第六节 培训资料的制作

一般情况下,零售企业对于一线员工的培养,都会有自己的岗位手册。因为一线员工大多数文化水平比较低,给他讲PPT,基本上有70%的人听不懂,或者听完马上就忘了。所以一些零售企业自己开发出了“口袋书”,尺寸刚好能放到口袋里,员工随时可以拿出来阅读。“口袋书”里面的内容是以漫画的形式把整个工作流程写出来,员工非常愿意看。这就意味着零售企业的很多管理工作开始走向精细化。

在这个基础上,企业还可以做收银线上员工培训的DVD光盘。层级越低的主管领导,口头表达能力越弱。而且每个人的水平参差不齐,所以主管级的人,流失率很高。比如今天刚入职的主管,自己还没搞清楚方向,就开始培训别人,效果很不好,导致很多员工对培训有抵触情绪。而将所要培训的内容做成光盘以后,内容全部是标准化的,员工看光盘,培训师在旁边解释,效果就很好。所以我们现在要求企业,将所有流程化的东西,全部做成DVD光盘。大家可以想象得到,这个DVD光盘将会对企业人力资源的整个培训,起到多大的促进作用。

过去在做培训资料的时候有个挑战,例如人力资源部不懂收银,怎么做收银员培训手册?所以,有些企业把门店中各个重要的岗位中最优秀的一批人,整合成一个课题小组,例如冷链、物流配送、防损等。课题小组成员的级别有主管、经理,还有一些员工,高级管理人员原则上不加入。每个课题小组,专门负责把各自所在岗位的工作流程写出来。以收银员为例,课题小组需要将收银线上收银员的工作流程用文字描述出来。

在零售行业里,能干的人不会说,会说的人不会写,能说会写,而且还愿意说的人就更少了,所以在每个课题小组里,都应该汇集这三类人。一般情况下,在分工方面,一个方案初步成型以后,这三类人进行分工合作,会干的人提出修改意见,会写的人进行调整,会说的人去做培训。这种模式现在很多企业都在做,有的企业在此基础上又有了新的创新。比如每个小组一旦任务完成,通过了审核,小组全体人员获奖。所以通过这件事情可以看出,人力资源管理,就是从一件小事开始无限深入下去。