利他主义精神与合作的可能性。这里,德鲁克与德国著名社会学家马克斯·韦伯在《新教伦理与资本主义精神》(Theprotestantethicandthespiritofcapitalism)中的观点相同,即人有乐于从事工作,并在工作中获得生活乐趣和精神追求的一面。197人的这种积极进取的天性和有责任感,为组织和个人的和谐关系找到了道德基础与现实可能,因为善良人的目标是积极工作(Wren,1979)。198德鲁克希望以亚里士多德式的“责任”取代泰罗的以恐吓、巧妙地运用手腕与时间分析和动作分析为主要内容的暴君式统治,从根本上产生促使员工努力工作的动机。这就是责任。德鲁克用极为严厉的语气说道:“不管员工想不想承担责任,公司都应当要求他们负起责任。”199这就是英国前首相温斯顿·丘吉尔爵士(SirWinstonChurchill,1874-1965)第二次世界大战期间在哈佛大学的讲演中所言:“伟大的代价就是责任”(Thepriceofgreatnessisresponsibility)。200就员工责任而言,德鲁克(Drucker,1989)认为,如果员工不能肯定自己的公司是认真的、负责的,他们就不会为自己的工作、团队和所在单位的事务承担起责任来。要使员工承担责任和有所成就,企业必须是认真的和负责任的,就必须有实现工作目标的人员与其上级一起为每一项工作制定目标,并确保自己的目标与整个团队的目标一致,就必须要有员工为承担责任而引起的要求、纪律和激励,就必须使工作本身富有活力,以便员工能通过工作使自己有所成就。因此,要了解德鲁克管理思想,就必须从认识经理人的责任、员工的责任和企业的责任开始。德鲁克认为:“每一个企业都是由拥有不同的技术和知识,而且从事不同工作的人员组成的。它必须建立在沟通和个人的责任感上。企业的每一个成员都需要思考自己所想要达成的是什么——而且要确定自己的同事也了解自己的目标。每一个成员都需要思考自己必须对其他人负什么责任——而且要确定其他的人也都了解。每一个成员都需要思考自己从别人那里需要什么——而且要确定别人了解自己对他们的期望。”201在德鲁克的晚年,德鲁克对责任对象的看法已经发生了微妙的变化。早期的德鲁克认为,管理者(manager)一词隐含着控制和权威的含义,而不适用于对知识工作者的管理,他更倾向于使用比较中性的经理人(executive)来代替。在德鲁克晚年的作品中,德鲁克倾向于使用“管理者”这个概念。德鲁克认为管理者不再是对下属的工作负责的人或对他人的业绩负责的人,而是对知识的应用和知识的绩效负责的人。德鲁克(Drucker,1985)在《创新与企业家精神:实践与原理》一书中写到:“我发觉自己使用更多管理者这个字眼,因为这个字眼含有对某个领域负有特定责任的意思,而不仅仅是统治属下。”202德鲁克给出了“管理者”一个全新的定义:“在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。”由于组织中的经理人不再掌握有效的决策和控制的充分信息,这些经理人将不再是决策的制定者,他们的角色转变为教练和顾问。同时,德鲁克再次强调,知识工作者在依靠知识的力量摆脱了外在监督和控制之后,个人必须负起自我发展和自我定位的责任。203德鲁克强调:“就组织而言,需要个人提供其贡献;就个人而言,需要组织作为达到个人目的的工具。”不过,德鲁克认为,仅仅指出个人必须负起自我发展和自我定位的责任是不够的,重要的是如何做到自我发展和自我指导。204在《管理:任务、责任与实践》一书中,德鲁克认为,我们必须改变视角,将目光从责任转向贡献,将管理的定义修正为“对贡献负责”,经理人就成为“对贡献负责的人”。205按照这个定义,经理人这个群体的范围就大大扩展了,包括传统管理人员、专业工作者及兼这两种工作的人。