【原文】盛则衰也,极则没也。君子让权,小人让命。权不束君子,祸不警小人。上疑之,下释之。下不制,上必谋。上下可让,荣辱可以易。【白话】权力到了鼎盛的时候,也就面临着衰败;如果权力用尽,必然会灭亡。在权力由盛转衰的关键时刻,君子宁可让出权力,全身而退;小人不愿放权,丢了性命。权力是约束不了君子的,所以君子可以选择让权保身;灾祸也警示不了小人,所以小人依旧会死在抓权的路上。上司如果产生怀疑,下属一定要去解释清楚;下属不服从管束,上司一定会想办法除掉你。上级与下级都是可以转换的,荣辱也是会变化的。【点评】杯酒释兵权的故事,不就是避免了“上疑之,下释之。下不制,上必谋”的惨剧吗?要权还是要命,有时只能选一个。【总评】寇准说:熟读《权经》,必有大成也。王阳明说:权之秘,冯道尽道也。恃之无畏,行之无蹇。中国的教育,对于权力、性、利益、安全等人生最重要的事情,往往顾左右而言他,导致进入社会的人,都要经历一番潜规则的折磨。客观地认识及对待权力、性、利益、安全,是心智成熟进入社会的表现,也是理性地看待世界与自我的表现。归根结底,虚假的观念、鸵鸟式回避的观念,就像送一个未经训练的士兵上战场,是不负责任的教育。权力是人生的重要课题,不可不察。
1.可视化管理的含义及作用可视化管理是指对视觉信息进行简单判断,直接判定对错的管理方法。通过文字、色彩、标识、声音、图表、形状来进行可视化过程的输入和输出。可视化管理的作用有以下几点:①可视化管理形象直观,能快速准确地传递信息,有利于提高工作效率(如流程图)。②可视化管理透明度高,便于现场人员互相监督,发挥激励作用。③可视化管理有利于产生良好的生理和心理效应(感受——想法——行动)。④可视化管理能够起到预防作用(例如通过学习作业指导书防止作业不良,效率低下)。⑤可视化管理能提高企业的形象(做事用心的一家企业,产品肯定不错)。2.可视化管理的水平分级初级水平:能明白现在的状态;中级水平:能判断生产过程正常与否;高级水平:管理方法(异常处置等)都列明,要解决QCDSM(品质、成本、交期、安全)问题。3.可视化管理案例分析可视化管理的目的是提升管理水平,提升管理水平是第一位的,其他都是次要的,例如可视化管理好的企业地上也会有垃圾。我们从设备管理、物品管理、作业管理、安全管理、品质管理、看板管理等方面进行案例分析,学习什么叫可视化管理。4.看板管理看板包括信息看板、过程管理看板、结果看板。比如经营方针、经营理念、经营目标、品质方针、品质目标、组织架构、车间布局、生产计划、学习园地等都是给人提供信息的看板。过程管理包括人、机、料、法、环、测等管理看板,如人员能力矩阵图、员工出勤表、员工去向表、仓库物料看板、生产进度表、欠料单、模具维修单、工艺流程图、5S标准表等。结果看板是过程输出,是绩效,主要起激励作用。如优秀员工看板、生产品质绩效看板、提案改善看板、5S改善成果对比看板。以上两个看板是信息看板——组织架构图和生产流程图,这样客户或新员工就知道这个部门有多少员工,谁是主管与班长,工艺流程是怎样的。如果客户一进车间还要找人询问情况,说明你的可视化管理差。以上这个看板是结果看板——品质横向控制PK看板表,主要起激励作用,评价过程运行结果。技术部打样进度看板这是一个过程控制看板——技术部打样进度看板,因为客户对于技术部打样进度投诉比较多,为了控制进度,缩短打样周期,特别建立这块看板,每天更新,让所有人都知道工作绩效,给相关人员施加压力。【成功案例】三-8.2现场可视化辅导方案【参见第一篇“成功案例”第2个成功案例】1.数据的分类数据包括原始数据、管理数据、经营数据。如仓库A物料的数量是原始数据。原始数据包括标准数据和结果数据,标准数据如工序标准工时,换模标准时间,结果数据包括仓库A物料实际有多少,A产品成型实际换模时间等。管理数据是对原始数据汇总得出的数据,如一个产品的平均加工时间、原材料库存周转率、工序合格率、产品直通率、质量成本等。经营数据一般是与收入、支出有关,如销售额、营业税、所得税、净利润率、管理费用、财务费用、营销费用、投资回报率、资产周转率、资本利用率等。做管理,先要有原始数据,没有原始数据没办法做计划,没办法找到改善关键点,没办法对员工进行激励,所以收集汇总数据是管理的基础。