四、访谈能力

通过编码会发现不同人选的访谈,最终得到的成果有明显差异。有些访谈对象的故事较为深刻和复杂,有些访谈对象的故事较为肤浅和简单。

这有两个原因:

(一)访谈对象本身的问题

访谈中会发现,绩效最好的访谈者,并不一定有所谓“深刻”的成功故事,其成功可能是大趋势、大环境造成的。反倒是有些绩效次优的访谈者,在恶劣的环境下克服困难,生存下来。所以在访谈中,我会让绩优者推荐一些他们认为不错的同事,作为补访的选择对象。

在访谈部门总监时,或者是所谓的正职时,由于工作职责的关系,往往只能聊场面上的话,较少深入业务环节。这种情况普遍存在于一些公司中的“功勋人员”,他们在年轻时建功立业,但是年纪大后进取心不足,往往把重大事项交给副职去做。这种情况下,也要去和副职聊,你能得到更鲜活的案例和故事。

所以,在标准建模时,经常会有二轮访谈,第二轮访谈是查遗补缺的。

(二)访谈者的追问技巧

访谈人员本身的访谈技巧,之前讲过追问的两大重点:“抓重点”和“理细节”。在实际访谈中会发现,追问的深度,也就是理细节更加重要。如果访谈者对重点不太明了,通过“理细节”,呈现层层缕缕的事实,能帮助访谈者找到重点。通过听录音,可以发现访谈中是否有可以深入的细节,还有哪些地方是否聊的过于冗长,从而帮助访谈者复盘、提升技巧。

以上主要是技巧的掌握。另一个问题,是访谈者本身的阅历和素养。我在前面计划环节讲过,越高级别的访谈对象越需要高级别的访谈者。如果访谈者的级别达不到,访谈就会变成“纪要”,你会花更多的功夫在倾听和记录上,而不是接招和拆招。在回听访谈录音时,也会发现这个问题,从而注意到安排访谈者时的疏漏。

附《访谈评价表》,如表5-1所示。

表5-1 《访谈评价表》

访谈日期

 

访谈者

 

访谈对象

 

访谈录音评估者

 

 

访谈中获取的胜任力项

 

回听后是否有增补的胜任力项

 

回听后是否有访谈技巧待提高的方面(追问不深入/没有及时打断对方/没有提出关键问题/其他)

 

并举例: