二、企业管理流程的设计分类及案例

(一)流程的四级分类(时间1436

企业管理流程的四级分类是我在企业咨询实践中总结出来的:

l  一级流程:企业的组织架构,确定战略的承载单位。

l  二级流程:企业组织架构下的岗位设置,确定战略的执行岗位。

l  三级流程:企业组织运行的基本事务、工作职责划分,确定战略执行的协同责任。

l  四级流程:各基本事务工作的具体活动,明确战略执行的协同步骤。

一级、二级流程是战略的垂直分解,三级、四级流程是战略落地执行的协同配合。这一理论在企业实践中非常管用,理解了它们的相互关系,就能掌握流程管理的精髓。

(二)一级流程(组织架构)案例(时间1758

1.商贸公司组织架构:董事长、总裁,下设七大中心、十二个管理功能。这里不出现人名,董事长、总裁只是架构的一部分,副总裁可设一个或多个,七大中心的设置也是基于业务需求。

2.小型制造企业组织架构:董事长、总经理,规模不大的企业可能董事长兼总经理,下设客服部、生产部、管理部三个部,下面有 12 个科。企业架构必须有董事长、总经理,管理功能根据业务规模、范围宽窄确定,与具体人员无关。

很多小企业会把组织架构和岗位设置混杂,甚至写上人名,这是不妥当的。组织架构是战略分解的体系,是为了完成战略需要的架构设置。

(三)二级流程(岗位设置)案例

1.商贸公司岗位设置:与组织架构紧密配合,董事长、总裁成为岗位,七大中心变为中心总经理,管理功能变为部门经理,部门经理下再罗列各种岗位,包括门卫、保洁、保安、司机等,所有岗位都要在二级流程中呈现。规范的企业中,工资表不应出现没有对应岗位名称的人名,否则可能存在薪酬专员舞弊。

2.小型制造企业岗位设置:董事长、总经理,三个部变为客户部部长、生产部部长、管理部部长,12 个科下罗列各类岗位,如生产科长、跟班主任、各班班长、员工等。

岗位是企业战略承载的责任,什么人来做要根据能力,能力强的人可以兼职多个岗位,岗位设置不出现人名。企业做定岗定编时再与人挂钩,岗位工作量大就多安排人,工作量小就一人兼多岗。