正如德鲁克所说:“总有人单独作战,无一部属,然而仍不失为管理者。”4、小结德鲁克认为,在剧变的时代中,今后经理人的最主要责任,是为组织创造与今天不相同的明天。德鲁克希望经理人把眼光放大,以使命感和智慧来帮助人们发挥所长,并和组织结合成一个整体。德鲁克(Drucker,1979)大声呼吁:“培养员工承担责任的能力,大胆放权给他们。”206德鲁克认为身为最高经理人并没有什么值得自豪,即使已成为一个有效的最高经理人,人生还有更高的境界。德鲁克十分欣赏马斯洛在《马斯洛论管理》一书中提到的论点:“企业家永远需要的是采取不同方式管理不同的人。”207德鲁克说:我对马斯洛的说法“简直无法抗拒”。
手机行业通常将国内市场分为6个层次:一级市场是指北上广深特大城市,二级市场是指省会城市市场,三级市场是指地级市市场,四级市场是指县城市场,五级市场是指乡镇市场,六级市场是指村庄市场。其中四级市场是中国市场最为肥大的“腰部”。回顾一下这几年中国手机市场渠道的发展,线上出现了寡头如京东、天猫;线下也出现了寡头如苏宁、国美。当然还有一些地方性的寡头。这些寡头在跟上游制造商博弈的时候,是占主导地位的,可以切割制造商的附加值。制造商在和这些寡头打交道的时候,实际上是左右为难的。不和这些寡头打交道,就没有一个高效率的通路;但如果打交道呢,价格透明,不断地搞促销活动,就把附加值打没了。像彩电行业,很多厂家就非常痛苦。线上通路与此相似。不进入线上通路,好像要失去年轻人,因为年轻人喜欢到网上买东西。但是电子商务平台上,如果不低价,货是走不动的;如果不去做一些引流的活动,也不会有太多人关注。而一旦搞引流活动,一旦打低价,那么线下的渠道体系就受到很大的影响。OPPO和vivo由于定位主要是三四五六级市场,零售寡头对它们的影响相对小一些。县城里卖手机卖得多的小寡头,影响只是区域性的。同时,区域的小寡头在面临全国大寡头的时候是弱势的,急需在纵向的价值链上取得支持,希望跟厂家、跟上游的制造品牌携起手来。此外,县城、乡镇以及村庄里,有大量弱势传统零售终端,它们处于边缘化的状态。在这样的背景下,OPPO和vivo全面开发一至六级市场,注重与广大传统弱势终端合作,实现中国立体市场的全覆盖。尤其在核心市场——县城及重要乡镇,两个品牌采取了密集布点策略,其线下店如孪生兄弟成双成对地出现在大街小巷,只要看到OPPO的店招,不出数十米就必有vivo。有人将这种做法,称为“终端的人民战争”。
客户订单的快速响应和生产订单稳定性这两件事,在很多企业其实是相关的。销售系统对生产系统不满的地方往往是生产系统对客户的紧急订单响应速度不够快;而生产系统对销售系统的不满包含紧急订单多、订单批量小、月度之间不均衡。对紧急订单的响应进行衡量的企业很少见,因为难点在于客户的紧急订单很多是无法实现的。例如正常是60天交付,客户下达一个50天的订单,生产系统可以赶工;如果客户下达一个10天的订单,对于企业来说,无论如何不能满足。那么生产系统如何做才算是快速响应呢?如果只有一个紧急订单,那么生产系统肯定能响应。如果紧急订单比例过高,该如何响应呢?笔者在SCOR模型里面看到有介绍交付柔性的介绍,但感觉操作性不强。笔者在一家汽轮机企业见到相对合理的判定准则。这家企业的每个产品都有标准期量,各分厂按照标准期量交付;如果是紧周期产品,分厂按照标准期量的70%期量进行赶工;原则上计划部紧急订单(短于标准期量的订单)不超过30%的比例。计划稳定性是比计划柔性更难以定义和衡量的数据,“我们公司计划最大问题就是稳定性差”,这句话其实包含几种含义。对采购中长期零件的采购员来说,他指的是3个月的采购周期内的计划波动性;对于短周期零件的采购员来说,他可能是说下周一到周五的日计划的波动;对于仓库人员来说,他可能是指每天甚至每小时的装配顺序的变化。