公文筐测验长什么样?
在评价中心技术中,公文筐测验的题目结构最为复杂:
1.指导语
是考官向受测者告知测试总体要求和情况的文件。一般会告知受测者在测试中的角色、需要完成的任务以及完成任务的要求和方式。
小提示:
为防止被测评者错误理解考官意图或指导语,可在正式测试前,让受测者填写《角色确认表》,以便提前发现问题(如表4-7所示)。
表4-7 角色确认表
2.背景材料
一般包括受测者的特定身份、工作职能和组织结构等具体情景设计。背景材料的多少随测验材料而变,其核心目的是为受测者处理公文筐中的各种问题提供一个参照框架。
例如:
“今天是2013年5月27日(星期一)。恭喜您有机会在以下两个小时中担任宏辉公司的执行副总裁,由于集团总裁公务外出,您将全权处理公司的一切事务。
宏辉公司自2002年创办以来,从一个民营小企业发展成今天拥有七家分公司、两家海外投资公司,拥有员工2000多人的现代化高科技大型企业。
您所担任的这位执行副总裁的角色,毕业于中国科技大学计算机系,并获得北京大学工商管理硕士学位。自公司创办的第二年就致力于公司的业务与发展,曾先后工作的岗位包括:销售业务员、销售部副经理、新产品开发部经理、分公司副总经理、时代实业公司总经理,担任集团执行副总裁的职务已逾四年。
现在是早上9点。在处理完一般的工作安排后,来到您的专用办公室。秘书已将今天需要处理的文件整理成册,并放在您的办公桌上。您必须在两小时内处理好所有文件中的问题。因为,11点在会议室还有一个重要会议由您主持。很抱歉,由于电话线路维修,您在处理文件过程中,没有办法与外界通话,所以,需要以文件、备忘录或便条的形式将所有的文件处理意见、方法写出来,最后交给秘书负责传达(请将处理意见放在相应的处理事务项上面)。记住:您被公司同仁称为“王副总”。
所有文件均随机放置,文件序号不代表你实际处理的顺序。
可以开始工作了,祝您顺利。
3.测验题本
需要被测评者进行分析、处理、批阅的具体文件。这些文件都是独立呈现的,需要事先编上序号,但序号只是文件的识别顺序,不代表处理顺序。
4.答题纸
供受测者填写文件批阅意见和理由的地方。
*小提示:为了对被测评者处理问题的顺序进行考察,建议在答题纸部分加入以下《文件处理顺序表》(如表4-8所示):
表4-8 文件处理顺序表
公文筐答题纸示例(如表4-9所示):
表4-9 公文筐答题纸示例
5.其他辅助材料:为便于受测者作答,除提供必要的办公文具(如铅笔、签字笔、橡皮、草稿纸、计算器)外,可为受测者准备测试对应的日历表一份。