《卓有成效的管理者》一书中，指出了怎样进行会议组织。

会前：卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么，也知道会议的目的是什么或应该是什么。在会前想清楚会议目的，想清楚会议中报告什么，以及会议简报的用意；卓有成效的管理者坚持开会必须有成果。

他会自问：

我们为什么要召开这次会议？

是为了某项决策？

是为了宣布什么？

还是为了澄清我们应该做些什么？

会中：有效的管理者在会议开始时，会做如下现场掌控。

说明会议的目的和要求达成的贡献。

设法让会议紧紧围绕着主题。

绝不会使会议变成摆龙门阵，任大家随便发言。

会议目的在于激发大家的思想和创见，他会激发每一位与会人员的发言兴趣。在会议结束之前，会回到开场时的主题，使会议获得的结论与主题相符。

结合企业现状，我们一般将会议组织分为会前、会中、会后三个阶段，会前由组织者负责会议主题确定和通知等，会中由主持人负责现场把控，会后由组织者跟进会议纪要及反馈。

为了保证会议能够高效进行，很多企业会设立一些基本的原则，保证在会议过程中主题不偏离、会议有成果。我们提供高效会议的八个原则供企业参考。