完成预算编制,并不代表全面预算工作的完成,恰恰是全面预算管理的开始。如何确保预算达成,对预算执行情况进行有效分析十分重要。
1.执行分析应紧紧围绕经营损益
对预算的执行分析,不同于其他会议,应以损益表为主线,对标预算进行详细分析,围绕公司整体经营指标的达成情况展开讨论。
执行分析的主要目的是分析现状、多找差距、多看问题、研讨思路与方案。问题越多,代表我们改善的空间与机会越多。因此,不论是财务部门的报告,还是各业务单元的分析,都要敢于面对问题、找原因、互相较真。这个过程也能够让我们的财务和业务互动到一起,加深相互理解,提高协作能力,逐步实现业财融合。
2.执行分析的主要形式是月度经营分析会
经营分析的形式很多种,其中最重要的是月度经营分析。因为月度通常来说是最短的结账周期,也就是将供、产、销各环节发生的包含收入、成本、费用在内的各项会计要素完整结算的最短周期,其结果可以与预算的分期目标、历史的同期指标,甚至是外部竞争对手的同期指标进行直接对比。
每月对预算实际执行情况进行分析,让我们能够及时发现经营中存在的问题,作出相应调整,如果拖到季度,或者半年度甚至是年度才去检讨,时间跨度过长,即便能够准确地识别问题,也将错过更正的时间节点。