在一般企业中,所有会议基本上能够通过五个层级、三个类别的会议体系进行管理。而具体的会议时间,可以根据企业实际情况进行安排。其中的运营会议体系中,门店至集团的会议,是数据上传的关系,因此下级会议时间应在上级会议之前;集团至门店的会议,是管理动作下达的管理,因此上级会议时间应在下级会议之前。
(一)集团战略管理研讨会
以××企业为例:
1.与会者
集团董事会成员,集团总经理、副总经理、总监、高级经理、信息中心经理,区域公司总经理以及由总经理选派的1-2人,其他与研讨议题相关的指定人员参加。
2.会议内容
(1)财务状况总结与分析:对集团整体及各区域公司的营利、资产负债、现金流量、税收状况及报表风险进行报告、差异分析和前瞻预测。
(2)投融资情况总结与分析:对各区域公司项目进度计划和资金计划达成情况进行报告、差异分析和前瞻预测;对集团整体奖金筹集、运用情况及资金风险进行报告、差异分析和前瞻预测。
(3)人力资源状况总结与分析:对人员招聘、变动及薪资福利情况进行报告、分析和前瞻预测;对员工能力和企业文化提升情况进行报告和分析。
(4)年度目标及计划审视与调控:对集团整体及各区域公司的年度经营目标、计划实施进度和效果进行综合分析,修正和调整年度目标及其达成计划,部署下一阶段的行动重点。
(5)经营情况分享:每次会议前,各地区公司从公司战略地图所描述的核心能力领域中提出1-2个专题进行深度分析,并提交集团总经理审核,最终由集团总经理确定会议研讨专题和主要发言人。
(6)市场发展、竞争情况、消费趋势及社会热点分析:房地产相关法规政策解读;区域市场经济发展动态,包括主要竞争对手及境外同业发展动态、行业融资发展动态、社会消费变化趋势、社会热点现象。
(二)运营体系
“运营会议体系”是企业战略决策得以下达、公司运营管控、优质产品质量与服务的保证。本书中有“晨会组织”章节,在此不赘述。
(三)民主生活会
标准会议体系在于定期对组织发展、企业文化、业务案例进行探讨和沟通;持续地推动企业文化的发展与业务经验成果的分享,是战略的基础保障工具。除表彰会议外,其他会议原则上不超过两个小时。这里,我们重点介绍一下民主生活会。
(1)会议目的:加强高管团队建设,统一企业领导团队思想认识;促进民主决策;开展批评和自我批评,提升管理水平。
(2)参考会议议程:
(3)会议输出:会议记录统一由企业文化专员保管;会议结束一周内反馈心得体会、自身问题整改计划至下次会议主持人,主持人对结果进行汇总跟进,提报总裁,并在下次会议时对整改情况进行回顾;企业文化专员视情况对会议开展情况进行宣传报道。