三、流程设计原则

流程设计总体要求是:主干清晰,末端灵活。怎么做到呢?需要遵从四大原则:架构驱动原则、NEED原则、KISS原则、通用性原则。

架构驱动原则。我们知道流程需要通过流程架构进行分类、分级管理,把数目庞大的流程理顺,如果抛开流程架构,那么流程交叉、缺失就在所难免。事实上,公司的业务流是一体的,不能割裂开来,流程架构提供一个可能,即既能作为一个整体来看,也能快速定位到某个细小的模块或具体的流程,实现对个体的精准定位、管理。

应该说,有了流程架构才能从整体上对流程建设做规划,避免出现打补丁式的流程梳理;同时,也让端到端拉通流程成为可能。在推动流程建设的过程中,如果基于职能视角来设计流程,很容易再次陷入职能竖井中,这样的流程不仅不能成为打通部门墙的利器,反而会成为加固部门墙的帮凶。基于架构驱动,统一规划分步建设,避免流程出现断点、盲区,是实现流程简单高效的关键。

NEED原则。NEED是需要的意思,是指流程的建设是基于业务需要来开展,其驱动力来自业务上的改善。这与我们前面的客户导向理念是一致的,有必要才设计流程而非为了流程而流程。通常,在公司刚刚开始推动流程型组织转型的时候会出现这种情况,一些业务领域部门负责人采取简单粗暴的摊派方式,强制要求每个部门、小组或每个人要交多少“作业”,并且纳入个人考核的KPI,导致出现很多奇葩的流程。虽然说一开始不能苛求太多,但这往往会导致流程设计成段到段而非端到端,局限于部门职能视角的流程往往难与上下游有效协同,效果也就难言好了,最终可能会得出诸如“流程没有什么用”“流程不适合我司实情”等结论;同时,也为后面做流程优化埋下很多障碍。NEED原则要求流程设计者时刻保持初心,坚守基于业务本质,依据价值链并结合公司实情的原则来推动流程建设,尽量避免今天的解决方案成为明天问题的根源。

KISS原则。Keep it simple and strong,保持简单和强壮。KISS原则是让流程越简单越好,当然是保证流程简单是在业务运作清晰的前提下,避免对流程过于详尽的描述。强壮是指能保持相对的稳定性,有一定的灵活性(如可裁剪等)。

通用性原则。尽量开发公司通用的流程,在特定区域、国家的法律或商业惯例等与公司其它区域的流程存在冲突,或者是经过流程Owner同意的其它理由才能做流程文件的定制开发。如果不同区域、国家的流程稍有差别,可以通过业务场景或流程裁剪的方式来实现。