七、人性决定了改善活动必须经历三个阶段

改善提案活动的热度经常会出现反复,有时候高层抓得紧,人均提案件数就上去了,但是没过多久又下来了。这个问题困扰着很多推进者,为什么出现这种反复?又如何面对这种局面呢?

要回答这个问题,还要从人的行为特点进行分析。行为学研究发现,人(个人或集体)在面对新事物的时候,都会经历如图3-10所示的三个阶段,改善活动的推进过程也不例外。

第一个阶段是抗拒期,在此阶段,多数人(主观或客观地)是不能很好地接受改善活动的,只有少数人在强有力的推动下(向上的箭头),才勉强提出一些提案。

第二个阶段是降服期,当推动力足够强大并持续一定的时间之后,人们(或多数人)在被动中接受这样一个现实,就放弃抗拒(降服于推动力),根据要求或随多数人一起提出改善提案。

第三个阶段就是我们要追求的主动活动期,在这个阶段,员工已经能从改善提案活动中充分体会到成就感和乐趣,他们能在没有或有很小外力要求的情况下主动参与活动。

了解了人的行为模式后,我们就能够理解为什么提案活动会经常出现反复了。可以设想一下,如果在抗拒期或降服期内推动力不够,提案件数将立刻降下来。因此,当面临这个反复的时候,要认真确认一下企业的改善活动到底处在哪个阶段,提案件数降下来的根本原因肯定是推动上出了问题,要么推动力不够,要么员工培训不够等。

成功的推进案例也告诉我们,一旦改善提案活动达到主动期之后,没有了强大的推动力也照样能够维持一定的提案件数水平。

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图3-10 改善活动的三个阶段