那么该如何衡量计划的稳定性?计划准确性=1-ABS(原计划-最终的计划)/最终的计划如果原计划为200,最终计划为150,那么实际的准确性为67%。可以根据需求将产品分为A类、B类、C类,分别统计各类产品计划稳定性。计划稳定性与安全库存水平密切相关。以主计划稳定性为例,如果采购周期是6周,为了保障不断货,安全库存就要设为1周。滚动周主计划的稳定性主要与市场需求波动相关,如表3-3所示。表3-3滚动周主计划的稳定性 1周2周3周4周5周6周第一周计划100100100100100100实际最终计划120120120120120120对于滚动日计划的稳定性,采购员希望的是每日计划与实际的差异要小。下面这个例子,计划员认为周计划是稳定的100%,而采购计划员认为周二到周四的计划精度只有25%。造成的原因可能是前道工序生产有了问题导致A未能及时产出,提前生产了B替代。这种情况一旦出现,后续供应商为了保障及时供货,必须要提前一周就完成所有的产品部件以备主机厂的计划调整,如表3-4所示。表3-4滚动日计划的稳定性 计划实际 周一周二周三周四周五合计周一周二周三周四周五合计A1010101010501000301050B202020100702030200070C000101020001001020对于装配计划的稳定性,表3-5的例子,产品B可能是由于某个部件短缺或者有质量问题,因此只能推后装配,如表3-5所示。表3-5装配计划的稳定性序号计划实际1AA2BC3CD4DB5EE这种改变的影响在于对车间超市面积的影响。现在国内企业的基本物流作业流程是提前一个班次或一天将下个班次所需要的物料配送到车间超市,然后由车间的物料员根据产线实际需求配送到产线。如果不能稳定每日的装配顺序,那么仓库必须将一个班次或一天的物料提前配送到总装车间,这会占用极大的面积。在笔者接触的所有国内客户中,追踪计划稳定性的只有2~3家,而且全部聚焦在滚动周计划的稳定性上。滚动日计划的稳定性和装配计划的稳定性没有一家企业在管理,而结果就是供应商高库存,以及车间的面积占用。
俗话说:“差之毫厘、谬以千里。”“一着不慎,满盘皆输。”文稿写作可谓如履薄冰,稍不留意,就可能因不易察觉的细节毁了全局。因此,文稿起草后,在送领导审改、审定前,一定要细之又细、慎之又慎,从文章题目的第一个字到文章末尾最后一个标点,从首页到最后一个页面,都要严格校核,踢好“临门一脚”,确保万无一失。在实际工作中,常见的容易被忽视的细节失误有哪些呢?1.字词短语差错错别字、多字、漏字等问题,无疑是文稿写作中的低级错误。避免字词差错,并无多大技术含量,通过细心、细致、认真校核,就可以避免。但有的字词,文秘人员并不能准确识别谁是谁非,一旦遇到这种情况,即便细心、细致、认真校核也难以发现。比如:(1)差强人意,大体上还能使人满意(差:稍微)。常被误当成“不如人意”来用。(2)攻城略地,易误作“攻城掠地”。(3)“度”与“渡”混用。“度”是指从一个点到另一个点,用于与时间相关的意义时,一般用“度”,如“度过了一段美好时光”“欢度新春”;用于与空间相关的意义时,用“渡”。如用于有人为因素的意义,用“渡”,如“帮助中小微企业渡难关”;没有人为的因素,则用“度”,如“安全度汛”。(4)截止与截至混用。“截止”表示到某个时间停止,强调“停止”,一般用于时间词语之后。例如报名工作已于昨日截止。“截至”表示停止于某个时间,强调“时间”,后面须带时间词语。例如截至目前。(5)决不与绝不混用。“决不”强调主观意愿上的坚决否定,以明示决心。例如无论条件如何艰苦,我们决不退缩。“绝不”强调客观上的完全不可能,以表示否定。