四、调整制约因素保证项目如期交付

刚解决完我们为用户创造价值的问题,又马上迎来了不能如期交付的问题,这可怎么办,按照现在的计划可是要延期半个月的。

于是,我们从项目的制约因素上想办法。项目的制约因素包括范围、时间、成本、质量。质量在我们看来是不可妥协的,我们唯有从范围、时间、成本上考量。

于倩提出需要先从成本考量,项目只有15个人,能否调一些人员过来一起参与?于是,于倩找到了老板张大牛,结果碰了一鼻子灰回来,得到的答复就是:人没有,项目还得按时交付,自己想办法。

这可为难团队了,就算加班也不可能把半个月加回来,再说加班不单单会对士气有影响,还会因为疲劳作战,造成项目质量下降。

正当大家一筹莫展的时候,马丁顾问站了出来,和我们讲述有一个好办法可以解决问题:砍需求大法,就是把需求列表拿出来再看看,排序,有什么不是非做不可的,或者可以简化做的,这样不就搞定了。

于是,大鹏准备了需求列表,陈恭组织我们开了一场需求梳理会。

在会上,我们首先把V1.0版本列出来,对“吃什么”功能进一步拆分,把“吃什么”分解为:

(1)收藏菜谱。

(2)菜谱分类。

(3)查看菜谱信息。

(4)搜索菜谱。

(5)菜谱一键下单。

于是得到这个分解后的表4-2。

表4-2 分解后的表

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拆分之后,我们再来进行优先级排序,我们在这个列表之后加上一列:价值优先级。

价值排序方法,我们使用的方法是MoSCoW法,因为这种方法比较简单,所以被普遍采用:

(1)Must have(P1):必须有。如果不包含,则产品不可行。Must Have的功能,通常就是最小可行产品(MVP)的功能,比如房子就应该四面有墙。

(2)Should have(P2):应该有。这些功能很重要,但不是必需的。虽然“应该有”的要求与“必须有”一样重要,但它们通常可以用另一种方式来代替,去满足客户的要求。

(3)Could have(P3):可以有。这些要求是客户期望的,但不是必需的。可以提高用户体验,或提高客户满意度。如果时间充足,资源允许,通常会包括这些功能。但如果交付时间紧张,通常现阶段不会做,会挪到下一阶段或者下一期做。

(4)Won’t have(P4):这次不会有。最不重要,最低回报的事项,或在当下是不适合的要求。不会被计划到当前交货计划中。“不会有”会被要求删除,或重新考虑。

然后我们再根据MoSCoW排序方法,把功能和子模块依据这种价值排序法排序:排序完成之后,得到表4-3。

表4-3 排序法

功能

子模块

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通过这样的办法,我们识别出来最重要的是要优先完成P1,通过对P1的估算,我们发现P1交付可以赶在8月份完成,P2和P3如果有时间就先做P2,再做P3。

通过这场需求梳理会,我们完成了一次对竞争性制约因素的平衡。