2.数据化管理的作用(1)通过数据找到改善的方向。通过数据,我们可找到问题的关键点,如三大不良、应收账款、损耗率、营业外支出、人均产值等,通过这些数据,我们可以知道改善的关键点在哪里,改善的方向正确,就容易得到全体员工支持。(2)激励员工的手段。数据是最好的激励方式,可达到无为而治的效果。我们不需要刻意批评或者表扬谁,只要把数据公开,大家就知道谁做得好,谁做得差,这种数据公开方式让每个人都感受到压力。(3)有数据,所有人员心里就有底,从而不慌不乱不猜疑。很多企业没有数据,老板总感觉这帮人不努力,员工总感觉老板赚了钱不舍得发工资,老板和员工相互猜疑。有了数据,老板知道员工的绩效,为公司创造的价值,员工知道老板的利润。你越不公开,员工越认为赚得多。有了数据,老板知道一个月要花多少钱,还有多少钱没有收回,利润率是多少。(4)用数据破相。破相就是揭穿谎言,戳破表面现象。员工经常说:“我很努力,但是拿不出数据。”其实,一看数据就知道你的效率是多少,你为公司做了多少贡献。同行效率可达90%以上,我们不到60%,但我们的员工还认为自己很努力。在分析异常问题时,员工经常会说是供应商的问题、设备问题、材料问题,但我们把数据拿出来一分析就知道原因。比如原材料准交率低,我们可以把不准交的原因分类,哪些是供应商的产能问题,哪些是我们没有及时下单的问题,哪些是我们没有及时跟催的问题,一分析可能60%是我们内部问题,没有及时下单,没有及时跟催,没有要求供方回复交期等。所以要改善,就必须有数据,用数据破相,找到原因。3.数据化管理流程(1)运行表格。各部门按流程要求,填写真实的表格,经过审核上交到办公室。(2)确定标准数据(如工序标准工时、BOM等)、绩效指标。确立标准后,我们才知道有无异常,员工干得好不好。(3)模拟核算数据(如生产效率、人均产值、质量成本等)。先把管理数据算出来,再与目标和标杆进行比对。(4)修正评价标准。针对标准和目标,不合理的地方进行修订。(5)正式绩效核算与考核。根据统计出来的绩效核算奖金。4.数据化管理发挥作用的四个条件(1)数据公示。数据公示的目的是确保数据的真实性,没有错误,还要通过数据给所有人压力,打造正面典型和负面典型,激励员工工作热情。(2)绩效要考核。只有绩效数据,没有考核是行不通的,要根据绩效考核来算工资和奖金,绩效考核结果公布后要尽快把奖金发给员工。企业领导不能只讲理想道德,要让员工感受到实实在在的利益,调动工作积极性。很多企业推行新的管理模式,老板和员工从原来的劳资关系转变为合作关系,老板赚了钱,员工也跟着受益,老板不要总是说:“我们发的工资比周边工厂高很多。”努力开拓市场,做大企业,提高员工的工资和福利,员工愿意跟着你干,供应商愿意和你配合,客户信任你,愿意买你的产品,甚至帮你转介绍,你才是成功的老板。(3)数据要流动。数据流动,相关人员就知道结果,知道绩效,了解现状。相关人员根据数据可以做出判断与决策,数据流动也起到激励员工的作用。不流动的数据没有任何价值,比如作业员今天做了1000个,有两个不良品,那么这个数据就要流动到QC、班长、主管、生产管理人员、行政部、财务部这些环节,还要公示,让大家都知道。因为生产管理人员要算效率,QC和班长要确认数据的真实性,品质部要算良率,行政部要算绩效工资,财务部要抽查绩效数据的准确性,发放奖金,员工要知道自己做得好不好,工资有没有算错。(4)运用经营数据。数据包括管理数据、经营数据,很多企业绩效考核只考核管理数据,不考核经营数据。企业没有利润,管理数据再漂亮也是没用的。企业立足之本就是通过经营获取利润,没有利润的企业无法生存。5.如何进行数据收集汇总(1)报表每天审核、上交。报表不审核,管理人员不知道员工做得好不好,有没有造假数据,发生异常管理人员不知道问题出在哪里,所以报表要及时上交审核,发现问题立即处理,不要到最后数据对不上,查不出问题发生的原因。(2)每天汇总,进行公示。每天汇总的目的是为了统计管理数据和经营数据,比如你要算来料准交率,就要把每次来料的供方、来料日期、数量、检验结果进行汇总,一周或一个月统计来料总批次,每家供方准交率,总的准交率。没有平时的汇总与累积,一周或一个月累积下来,要得到管理数据和经营数据特别困难。(3)每周、每月、每年统计。每周、每月、每年统计需要平时的数据汇总,这些数据出来后,要召开管理例会、经营例会,就这些数据进行分析,提出改善意见,没有数据的例会是没有价值的动作,没有决议的例会是没有价值的例会。
