(一)职责扯皮:人力资源部与流程管理部的协同边界
当公司出现职责扯皮时,应由人力资源部主导协调,流程管理部与业务部门协同参与。人力资源部的 “组织发展” 职能负责组织架构设计与职责定义,流程管理部提供流程模块的专业定义,业务部门反馈实际业务需求。例如,某企业市场部与销售部因 “客户线索归属” 问题扯皮,人力资源部需重新审视组织架构中 “客户管理流程” 的职责划分,结合流程管理部对线索管理流程的定义,明确线索获取、跟进、转化等环节的责任部门,避免因架构定义不清导致的扯皮。
(二)流程与职责管理:分设部门 vs 合并管理
大型企业:建议分设部门管理。流程管理部专注于流程架构设计、优化与数字化,人力资源部负责组织架构、岗位设置与职责定义,二者通过协作机制(如定期联席会议)实现流程与组织的匹配。例如,华为的 “业务变革与 IT 管理部” 负责流程体系建设,“人力资源部” 负责组织设计,双方协同推动流程型组织转型。
小型企业:可合并至人力资源部管理。在企业规模较小、流程复杂度较低的情况下,由人力资源部兼顾流程与职责管理,降低管理成本。例如,某初创企业由人力资源主管同时负责组织架构调整与核心流程梳理,待企业发展到一定规模后再分设部门。
(三)无部门承接的流程角色:自上而下的职责归集
当流程梳理中出现无部门承接的角色时,需从高阶流程架构入手,逐层确定归属。例如,某企业新增 “数据中台建设流程”,无现有部门负责。首先判断该流程属于 “研发管理” L1 流程类别,进而归属至 “技术研发部” L2 部门模块,然后在部门内评估是否新增 “数据中台团队” 或由现有 “软件开发团队” 兼任职责,最终通过岗位调整或新增人员实现角色落地。
(四)跨部门流程的唯一负责人原则
对于涉及多个部门的流程,需确定唯一的负责部门,原则如下:
共同上级统筹:找流程所涉及部门的共同分管领导作为负责人(AR),如销售部与生产部共同参与的 “订单交付流程”,由分管运营的副总经理统筹负责。
业务占比优先:按部门在流程中的业务占比确定负责人,如 “新产品上市流程” 中,市场部负责市场调研、推广策划,占比 60%,则由市场部主导,研发部、销售部协同。
资历与影响力导向:若业务占比相近,选择在企业内资历深、影响力。