事情绝不像人们想象的那么简单。诸如此类的易错词汇还比较多,需要文秘日常加以掌握和留意,避免因知识欠缺而出错。2.标点符号误用文稿的标点符号虽小但很重要,如果标点符号误用,轻者语句梗塞,重者改变语义,后果十分严重。在实际工作中,有一些标点符号非常容易误用。比如:(1)公文文号使用,年份外的符号应该用六角括号〔〕,而不应该用方括号[]或方头括号【】。例如[2022]1号、【2022】1号。正确的用法是:〔2022〕1号。(2)多个书名号或引号并列时使用顿号分隔的错误,书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。例如我喜欢看《人民日报》、《参考消息》、《环球时报》。正确的用法是:我喜欢看《人民日报》《参考消息》《环球时报》。(3)同一形式括号套用的错误。同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。例如加快推进背街小巷环境整治。(责任单位:各乡镇(街道))。正确的用法是:加快推进背街小巷环境整治。[责任单位:各乡镇(街道)](4)书名号内用顿号表示停顿的错误。书名号内标示停顿时应用空格。例如《××省发展改革委、××省经济和信息化厅关于稳定工业增长的意见》。正确的用法是:《××省发展改革委××省经济和信息化厅关于稳定工业增长的意见》。3.版面格式不规范公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等组成。对于需要印发的公文来说,版面格式必须符合《党政机关公文格式》等相关规范要求。对于领导讲话、工作汇报等领导个人使用的文稿,可根据领导个人偏好适当调整处理。在实际工作中,需要特别注意的是:(1公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋简体”代替,不加粗。(2)发文机关标识。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。(3)签发人。只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。(4)正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题外),不加粗,一般用“三号仿宋GB_2312”代替,不能用其他字体。(5)页边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。(6)行距。易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。(7)两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。这里仅简举几例,公文中易错之处还有很多,文秘平时可以多收集、学习,切莫因小失大。4.装订错误在文稿本身无误的情况下,在印制或打印过程中,也可能发生错页、漏页、多出空白页、纸张破损折叠等情况,在送审前,一定要仔细检查、通篇翻阅。此外,还要根据领导的个人喜好特点,灵活选用双面印制还是单面印制,以及选用订书针、别针、夹子等具体某种装订。
