人们开发并运用了各种各样的改善系统、方法和工具,试图通过这些改善,持续提升企业经营绩效。而且他们深信,只要拥有正确的精益思想,掌握科学的改善方法,再加上管理者和员工积极的改善行动,就一定能够获得靓丽的改善成果。
改善成果=正确思想×改善方法×改善行动
看上去毫无破绽的逻辑推理,为什么许许多多的企业却不得要领,不能取得期望的效果?
人们不禁会问,企业动员员工改善为什么这么难?
实践经验告诉我们,正确的思想理念可以学,科学的改善系统和方法也可以学,难就难在如何获得甚至持续获得管理者和员工的改善行动。没有管理者和员工积极参与改善,全员精益改善终究是水中花,镜中月。
可见,企业在改善活动中难以获得成果,归根结底是因为缺乏员工参与改善的行动。也就是说,改善活动不能取得成功是因为员工缺乏改善变革之心。
是什么阻碍了企业员工变革之心?以下三项也许是问题的症结之所在。
1、工具迷信和意愿培养缺失
在推动精益改善过程中,人们始终热衷于工具或方法的学习,犯了迷信工具的错误。一旦有什么新的工具或方法,人们就如饥似渴地学习,花钱请进来,付费走出去,学了又学,错以为只要学好工具和方法,就能够取得改善成果。
一旦某个工具或方法学用之后没有产生效果,就会怀疑这个工具或方法可能不适用,马上想到学习和尝试另一个工具或方法。如此循环往复,耗费精力和金钱不说,最大的问题是让管理者和员工无所适从,最后失去了他们的信赖。
但事实是,精益改善活动要取得成果光有理念和工具是远远不够的,要走出迷信工具的误区,并在培养员工参与意愿上多下功夫。通过采用各种活性化手段,营造浓厚改善氛围,是改善活动取得成果的重要工作。
2、结果至上和过程辅导缺失
许多企业经营者信奉“只要结果,不问过程”的思想,在推进精益改善活动中也是如此。具体表现为,企业领导高高在上,提出一些看上去很美好的结果目标,自己却远离现场,远离员工,不能身体力行参与其中,这样的改善活动终究不会获得好的效果。美好的结果目标终将是经营者的一厢情愿罢了。
我们认为,要始终把精益改善成果的落脚点放在员工和团队的成长之上。因此,培养他们良好的问题意识,训练他们解决问题的能力,帮助他们达成目标是企业经营者的重要工作。所以,在全员精益改善中,领导需要身体力行,积极参与,并在过程中手把手教导员工做改善。
3、制度迷信和改善机制缺失
人们早已经习惯甚至热衷于用制度约束员工,并试图通过绩效考核等制度措施调动员工的积极性,但结果往往令人失望。所以制度在促进员工积极参与改善方面的作用是有限的。
最好的办法是,持续运营具有硬约束的改善机制,创造一种不得不做改善的环境和条件。在改善活动初期尤其如此,只有这样做,我们才能帮助员工克服长期养成的行为惰性,化解活动中可能遇到的各种阻碍。
当然,长期运营改善机制,还会逐步培育出持续改善的企业文化,员工也将会因为深知改善有益于个人成长而乐此不疲。