二、微信传播企业文化的要点

我们首先确定了X-Man企业公众号的用户群体,分为:内部员工和外部关注X-Man的人群。

接着我们根据公司和用户的需求,确立了X-Man公众号涉及的内容,主要包括以下五大类:

通常情况下,微信公众号的一级菜单最多设置3个,二级菜单最多设置5个。我们在设定内容时,结合了《X-Man》内刊,最终制订出了X-Man公众号的三大核心内容和子菜单的排列,结构如下图:

企业微信公众号需要按照微信官网的申请流程操作。你首先需要确定公众号的名字、logo和封面,直观地体现出公司的企业文化。完成以上工作,微信公众平台的雏形就搭建起来了,我们制订了为期三个月的公众号运营目标。

微信公众平台搭建容易运营难。在这个信息大爆炸,注意力资源稀缺的时代,微信内容不动情,推送老一套,点一下就瞌睡,员工就会一咬牙取消关注。根据我的经验,如果要持续有效运营,保持高关注度和绑定率,关键是要有效充实栏目内容。

根据经验,做好栏目管理,必须做好以下四项关键工作:

受限于目前公司人员和精力投入,我们在微信公众平台初期建议采用单向收集、整理后分类反馈的形式,开展员工心声收集工作。待未来人员、系统模块搭建、技术支持到位后,可采用在线即时互动的形式开展工作。

任何工作都应落实到组织功能上,所以公众号的运营管理工作必须由某个部门去承担。在X-Man公司,我们成立了公众号运营的专项工作小组,组员全部来自人力资源部,并在公司范围内组建了一支“兼职通讯员”队伍。

内容是公众号的核心,需要一批优秀的通讯员来保障供稿。因此,兼职通讯员队伍的搭建非常重要,他们需要长期参与企业文化素材、内容的采编工作。我们就此职位也制定了明确的职位要求。

(1)邮件告知全体大区经理,将开展用户关注抽查,并明确告知抽查相关的奖励和处罚。

(2)总部随机抽查员工关注微信号情况。电话告知员工验证码,要求员工1分钟内以消息形式将验证码发至《文化X-Man》。后台实时验证。

(3)抽查表现优异的大区提供平台展示机会(大区全家福+大区文字介绍)。

(4)抽查不合格的大区通过公司内部正式渠道公布名单。

(5)制定并讨论通过《文化X-Man》运营管理制度,明确相关人员职责及工作机制,充分调动各方力量,保证运营的有效开展。

经过一段时间的运营,X-Man公众号潜移默化地改变着员工的生活,越来越多的X-Man员工开始积极关注微信平台,使得X-Man公众号不仅成为公司内部企业文化宣贯的平台,也成为对外传播X-Man文化理念的窗口。令人惊讶的是,无论60后、70后、80后还是90后员工,都普遍认为新媒体更适合作为企业文化宣导的主流媒介。

进行企业文化传播,要在传统媒体形成的受众基础上,搭建好新媒体平台,既与传统媒体资源共享,又延伸新媒体功能,使之成为凝聚员工、听取民声、引导舆论的新工具。要能跟得上世界的脚步,跟得上互联网时代的新动向。我们要充分利用、发挥新媒介的独特作用与功效,影响员工的思想与观念、精神与情感,需要在工作中不断地创新策略与方法模式。

我们应该牢记的不是词和句子,而应该锻炼我们的精神,使我们从所听到的东西中获益,就像品尝美味佳肴一样。

——摘自《思想的芦苇》