“问题票”活动是成功推进初期清扫活动或5S活动最有效的办法之一。为了让读者具体了解和学会运用这个方法，现将这项活动介绍如下。

“问题票”活动就是发动大家一起找问题，并由相关部门对问题积极采取对策的活动。活动的推进方法共分为以下六个环节：

1)活动的准备；

2)教育和动员；

3)贴“问题票”；

4)问题票登录管理；

5)解决问题后揭问题票；

6)发生源和困难源登录管理。

1、活动的准备

公司活动推进部门可以印制如表2-6所示的“问题票”，大小约相当于一张扑克牌，“问题票”上的项目有区域或设备名、日期、管理编号、发行人、问题描述等内容。为了使问题票更加醒目和有更强的提示作用，通常建议采用红色的纸张来印制问题票。

表2-6问题票样本

2、培训和动员

培训的目的主要是让员工认识推动这项活动的意义和方法（活动流程说明）。

由于人性的弱点，自己部门被指出问题难免会造成不必要的心理负担。因此，让员工用积极开放的心态去接受大家提出的问题也是教育的主要目的之一。

同时，还要制定对员工改善的成果实施奖励的有关措施。

3、贴“问题票”

活动推进部门召集各部门负责人或主要活动成员深入各个管理部门和管理现场，找问题点，贴“问题票”。一旦发现某个地方存在需要加以改善的问题，就填写一张“问题票”贴在问题发生处。

4、问题点的登录管理

所属部门及时做好记录工作，并制成部门的问题点清单（如表2-7所示），以便部门长进行跟踪管理，督促相关人员进行及时的对策活动。

表2-7 问题点管理清单

5、解决问题或问题整改后，揭问题票

区域或设备管理的责任人发现问题票后，原则上应立即就问题票所描述的问题进行整改，并要求在规定的时限内完成。

对已解决的问题，可以从现场揭下问题票，并在问题清单上进行记录。及时统计出问题的整改完成情况，有效督促各部门的改善工作。

某位有心的管理者还把揭下来的问题票长期保存，封装在一个精致的容器内，外面赫然写着“我们的财富”。