三、旺季库存处理法旺季到来了,除了忙于正常的销售、分货工作外,历年积压的货物也可以借机顺利清理出去,一方面为各自的仓库减压,另一方面也可以为企业消除不良资产隐患,避免出现虚假资产。下面跟大家沟通几种方法,也是我们目前正在使用或者已经取得效果的方法,也许能为大家旺季的清库工作带来帮助。(一)礼盒产品优先、尽快清理  礼盒产品的销售季节性非常强。往年还有端午、中秋、春节三个传统的销售节气,但近一两年这种趋势越发集中到春节。端午和中秋这两个节日的销量已经变得非常有限,甚至基本不销售了。如果不能把握好春节旺季把礼盒产品处理掉,就会积压到下一个春节。消费者对礼盒产品的生产日期很敏感,一般不会选择不是最新日期的产品,对保健酒的礼盒产品来说更是如此。  企业有积压的礼盒成品、包装物,仓库里还有各个市场退回来的快到保质期的各种各样的礼盒。这些礼盒,我们应该本着常规礼盒慎重生产,没有订单坚决不生产的原则合理投放市场;而对积压产品、以后不打算再销售的产品则应该要求提货的经销商签订不退换货协议书,拿出较大的力度处理给经销商。一是让经销商能够有合理的利润,二是让经销商不要盲目提货,以免出现销售不畅再次退货形成新的积压(许多经销商跟某些企业合作就是看中其良好的信誉,不会让经销商吃亏,卖不动就退。这种信赖固然是好,但也麻痹了思想,不管货物是否能够销售,先拖回去再说,卖不动时再往公司一退,既给公司增加了损失,也给自己带来了损失)。而对于那些实在不能销售或者临近保质期的产品,不如一次性送给平时合作良好的经销商,既是对他们的奖励,也让积压得到清理。(二)邀请目标经销商到仓库现场订货  我们对那些积压产品出台了积压处理政策,看起来力度也很大,文件也下发到了各位负责人手上,月度会议上也反复强调过,但效果就是不明显,没有经销商提货!这种问题是因为信息不对称造成的,经销商尽管看到了文件,但头脑里并没有形成一个很真实的货物图像,尤其是那些根本未曾卖过的货物,没有对比也就不叫力度了。  解决这个问题的方法就是邀请经销商到仓库现场看货、当场协商处理价格。先把潜在的、有积压货物销售能力和经验的经销商筛选出来,再根据不同特点拿出初步的、有针对性的积压处理方案,然后约定日期把这些经销商全部邀请到仓库里面现场看货、当场协商。因为有预案在先,价格基本上能够在范畴之内,当场拍板让经销商觉得办事干脆、爽快,成功的概率很大。同时,经销商集中到仓库看货,现场销售处理让经销商之间也有一个竞争,经销商会算账,他看到货物和价格后脑袋里马上就会形成一个清晰的概念。如果别的经销商出价过低自己还会现场提高价格要求包销呢!(三)不同的品种分别处理给不同的经销商  除非一个产品是常规产品或者数量非常庞大,一个经销商接不下来,要不然一个产品或一个系列产品最好只有一个经销商接货。因为独家接货会合理安排货物的分发和销售,并根据货物的损坏程度分等级制订价格进行销售最大限度放大自己的收益。如果多家接货销售,价格本来很低又是处理货,经销商基于恐慌性抛货心理,价格往往卖得很低,导致本来可以赚钱的产品结果让自己变成了搬运工,影响了其以后接货的信心。  因此,独家接货某一个品种,经销商的赚头比大家都接要大,积极性也更高。(四)发动员工做零售有些积压产品数量不是很大,品种也较乱、外包装损坏严重,拿出政策激励方案后鼓励员工积极外卖、做零售。企业为了强化与消费者的沟通,利用每个星期六、星期日的时间到各个社区、大型超市和卖场巡回开展社区推广活动,顺便也将需要处理的积压产品摆上品鉴台现场销售,因为促销员有提成激励,她们现场卖货也非常积极。用这种方法我们处理了不少零散品种的积压产品。同时,我们还把积压产品处理政策给到仓库。仓库将这些信息发布出去后,那些搬运工、司机、附近居民也购买了不少产品。(五)作为品鉴酒使用  2009年,我们的各个市场退回到仓库的2006年、2007年滞销产品有三万多件。因为市场上销售的基本上是新金标产品,这些老产品就形成了滞销,而保质期又快到了。考虑到品牌在消费者的即饮上面做文章不多,而“品鉴”是我们的核心策略之一,为了强化与消费者的互动,加强消费者的体验,我们迅速有针对性地在各个酒店开展“吃特色菜,送名优酒”活动;同时,在开展社区推广活动时,为了聚集人气,每场活动我们都进行限量式的免费赠送,赢得了消费者的普遍欢迎。