六、直播现场问答

(一)职责扯皮:人力资源部与流程管理部的协同边界

当公司出现职责扯皮时,应由人力资源部主导协调,流程管理部与业务部门协同参与。人力资源部的组织发展职能负责组织架构设计与职责定义,流程管理部提供流程模块的专业定义,业务部门反馈实际业务需求。例如,某企业市场部与销售部因客户线索归属问题扯皮,人力资源部需重新审视组织架构中客户管理流程的职责划分,结合流程管理部对线索管理流程的定义,明确线索获取、跟进、转化等环节的责任部门,避免因架构定义不清导致的扯皮。

(二)流程与职责管理:分设部门 vs 合并管理

大型企业:建议分设部门管理。流程管理部专注于流程架构设计、优化与数字化,人力资源部负责组织架构、岗位设置与职责定义,二者通过协作机制(如定期联席会议)实现流程与组织的匹配。例如,华为的业务变革与 IT 管理部负责流程体系建设,人力资源部负责组织设计,双方协同推动流程型组织转型。

小型企业:可合并至人力资源部管理。在企业规模较小、流程复杂度较低的情况下,由人力资源部兼顾流程与职责管理,降低管理成本。例如,某初创企业由人力资源主管同时负责组织架构调整与核心流程梳理,待企业发展到一定规模后再分设部门。

(三)无部门承接的流程角色:自上而下的职责归集

当流程梳理中出现无部门承接的角色时,需从高阶流程架构入手,逐层确定归属。例如,某企业新增数据中台建设流程,无现有部门负责。首先判断该流程属于研发管理” L1 流程类别,进而归属至技术研发部” L2 部门模块,然后在部门内评估是否新增数据中台团队或由现有软件开发团队兼任职责,最终通过岗位调整或新增人员实现角色落地。

(四)跨部门流程的唯一负责人原则

对于涉及多个部门的流程,需确定唯一的负责部门,原则如下:

共同上级统筹:找流程所涉及部门的共同分管领导作为负责人(AR),如销售部与生产部共同参与的订单交付流程,由分管运营的副总经理统筹负责。

业务占比优先:按部门在流程中的业务占比确定负责人,如新产品上市流程中,市场部负责市场调研、推广策划,占比 60%,则由市场部主导,研发部、销售部协同。

资历与影响力导向:若业务占比相近,选择在企业内资历深、影响力。