2. 对部门KPI负责而总是忽略客户

​ 漫画解读:

夏天申请购买空调,冬天到,漫画中的故事令人忍俊不禁,但这是一个真实的故事,很多企业或多或少地存在类似的典型流程问题。

按流程做事,是否就有好结果?看来未必,我们往往对部门及岗位KPI负责,甚至说对领导负责,但都忽略了流程服务的客户的价值诉求,但这恰恰是这个流程的使命。

当然,一个普通岗位对职责、对部门、对领导负责本身也不是错。出现问题时,我们不能简单地怪罪某一个人,核心问题一定是内部流程与机制设计出了问题。

比如漫画中出现的问题固然可恨,但可恨之余我们要想为什么会出现这个问题呢?谁对这个问题负责呢?难道流程中的部门与岗位不知道存在这个问题?为什么他们都无动于衷?或者有什么机制让这个问题能暴露出来并得以改善呢?

很显然,案例企业的采购流程端到端绩效是没有定义的?也没有被衡量?更没有部门或岗位对此负责。

也许,流程中所有部门及岗位的绩效考核还不错,比如风险控制住了,但最终采购的整体目标并没有实现,我们应该深刻反省的是这个。

如何解决这个问题呢?

首先,任命端到端流程owner。突破部门职责的局限性,对流程进行全局设计和优化。

其次,围绕产出,定义端到端流程绩效目标,比如采购的整体效率指标而非部门的阶段指标,并定期测量,同时用于部门及岗位考核。

最后,优化流程。拿采购流程为例,首先对采购品类按照金额、属性进行分类,做采购流程分类设计,然后对授权进行全局设计,简化重复审批,最后通过一体化系统固化流程,提高执行效率和刚性。