5S主要应用于制造业、服务业等，改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理。在制造业生产现场，特别强调对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。随着现代管理发展，5S被广泛应用在办公环境、会务管理等不同场合，5S也不再仅仅是生产制造业、服务业的专利。

常规5S的作用：

1.提高企业形象；

2.提高生产效率；

3.减少故障，保障品质；

4.加强安全，减少安全隐患；

5.养成节约的习惯，降低生产成本；

6.缩短作业周期，保证交期；

7.改善企业精神面貌，形成良好企业文化。

实际上，5S的推行、培训、检查、奖励的过程中，所体现和提升的是企业的执行力。5S的执行规则利于领导率先垂范，是激励员工的一种方式。