（一）会议效率低的原因

会议效率低体现在哪些层面呢？在某企业的访谈中，我们发现了如下问题：

（1）很多管理者反映会议太多，有些时候是陪会。

（2）会议没有清晰的分类，往往一个会上，标准事项和热点事项一起讨论，日常业务运作事项与企业未来创新和发展事项混杂。

（3）会议缺少准备和落实，会议有效成果不足。

（4）对于如何开会，如何主持会议，很多人缺少必要的训练。

（5）应集思广益的会议往往讨论不起来，要么是独角戏，要么变成座谈会、漫谈会，会议成了社交场所。

而在实际的企业管理中，会议效率低下的原因多种多样，我们可以用鱼骨图来具体表现：

（二）管理的沿革与升级的需求

企业是盈利性组织，它是以“利润”目标为导向的管理自我驱动型组织。企业进行会议管理，特别是运营的会议管理，其首要目标就是提高效率、增加利润。那么怎样通过会议来实现？

（1）自上而下：会议传递企业核心关注点和管理动作，自上而下贯彻执行，统一步伐。

（2）自下而上：企业通过自下而上、分层明确的会议，将企业关注点、核心数据层层上传，使管理者清楚企业现状，做出准确判断和决策。

（三）目标导向、以终为始的需求

企业的目标源在运营上主要包括发展指标、效率、效益、服务品质、团队五个方面，这些目标源在企业各级会议上都要有所体现。