5.11/企业如何从零开始搭建流程管理体系/徐均颂

【识干家直播间】总编替你问专家

时间:5月11日周日晚19:00

专家:徐均颂,深圳大学硕士,前华为流程与变革管理专家。

​ 8年供应链业务管理

​ 14年流程与数字化转型管理实践

​ 帮助多家企业从0-1搭建流程管理体系(流程管理机制、流程架构、

流程变革优化等),实现流程端到端集成拉通和数字化转型

​ 擅长拉通战略、变革、流程、运营与数字化转型,提供一体化解决方

案,构建卓越运营管理体系

​ 著有《打造流程型组织:流程管理体系建设实操方法》一书;《集成

绩效管理》待出版

主持人:张本心,识干家(博瑞森图书)创始人&总编辑,22年管理图书策划出版经验。

访谈主题:企业如何从零开始搭建流程管理体系

说明:直播文字版根据直播内容制作,详情扫码看直播回放

观看建议:

一、数字化转型背景下的流程管理挑战

(一)数字化转型的发展历程与现状

1.​ 政策推动与企业实践

◦​ 自 2013 年国务院提出 “智能制造 2025” 以来,数字化转型上升至国家战略层面,“十四五” 规划以四章篇幅强调数字化发展的重要性。

◦​ 企业层面,华为(2016 年启动)、美的(2012 年 “632” 项目)等企业率先探索,但非数字原生企业转型面临诸多挑战。

2.​ 转型失败率高的原因

◦​ 麦肯锡、艾森哲等机构统计显示,全球数字化转型成功率仅 20% 左右,传统制造企业成功率低于 10%,核心问题在于对转型内涵理解偏差,误将 “上系统、购设备” 等同于转型,忽视业务模式变革。

(二)流程管理与数字化转型的关系

1.​ 流程先行的必要性

◦​ 华为《数字化转型之道》明确提出 “数字化转型,流程先行” 原则,美的等企业亦遵循此逻辑。流程是业务模式升级的载体,需先于系统建设优化业务逻辑。

◦​ 类比 AI 训练的 “Garbage in, Garbage out” 原则,数字化转型需以成熟的业务流程为基础,否则技术无法发挥价值。

二、流程管理体系构建的全景模型

(一)流程管理战略:明确方向与目标

1.​ 三定原则:定目标、定策略、定控制点

◦​ 定目标:流程在企业管理体系中的定位从 “辅助” 逐步升级为 “核心”,终极目标是打造 “流程型组织”,即基于流程分配权责利的横向型组织,区别于传统职能分工的纵向控制型组织。

◦​ 定策略:根据企业发展阶段选择推进路径,如先聚焦特定业务领域(如 IPD、ISC)试点,再逐步扩展至全公司。

◦​ 定控制点:通过 PMO(项目管理办公室)等组织确保目标可控,协调变革中的争议与资源分配。

2.​ 流程型组织的本质

◦​ 以客户需求为导向,横向拉通业务链条,实现端到端集成。华为任正非多次强调 “通过流程型组织构建竞争优势”,其核心是将流程作为管理体系的核心驱动力。

(二)流程能力建设:制度、组织与系统支撑

1.​ 统一管理语言与标准

◦​ 企业需建立统一的流程设计方法、工具与模板,避免各部门 “各自为政” 导致的流程交叉与断点。例如,研发部门与生产部门需采用一致的流程建模语言,确保端到端拉通。

2.​ 流程组织设计的多层级架构

◦​ 决策组织:如变革指导委员会,负责流程推进中的争议决策,确保战略一致性。

◦​ 责任主体:明确流程 Owner(责任人),遵循 “谁的业务谁负责” 原则,如供应链流程 Owner 由供应链部门负责人担任,确保流程执行与优化的责任落地。

◦​ 设计与执行主体:根据流程层级(L1-L6)分配设计责任,L1-L3 架构层由高层主导,L4-L6 操作层由业务部门主导,确保专业性与实操性结合。

◦​ 监督主体:通过流程管理部门或内控部门实施审计与评估,如华为质量运营部负责监控流程绩效指标,确保执行与设计一致。

3.​ 信息系统的赋能作用

◦​ 流程需通过 IT 系统承载,如流程管理平台、ERP 系统等,实现流程自动化与数据集成。例如,华为通过自研系统集成供应链流程,提升交付效率。

(三)流程建设:架构驱动与分层实施

1.​ 流程架构开发的三大方法

◦​ 对标法:参考行业领先企业实践(如向华为学习 IPD 流程),快速搭建框架,但需注意企业业务差异,避免盲目套用。

◦​ CBM 法(组件化业务模型):理论上科学但实施难度大,需企业具备较高的组织能力,IBM 曾尝试用于华为财经体系重构,因能力不足未成功。

◦​ Y 模型法:华为在零售流程架构中总结的实践方法,基于 ToGaf 理论,从 “价值流” 与 “业务能力” 双维度设计架构。例如,快递公司价值流(下单 - 收件 - 运输 - 配送)相似,但业务能力(如顺丰自有飞机)差异决定竞争力。

