企业从每年的9月份开始启动预算的编制工作,财务部门下发年度预算编制文件,用于明确预算编制的要求。财务部门作为组织者和文件的解释部门,而各业务部门和职能部门是具体的执行者(见图5-1)。
图5-1 全面预算编制的四个阶段
第1阶段:各级预算单元进行预算年度经营目标预测,逐级审核汇总至集团。集团预算管理委员会根据集团战略发展规划及投资计划等测算年度集团整体预期目标,结合各单元提交的预测目标,提出建议并提交集团管委会审议,集团管委会审议后确定集团预算指导目标。
第2阶段:预算指导目标逐级分解下达后,各单元根据下达的预算指导目标编制详细的经营和专项预算,再逐级审核并报告至集团,第一稿预算一般要求在9月月底或10月月初完成;集团预算管理委员会审核各级单元预算,经与各单元充分协商后,修正形成最终预算目标建议,提交集团管委会审议后报集团批准,在11月月底前最终形成下一年要达成的整体经营目标。
第3阶段:各单元根据集团批准的经营预算确定目标,再次逐级向下分解,编制预算年度经营预算的最终稿,报集团审批。12月月底前,集团和各单元年度预算终稿经集团批准后生效,同时各单元年度预算应报集团财务部备案。
第4阶段:各单元根据年度经营预算,将各预算指标落实到法人主体,完成分会计主体的财务预算;在此基础上,编制年度财务预算、资金预算。