(三)如何使用思维导图整理思路?

情境案例

KX主管李玲工作兢兢业业,一年之间凭着自己的勤奋努力,加班996就感到了主管,很是受领导赏识,于是,她有领到了额外的工作,给公司梳理一下企业文化,看看是否能够提升公司的管理效率。

然而,这写不是她的本质工作,李玲也知道领导是想提拔自己,再给点任务考验一下,做好有可能提拔,做不好也没有什么,毕竟能力达不到,不过最近家里的事情也很烦,所有的事情弄在一起,一点头绪都没有。

如果你是李玲如何能够更有效的工作和生活呢?有什么好的方法推荐吗?

智行解析

首先,要想承担更多,考蛮力加班是不行的,要整理自己的思路,让自己的思绪进入快速车道,别人三个小时想不出来的方法,你三分钟逻辑成型,有人说:“有这么高效的能力吗?”经过训练,都是可以的。

其次,根据案例情况,你需要的是“思维导图”,这个工具的辅助,把自己的想法从散乱没有层次和逻辑,一点点梳理出来,最快的工具,把自己每一个关节点与中心主题连结,每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,呈现出放射性立体结构,而这些关节的连结可以视觉化你的记忆,就如同大脑中的神经元一样互相连接,成为你个人数据的梳理器。

最后,市面上讲思维导图的书很多,各种形式和辅助记忆的功用,我们作为职场不用考虑那么多,就是用一个免费的软件,推荐xmind,直接整理自己的思路就好,习惯于应用后,自然成为效能高手。

纵横职场

假定我们要梳理“效能管理、企业文化和家庭生活”,大致应该是一下的思考路径:

第1、​ 企业效能管理:企业管理效能从企业文化开始,形成共同的交流语言,让大家的效率更高。提出的问题要有逻辑思考,从数字引领“三、四、五”,然后全面覆盖事件的过程。

1、​ 会议过程:就是从共创到达成共识,再执行后,大家共享成果或是共担责任。

2、​ 解决方案:解决方案最基础包含的内容,目标、步骤、成果和预算,团队成员都有自己的方案时,大家讨论问题和决策就会更加有效。如果连基本的方案都没有,那么,没必要开会讨论。

3、​ 服务宗旨:每个部门属性不一样,对内对外服务的原则不一样,所以要部门创造并遵循自己的工作原则。

第2、​ 企业文化推动:构建以顾客为中心的价值创造系统,明确提成“服务顾客的顾客”,以顾客的诉求成为自己竞争力的起点,持续输出价值。同时可以配备读书文化,比如:《干法》,鼓励大家创造不同的干法,不同的行为,不同的创造理念,让公司贴满各种鼓励行动的标语“想清楚、说明白才能落实”“向拿到结果的人学习”“凡是问题都有最佳解决方案”,配合各种案例进行文化输出。配合公司内部讲话、短视频账号和公众号文章宣传,也可以开发商学院课程。

第3、​ 构建学乐之家:良好的家庭氛围是工作的建强后盾,假定你可以构建一个学乐家庭,让自己快乐学习和成长,就更能提升效能,做到三大核心:“学习、健康、快乐”

学习的核心是读书、与人交往和做事践行,健康的来源是运动好、吃好、睡好,快乐的本质是玩的从心所欲,设定目标都能达成,并且信守承诺助人为乐,身心愉快。

「刻意练习」

思维导图是整理思路的好工具,任何想法都可以有逻辑体系的组建起来,厘清做事情的核心思路,让你做事效率更高,更轻松。随时找到工作生活的话题运用起来。推荐免费软件:“Xmind”

实践训练一、

实践训练二、

实践训练三、