9~20人会议是企业中常见的会议规模，很多时候企业讨论问题都是此类规模的会议。9~20人的会议结构复杂，为了节省时间以及让每个参会者都能充分表达观点，应该采取分组的方式进行讨论。如不分组，采用轮流发言模式讨论某些问题，如果会议时间不足够长，就会出现沟通不足的问题。会议效率很难高起来。同时，9~20人的会议在群体效应20上不如20~40人的会议，达成团体共识更为困难。

如果分组讨论，每个小组需要选举/指派一名组长（不能是主要领导）引导大家进行讨论，选举/指派一名记录人形成集体纪要，选举/指派代表在大会上发言。这样的会议可能有几个弊端：

-​ 如果要解决具体问题，相关核心人员不在一个组中会导致讨论质量下降。

-​ 分组目的是节省会议时间并确保每个人都有机会充分表达自己的观点，但如果分组讨论的时间不够长，很难形成共识或解决方案。

-​ 组长和记录人将担负起重要职责，需要额外培训。

企业应尽可能减少9~20人的会议规模，争取把参会者控制在8人以内。如果会议目的能做到单一化，在可能的情况下作议题拆分以控制参会人数（大部分情况下，与单一议题密切相关的人很少会超过8人）。如果一些人的确需要了解会议全貌又不需要发表意见，可以安排旁听坐席。