2.​ 流程规划与分层开发

◦​ 架构层级(L1-L3):L1 为流程分类(如研发、供应链),L2 为流程组(如供应链中的采购、生产、物流),L3 为具体流程(如采购流程)。

◦​ 操作层级(L4-L6):L4 为子流程(如采购流程中的供应商选择子流程),L5-L6 为活动与任务(如供应商评估标准、合同签订步骤)。

◦​ 工具与交付物:通过九宫格方法分解流程,输出管理手册、操作指导书、表单模板等,确保可执行性。

(四)流程治理:确保执行与持续优化

1.​ 流程 Owner 责任体系

◦​ 明确 Owner 权责利,通过正式任命赋予决策权与资源调配权。例如,当供应链计划与制造部门出现流程冲突时,由共同上级或业务占比大的部门负责人担任 Owner,协调资源。

2.​ 流程指标测评体系

◦​ QQTC 模型:从数量(如订单量)、质量(如交付合格率)、时效(如交付周期)、成本(如库存成本)四维度设计指标,简便易行。

◦​ GQM 模型:通过 “目标 - 问题 - 指标” 层层分解,需深入理解业务,适合成熟企业精细化管理。

3.​ 评估机制与持续优化

◦​ 主动性审视(PR):业务部门定期(按月 / 季度)抽查流程执行情况,通过单据追溯与实地考察识别问题,如抽查 1%-2% 的订单,检查是否按流程执行。

◦​ 遵从性测试(CT):内控部门实施流程审计,聚焦关键控制点(如财务审批权限),确保合规性。

◦​ 成熟度评估:采用 PEMM(流程与企业成熟度模型)或华为 GPMM 模型,每两年一次全面评估,识别体系性问题。例如,GPMM 基于业务领域设计指标,可精准定位供应链、研发等模块的优化方向。

(五)文化与赋能:塑造流程驱动的组织基因

1.​ 流程文化的核心内涵

◦​ 摒弃 “救火式管理”,建立 “流程试问” 机制:当问题发生时,优先审视流程是否覆盖(无流程问责 Owner)、是否有效执行(执行不到位加强培训)、是否可优化(流程缺陷推动迭代),而非直接追责员工。

◦​ 华为实践中,90% 以上的问题通过流程优化避免重复发生,形成 “用流程解决问题” 的文化。

2.​ 赋能体系的构建

◦​ 培训内容:针对不同层级人员设计课程,如高层学习流程战略,基层学习操作规范。

◦​ 方法工具:通过案例库、模拟演练等方式提升员工流程设计与执行能力,如定期组织流程优化工作坊,分享最佳实践。

三、流程管理的实践案例与关键要点

(一)华为终端 IPMS 流程的演进

1.​ 从 MPP 到 IPMS 的迭代

◦​ 早期 ToB 业务的 MPP(营销计划流程)无法适应 ToC 业务需求,对标宝洁、三星的 GTM(Go to Market)流程后升级,最终结合华为全球化业务特点,迭代为 IPMS(集成产品营销与销售流程)。

◦​ IPMS 融合客户洞察、产品上市、渠道管理等模块,成为小米、OPPO 等企业学习的标杆,体现 “对标 - 实践 - 创新” 的流程优化路径。

(二)创新业务的流程管理策略

1.​ 渐进式流程建设

◦​ 对于无成熟对标对象的创新业务(如科技企业新业务线),初期制定原则性指导框架,保留灵活性;随着业务成熟,逐步细化流程。例如,新产品研发初期采用敏捷流程,快速试错,稳定后固化为标准流程。

(三)流程工作者的能力要求

1.​ 业务理解优先于工具方法

◦​ 流程优化的核心是解决业务问题,需深入理解行业本质。例如,ToC 业务需聚焦 “客户旅程” 与 “用户运营”,而非简单套用 ToB 的 “线索 - 商机 - 合同” 流程。

◦​ 建议流程工作者通过行业交流、参与业务项目等方式积累经验,达到 “比业务更懂业务” 的境界,提升优化建议的针对性与价值。

四、总结:流程管理的战略价值与未来趋势

(一)流程管理的战略定位

流程管理是企业数字化转型的底层架构,通过 “战略 - 流程 - 组织 - 系统” 的联动,实现从职能驱动到流程驱动的转型,构建可持续的竞争优势。

(二)未来发展方向

1.​ 与 AI、大数据深度融合:通过流程自动化(RPA)、智能决策(AI)提升流程效率,如供应链智能预测需求、客服机器人自动处理流程咨询。

2.​ 动态流程体系:适应快速变化的市场环境,建立 “监测 - 评估 - 迭代” 的敏捷机制,确保流程持续适配业务战略。

本书是一部系统阐述流程型组织建设的著作,可供企业各层级人员阅读,为流程管理实践者提供一个综合的框架,有效地指导流程管理人员从全局着眼、统筹规划和高效执行。全书分六章,以流程型组织建设全景图(3+2模型)为纲领展开,包括:流程管理战略、文化与赋能、流程能力、流程建设、流程治理和流程型组织变革路径。本着为读者提供一份"操作指引”的初心,书中展现了大量的图形、表格、流程管理工作和案例分析等,详尽地对流程管理的方法、工具加以说明,目的是让读者看完即理解、理解了即能实际操作,系统地提供方法论和实践的指导。

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