六、五级会议体系及其构建思路

五级会议管理体系通过规范总部、事业部、分公司、中心、部门五级组织办公会议的议题、时间、参与人员、会议内容、关注指标,实现公司整体管理的组织维度和时间维度的统一性和精确性。

企业自总部到部门,一般划分为五个层级的管理,我们都可以通过会议来实现。五级会议体系就是要解决各层级分别开什么会和怎么开会的问题。

开什么会?就是要合理规划项目会、运营会议,解决会议体系问题。怎么开会?就是要将会议决策管理工具化,提升会议效率。

会议管理的工具化包括三个方面:会议卡片标准化、上会资料模板化、会议议程规范化。在这里重点强调上会资料的模板化,会议组织者需要将每一项会议需要的材料制作成PPT、EXCEL、WORD等标准模板,供参会者使用,提高会议效率。

常规标准会议卡片