在人才盘点中,一方面是盘个人;另一方面是盘整体。首先讲讲如何盘点个人。如图10-2所示。
图10-2 人才盘点流程
在准备盘点会时,会议的流程特别重要。通常分为四步:“会前准备”“盘点会议”“盘点结果”“会后跟进”。我重点讲两点,第一点是“会前准备”的内容。需要准备“员工发展档案表”。这份档案表中除了盘点对象的履历、学历、绩效等基本内容,还包括上级对他的初步评价和胜任力测评的结果。这份档案表,将在盘点会议结束后加上“综合评价”和“任用及发展建议”,从而为人才发展提供底稿。
接下来是“盘点会议”。在盘点中往往前几个人会盘得特别慢,比如规定是15分钟一个人,但往往会延时到半个小时甚至更长。这是因为整个流程需要磨合,而且一开始分歧特别多,难以达成一致。这需要考验主持人的功力,主持人一方面要保证流程的正常进行;另一方面要帮助参与者抓住重点。在会议中,根据“员工发展档案表”,可能需要参考几十项数据,这个时候就容易陷入细节,所以要找到几项关键的指标。
巴菲特曾说:“每个投资人都应该假设自己手中只有一张可以打个20个洞的投资决策卡,每做一次投资就在卡片上打一个洞,用完为止。”所以,巴菲特特别知道取舍,知道如何“舍”。做人才盘点也一样,有几十个人才指标可以参考,那么是不是都要考虑、可不可以有的放矢。建议刚刚学习人才盘点的企业,先从硬性的指标开始,比如业绩、经历,然后延展到软性指标,比如胜任力。这种“先硬后软”的方法便于企业找到什么因素是适合自己的,而不是一口吃成一个胖子。
具体拿胜任力来说,胜任力模型通常有6~10项胜任力,盘点时到底怎么看?我的建议是在实际盘点中,重点关注和岗位要求密切的2~3项。
我曾经为某服装企业盘点过设计师,设计师的胜任力有多项,项目组认为最重要的是设计思维和协调能力。
设计思维,强调设计师要有独到的、新颖的创意,并且能够在图稿中体现出来。拥有这方面的胜任力的人才比较少见,所以国内服装行业多有请国外设计师的案例,不仅是服装行业,汽车行业也是。如比亚迪请的前奥迪设计总监,其全新的“Dragon Face”家族式设计,给客户带来了视觉盛宴,一扫比亚迪之前浓浓的工业风。
其次,仅有设计思维还不够,还要能和上下游的部门协调和沟通,包括生产部门、市场部门、销售部门、客服部门等,要善于将产品的特点传达给其他部门,从而实现设计。