有效收集员工提案并及时评级、奖励提案员工是激活改善提案活动的前提条件。为了持续推进这项活动,还需要使提案受理、处理流程标准化,提案受理及处理程序如图3-4所示。
员工提案处理不及时,奖金发放拖沓,或者无法按规定兑现奖金,都会挫伤员工提案的积极性,需要引起管理者注意。
:提案提交顺序; :奖金发放顺序 特别说明: 推进室原则上尊重部门长的评价和级别判定,但是针对那些评价级别较高的提案(如三级以上),推进室可以通过召集各部门活动委员开会予以审议核准,目的是逐步统一部门长对奖励级别的认识。 |
图3-4 提案受理及处理程序
提案受理、处理过程中需要留意的几个事项:
1、部门内提案人和实施人不同时,由部门长协调奖金分配。
2、提案涉及其他部门,提案人不能直接实施时,具体的实施工作由TPM推进部门协调相关部门实施,实施后给予评级奖励,奖励由提案人和实施人共同分享(推进部门协商决定)。
3、有积极意义但未能实施的提案也可以予以奖励,但只能被评为鼓励级。
4、相同或类似提案,原则上只给予原奖励级别一半的奖金,特殊情况(需要投入较多努力完成)时可以适当提高奖金,具体金额由TPM推进部门决定。