二、运用良好形式,促进活动趣味化

随着微创新提案活动的推进,开展各类评比展示活动很有必要。做好评比展示工作至少能获得多个方面的效果:营造良好热烈的改善氛围,让员工感受积极向上的群体压力;为员工提供一个相互学习和借鉴的机会,激发好胜心;展示企业积极向上的改善文化,让员工体会成就感。

为了激活微创新提案活动,开展各类评比和展示活动,营造浓厚改善参与氛围,是精神奖励的重要部分,有时候会发挥比物质奖励更佳的效果。

因此,我们千万不能吝啬少许的(制作)投入,而要有计划地做好评比及各类展示的规划和制作工作。以下介绍几种有效的评比、展示活动方法。

1、部门提案件数竞赛。

开展部门间、班组间的竞赛活动,就是要有效把握各部门提案件数指标(月度人均件数,员工参与率等),并把这些指标揭示在醒目的位置(如图3-6所示)。它的重要意义在于,可以有效促进部门间和班组间的竞争,培养员工的集体荣誉感。

同时,推进部门或企业管理层还可以根据竞赛结果,帮助后进部门研究问题的所在,促进后进部门奋发向上,赶超先进。

图3-6 部门或班组人均提案件数

2、个人提案件数龙虎榜。

个人提案件数龙虎榜就是把月度提案件数最多的几名员工的有关资料(姓名、提案件数、照片、感言等)展现在如表3-10所示的龙虎榜上。图3-7是某企业员工精心制作的龙虎榜。对一般员工来说,可以在悬挂在醒目位置的龙虎榜上上榜固然是一件很光荣的事情。

开展这项活动的主要目的是要展现优秀提案者的风采,引导员工向优秀员工学习,形成人人争先进的良好局面。

表3-10 个人提案龙虎榜

月份

月度龙虎

件数纪录

获奖感言

1月

张××

照片

57

陈××

照片

23

2月

袁××

照片

78

王××

照片

35

图3-7 月度改善龙虎榜

3、优秀事例展示或优秀事例报告会。

在每月数百件、数千件的提案中,不乏一些有创意、效果上乘的佳作。仅仅将这些优秀提案付诸实践然后束之高阁,是一种资源的浪费。我们应做的是为之提供一个场所(展示板)或一些机会(报告会),将这些优秀提案展示出来或者让提案人进行发表,使其他员工能共享这些提案成果,提高员工的提案水平。

4、改善活动园地制作。

经过一段时间的改善活动之后,可以尝试制作如图3-8所示的改善活动园地,全面展示企业或者部门的改善文化、改善成果。

在这个园地里,可以对企业方针、部门方针、改善活动体系、改善活动计划及改善活动成果等进行系统的描述,使之成为企业或部门对外(来访者等)宣传的窗口。

图3-8 改善活动园地一角

在制作龙虎榜和改善园地时,很多人首先想到的是找一家喷绘企业,使制作显得精良漂亮,但我却坚持认为,改善活动必须自始至终坚持自己动手、自主实施的理念,只有这样,员工一起剪剪切切,贴贴补补的制作痕迹就显得更加有说服力。

5、编辑员工提案事例集。

有条件的企业,可以把员工的优秀提案编辑成《改善事例集》在内部发行。这样做不仅能够彰显员工的智慧,更重要的是让员工体会到成就感。