记得我的前任领导反复教导我们的一句话,要做消费者工作、让消费者把我们的酒喝下去,哪怕就是多花一点代价甚至亏一点本也是值得的!这句话我一直铭记在心。虽然要送掉三万件的产品(尽管是滞销品,但也价值三四百万元),但只要是送给目标消费者真正喝掉了,我们也觉得值得。(六)销毁处理  有些产品已经过期或者根本就不能销售,就要打报告予以回收或销毁。一些领导害怕承担责任或者喜欢做表面文章,觉得积压摆在仓库里也是一笔固定资产,如果销毁就要冲抵自己的利润,影响自己的经营业绩。实际上,这种产品不但不能给企业带来真正的利润,占掉仓库面积不说,还让企业为这些垃圾产品继续耗费无用的费用,如管理费、仓储费、维护费,而最终还是要销毁。因为我们是做保健酒的销售,所以对这种过期不能销售的产品的理解更深刻、透彻一点,如果不及时销毁处理,就会锈蚀企业原本健康的肌体。在旺季处理积压货物,上述方式的使用从本质上来说还只是治标,并没有治本。要想杜绝积压产品的祸害就要从源头上做文章。在开发新产品时一定要慎重,多做市场和消费者调研,确保新产品开发的成功率;另外,在下单时不要盲目求大,要根据市场实际情况合理下单,不能拍脑袋决定订单数量,多跟经销商、市场一线员工商量,遇到市场情况有变时及时修正计划;最后关键的一点要牢记企业倡导的责任文化,不要害怕承担责任更不要推卸责任。唯有如此,我们才能避免积压产品的反复出现,也才能够尽量做到少出现积压产品,企业的发展也会更健康、平稳。
因事之理,则不劳而成。译:遵循事物法则办事,不必劳苦就能成功。(出自《外储说右下》)因事之理,如同顺水行舟,借势、借力以成己事而已。做成一件事需要多因素的力量,如果能利用或诱导出一些关键因素的自动力,组织者就不用劳苦,而事情就会自然而然办成。故事1:兹郑踞辕而歌兹郑拉车过高桥而上不去。他坐在车辕上唱歌,前面行人止步,后面的行人赶上来,大家帮着推,车才上了桥。假如兹郑没有办法招人来,那么即使他用尽力气以至于累死,车子还是上不了桥。现在兹郑不受劳苦而车却上了桥,是因为他有办法招人来的缘故。故事2:赵简子出税者赵简子派出收税的官吏,官吏请示收税标准的高低。赵简子说:“要不轻不重。税收重了,利就归于国家;轻了,利就归于民众。官吏从中捞不到私利,轻重就适中了。”【解】:韩非子批评赵简子的做法不对,因为没有定出明确的收税标准,这样官吏在中间就会有很大的舞弊空间。官吏贪污是“事之理”,要不想让他们贪弊,就必须有针对性办法进行克制,否则它必会发生,人性使然也。  故事3:薄疑说“国中饱”薄疑对赵简子说:“您的国家中间富足。”简子高兴地说:“怎么呢?”薄疑回答说:“上面财库粮仓空虚匮乏,下面平民百姓贫穷饥饿,但是处在中间的奸吏富足了。”【解】:与前面的故事一脉相承,指出中间官吏舞弊情况的严重,这也是人情之必然,不采取措施,必会出现。故事4:齐桓公出怨女齐桓公微服出访百姓家,有一个年老而自己料理生活的人,桓公问他什么缘故。老人回答说:“我有三个儿子,家里穷,无法为他们娶妻,出去当雇工还没有回来。”桓公回到宫里,把这件事告诉管仲。管仲说;“朝廷积蓄中有腐败的财物,民众就得挨饿;宫中有年长而不能及时出嫁的女子,民众就娶不到妻子。”桓公说:“对。”就考察宫中有未婚的女子让她们出嫁。对百姓下令道:“男子二十岁娶妻,女子十五岁嫁人。”另一种说法:齐桓公微服出访民间,有一个叫鹿门稷的人,年已七十而没有妻子。桓公问管仲说:“有年老而没有妻子的人吗?”管仲说;“有个叫鹿门稷的人,年已七十了,却没有妻子。”桓公说:“怎样才能让他有妻子?”管仲说:“我听说:君主有积蓄财物,臣民在下面就一定穷困匮乏;宫中有年长而不能及时出嫁的女子,就会有年老而没有妻子的人。”桓公说:“对。”于是下令宫中,让君主没有临幸过的女子出嫁。然后下令,男子二十娶妻,女子十五出嫁。这样宫内就没有年长而不及时出嫁的女子,宫外也没有无妻的成年男子。【解】:事自有因果关系,知其因,才能变其果。故事5:造父哭马延陵卓子乘坐的车子由名为“苍龙”“挑文”的马拉,马身装饰华贵,前有钩、勒等物,后有上了针的鞭子。马想前进,就会碰到钩、勒禁止,马想后退就有鞭针戳刺,于是马就往斜里乱跑。造父路过时看到了,为马哭泣说:“古时治人也是这样。赏赐是用来勉励立功的,但毁谤也夹杂在里面;刑罚是用来禁止犯罪的,但赞美却也夹杂在里面。人们只好呆着不动,不知所措。这也就是圣人为之哭泣的原因。”另一种说法:延陵卓子乘坐的车子由名为“苍龙”和“翟文”的马拉,马装扮得十分华贵,前面有交错的钩、勒等饰物,后面有锋利的鞭针。马前进时就向后紧拉,马后退就用鞭抽打。马前不能进,后不能退,于是就避开前后而乱跑,于是卓子就下车抽刀砍断了马的腿。造父看见了,流泪不止,整天不吃饭,仰天叹息说:“马鞭是用来让马前进的,钩勒却又在前;缰绳是用来让马后退的,鞭针却又在后。现在君主因为臣下廉洁而加以任用,却又因为他不迎合身边亲信而予以辞退;因为他公正而加以称赞,却又因为他不听从旨意而予以废黜。人们因此而害怕,站着不动,不知所措。这也就是圣人为之哭泣的原因。”【解】:马之天性,即事理,不尊重马之天性,即是悖逆事理。韩非子借造父之口,批评君主使用人才也不尊重人之天性,让人不知所措。
除了上述四个观念对分工协同、对效率提升影响巨大外,新教伦理里面还有三个观念值得关注。第一个是财富观。在基督教新教的观念里,世界上所有的财产都是属于上帝的,现世法律上拥有财产的人只是上帝财产的“看管人”,或者是上帝委托的“理财者”。新教的财富观念不但剥夺了信徒对于财产的所有权,而且把财产权实际上由一种权力变成了一种义务。可以说法律上拥有的财产越多,宗教意义上的责任就越大,看管的责任要保证财产的安全、不被浪费;理财的责任则要求必须让财产不断地保值增值。第二个是禁欲观。既然财产是上帝的,那么就肯定不允许浪费,不允许胡乱消费。上帝准许信徒的生活方式是简朴、整洁、计划、条理,上帝要求信徒克制自己的欲望,生活中绝对不能腐化奢侈。第三个是慈善观。鼓励赚钱,而且要求必须学会让钱生钱,同时又只允许有节制的消费,必然导致大量财富的积累,越来越多的财富用在哪里便成了一个问题。于是,上帝给出了他允许的财富处置方式,即捐给社会,捐给社会上需要帮助的人。这三种观念结合在一起,形成一种典型的新教徒式的工作和生活方式,拼命赚钱、拼命省钱、拼命捐钱,这是典型的新教徒企业家的写照。洛克菲勒就是一个标准的拼命赚钱、拼命省钱、拼命捐钱的人。他当时联合、兼并美国各大石油公司,目的并不是像其他垄断企业一样,希望将石油价格提高。他当时成立石油公司的目的,是感觉当时美国的老百姓消费不起石油,他要把石油价格降下来,让所有老百姓能够消费得起,他是为了这个目的成立了标准石油公司,他后来也确实达到了这一目的。另外一个拼命捐钱的案例是什么呢?你看中国现在最好的医院是哪家?协和医院。协和医院是谁建的?共产党或国民党?都不是,协和医院是洛克菲勒基金会捐了四千万美元建的!而且洛克菲勒在全球捐了很多这样的医院,很多发展中国家的顶级医院我估计都跟洛克菲勒有关系,因为洛克菲勒基金会当时捐赠的一个最重要的方向就是医疗、教育。当一个国家的国民、企业家、员工都去信仰这样的信条时,它的经济发展能够挡得住吗?挡都挡不住!不用靠什么卓越的领袖,不用靠什么特色的制度,就靠这种信仰去推动经济的发展,你挡都挡不住!所有人都在玩命地工作!所以马克斯•韦伯论证说,就是因为这种机制,导致新教所占领的国家,经济像吹气泡一样——但绝对不是泡沫——能够飞速发展!其最核心的机理就在这。