在第一章第三节中,我们曾对流程型组织与传统纵向控制型组织区别做过说明,其中一个不同点是导向不同,纵向控制组织是以上级领导为导向的,流程型组织是以客户为导向的。如何体现以客户为导向呢?需要在流程设计的时候就考虑好,并基于这个理念来做设计,否则容易沦为近乎陈词滥调的口号。
在传统的观念中,关于流程的描述,以美国质量管理大师戴明(William Edwards Deming,威廉·爱德华兹·戴明)提出的SIPOC模型影响至深。如下图所示:
图3.8 SIPOC模型
SIPOC模型设计的理念是“我有什么,然后就提供给客户什么”。这与我们以客户为导向的理念是有冲突的。华为公司在推动流程型组织转型的时候基于公司的理念做了调整,将SIPOC模型做了个倒排变成了COPIS,转变为“客户要什么,我们就提供什么”。一个顺序的重排,理念、导向就发生了逆转,如下图所示:
图3.9 COPIS模型
在我们日常的流程管理中,不能为了流程而流程,一定是基于客户(内外部)的需求挖掘真实的业务流,并据此设计流程,完美呈现符合业务本质的业务流程,支撑客户价值创造与交付。
以客户需求为导向,首先是要识别需求,然后做需求分析,设计方案并适配业务场景。识别需求,可以通过调研、访谈、观察、数据分析等方法与工具,在收集原始的需求后,甄选真正困扰客户的需求并设计解决方案。同时,为了“客户导向”能真正落到实处,在推行流程化管理的过程中,必须任命流程Owner,让流程负责人深度参与其中。让最懂业务痛点的人来提需求,效果会好很多。