编制销售预算的方法主要有定性分析法和定量分析法:
(1)定性分析法
判断分析法:指销售人员根据直觉判断进行预估,然后由销售经理加以综合,从而得出企业总体销售预测的一种方法。
调查分析法:指通过对代表性客户消费意向的调查来了解市场需求的变化趋势,以此进行销售预测的一种方法。
(2)定量分析法
趋势预测分析法:将企业的历史销售数据按发生时间的顺序排列,然后应用一定的数学方法进行加工处理,按时间数列找出销售随时间而发展变化的趋势,由此推断其未来发展趋势。
因果预测分析法:是利用相关因素与产品销售之间的函数关系进行产品的销售预测。其中的相关因素是对产品销售起着决定性作用,或与产品销售存在某种函数关系的因素。因果预测分析法最常用的方法是回归分析法,包括回归直线法和多元回归法等。
6.销售预算的修正
在销售预算的编制过程中,经常会出现各部门预算汇总,未达到公司总体目标的情况,这时候就需要对预算内容进行修正。表5-11给我提供了预算修正的基本思路:
表5-11 销售预算修正表(单位:万元)
销售收入 | 销售成本 | 费用 | 利润 | |
目标 | 1000 | 500 | 400 | 100 |
预测 | 900 | 450 | 390 | 60 |
差距 | -100 | -50 | -10 | -40 |
路径: | ||||
加大分销 | 40 | 20 | 10 | 10 |
增加渠道 | 20 | 10 | 7 | 3 |
增加新的区域或产品 | 10 | 5 | 2 | 3 |
加强对可控费用的控制 | -10 | 10 | ||
最后可达成的结果 | 970 | 484 | 399 | 86 |
假设我们下达的经营目标是销售收入1000万元,毛利率50%,营业利润100万元(倒挤费用控制目标400万元)。在实际销售预测的时候,业务部门说做不到目标的金额,其中销售收入只能做到900万元,因为销售部门对产品成本影响不大,所以毛利率仍按50%预计,因为收入未达标,所以部分变动费用也有所节约,预计花费390万元,计算出预算利润只能做到900×50%-390=60万元。与公司下达的目标相比,收入少了100万元,利润少了40万元。
初步预算出这个结果,财务部门就需要组织销售团队进行研讨,首先要确认的是,预测收入900万元、利润60万元的依据是什么,是否已充分考虑了市场环境与我们的能力,能否继续挖掘一些措施来提升销售收入和利润指标。
经过讨论,销售团队针对原预测情况提供了充分、有效的情况说明。在此基础上,仍继续提出了四项改进措施,以弥补预测与目标之间的差距:一是通过加大分销,预计多销售40万元,但需多开支费用10万元;二是通过增加渠道,预计多销售20万元,但需多开支费用7万元;三是通过增加新的区域或产品,预计多销售10万元,但需多开支费用2万元;四是通过加强对可控费用的控制,预计减少费用开支10万元。四项措施汇总计算后,预测销售收入达到970万元,与目标的差距减少到30万元,预测利润86万元,与目标的差距减少到14万元。
经过这样充分地验证,得出的结果虽然仍未达到最初的目标,但差距已经缩小到了一个可以接受的范围。
通过这个案例我们看到,对预算的修正不是就数字改数字,这样改出来的结果没有任何意义,根本执行不了,最终造成预算和执行两张皮。财务、业务应当深入沟通,找到影响目标实现的关键环节——这个案例中,主要是销售收入和费用开支——以业务部门为主对关键环节提出改进措施,逐渐缩小预算与目标的差距。