不论是机关还是企事业单位，凡开会，一般都要形成会议纪要。因此，会议纪要的写作频率较高，但要把会议纪要写好，也不是那么容易的。

我们知道，会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或有不同意见的，也可以写入纪要。

会议纪要的特点主要有三个：

一是纪实。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

二是概括。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论，反映与会者的一致意见和看法。

三是清晰。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之层次清晰、事项明晰。

会议纪要与会议记录最大的不同，在于会议记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加工，而纪要则须主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。起草会议纪要，需要注意以下几个关键：

1.完整细致做好会议记录，否则纪要写作将面临“无水之源”

会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。因此，把会议记录做得完整、准确、细致，起草会议记录才有前提和基础。一方面对会议的议题、参加人员、发表的意见等要熟悉清楚，原原本本、原汁原味地记录清楚；另一方面既要从表面弄清“是什么”，还要善于深挖“为什么”，弄清这些发言背后的“潜台词”。

2.精准精确核实重要事项，否则纪要写作有可能“张冠李戴”

准确是会议纪要的基本要求，特别是会议议定的重要事项。比如政策、依据、项目、经费、时限、责任人等关键要素，一定要完整、准确，不能有误。关于项目经费，应尽可能地详细写明项目名称、项目单位、涉及金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式等，如果笼统模糊，会议在具体落实中就会引起麻烦。有的人因事不能参会，临时安排人替会，这种情况如果不核实，按照先前报送的参会名单记录，还可能会“张冠李戴”。

3.聚焦会议主题和关键人物，否则纪要写作将“偏移游离”

一般来说，一场会议上，对某个议题，发言讨论发言人往往很多，其意见也各不相同，这就需要聚焦会议主题和关键人物，抓住主要观点和主要意见。其中，会议主持人的意见和总结最重要，主持人的发言，基本上代表了会议的结论和达成的共识，在纪要写作中就需要将其作为重中之重加以整理和提炼。

4.注重会议纪要修改提炼，否则纪要写作将“问题多多”

尽管会议记录非常完整，如果不注重修改提炼，就会造成篇幅上长短不一、结构上参差不齐、内容上观点不一。因此，还需要进行再加工提炼、增加删减、完善升华。比如领导在会上脱稿部署工作、提出要求时讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有重复，这就需要再加工，理清内在逻辑，明晰重点内容。有的工作，领导只提了一句话要求，那么在纪要中还要根据实际情况，适当充实完善。对于专业性强、事项特别重大敏感、涉及部门多的议定事项，还需征求相关参会单位的意见，避免出现问题偏差。