企业、服务人员面对顾客砍价时怎么办?要先了解人们为何要砍价。当然,首先是追求便宜、省钱。这个自不用说。你降价与否,自是另外一番考虑。还有人砍价是寻求心理的平衡,以及自尊心的满足,“你一口价、不让点价,哪怕是10元、5元,那我太没面子了”。如果你没有注意到这类人的心理活动而没有让价,即便他这次接受了,不过今后他就不会再来了,你永远失去了他,你伤害了他的自尊心。在服务中,你还不关心顾客的自尊心吗?那就还未进入服务的深层领域中。你是在为自己谋生而应付工作。或者你是一个沉浸在自我中,看不见他人内心感受的麻木中的人。如此的话,作为企业来说,你不适合做服务工作。还能更深入一些。如果你看到顾客东挑西选、犹豫不决、患得患失,而你怒火中烧,某一刻再也压抑不住,可能会恶语相向,或者恶狠狠地瞪着顾客。你以为对方感受不到吗?此刻,不管他买不买,你都伤透了他的心,他想“我来购物,体验购物的快乐,却被你大打折扣,新衣服在身的那种快乐感减少了,购物的乐趣更加被愤怒、委屈所替代,我怎么会来这种地方购物?再也不来了”。你又失去了一个顾客。作为服务人员,你的性格、脾气必定要让位于顾客的性格、脾气。否则就如两个人在马路上踩脚后的对骂一般,可是,你是服务人员,你和顾客扮演着一种角色,你必须入戏。就如演戏,你在演一个挨打的人,你必须挨打(然后你拍完戏后再打对方一顿,那是你的私事)。如果有对服务人员的培训,我想这是很关键的一个内容。其实我这里想说的是另外一件事情,即如何对待老顾客的砍价。都知道,保留一个老顾客的成本远远小于争取一个新顾客。但是,你如何挽救一个老顾客,让他高兴,下次还会来,而不是在某一次的购物中成了最后一次?那你需要了解老顾客的心理。这不是说老顾客那个人,而是说作为那些“老顾客”的人们的心理。先别去调查和研究,你就是顾客,你也必然是某个商家或品牌的老顾客,哪怕是那家固定去的健身房。所以,观察自己的内心就够了。老顾客想,“我跟你们这么熟了,我把每次花钱的机会都给了你,我见到你感到亲切,你也跟我聊着家常”,然后看到一个新顾客在买东西。他走后,你发现所谓的那个商家老朋友给你的价格与给那个刚走的新顾客是一样的,你说:“打点折吧,我可是老顾客了,要不赠送一个小礼品也行。我不是在乎那点折扣和礼品,而是在要求你对老顾客、忠实顾客的尊重,你几句‘我们是老朋友了’的甜言蜜语就能蒙蔽我吗?你这是唯利是图,在利用我的信任、情感赚钱。恶劣,下次要换一家店了。”看看,你失去了一个老顾客,同时损失了必须再去争取一个新顾客的成本。你说:“要重视老顾客。”可是你总是说一套做一套。我们不都是这么生活和工作的吗?
业务员队伍承担着执行公司销售政策、全面掌控市场、与经销商紧密配合等职责。二套网络建设中,业务员对两套网络之间的规划、协调作用也非常关键。豫北市场目前有300多家经销商,销售人员仅300人,平均一个人管理一家客户都不够。怎么解决管理人员不足的问题?一是建设分销员队伍。娃哈哈从2007年起开始在市场上建立分销员队伍,对分销员的定位不仅是终端跑单,而且要求他们参与到经销商队伍、市场管理中,所以2009年豫北市场开始建设二套网络时,这批分销员都成为与客户直接联系的单兵。目前豫北市场分销员已达到800人左右,这支真正掌握在自己手中的队伍发挥了重要作用。二是稳定人员队伍,用业务员的经验去驾驭市场。豫北市场落实“家”文化,营造齐心合力创事业的氛围,业务员队伍稳定。不管是区域经理还是客户经理,基本上都是进公司十年左右的老员工,不少地方连基层业务员都有数年娃哈哈工龄,有着丰富的市场操作经验,因此在市场变化中能将指令执行到位。三是加强人员培训。豫北市场有一支由3名培训师组成的培训团队,针对新进人员、各级别业务员和经销商开展多种形式的针对性培训,各级管理干部也充分利用例会等各种时机加强公司理念和操作培训,使队伍迅速成长。这三项措施,使豫北市场的销售队伍兵强马壮,干劲十足,成为成功建设二套网络的决定性因素。