七、系列直播后续安排及相关资料

(一)后续直播主题

1.第二讲:三级流程的设计方法。

2.第三讲:四级流程的设计方法,中小企业建设四级流程就足够了。

3.第四讲:流程优化怎么做,通过流程优化帮助中小企业降本增效,减少内部冲突和内耗,让员工发挥更大效能。

4.第五讲:中小企业如何通过定计划、抓落实,让业务在流程这条上高效运行,见成效,这也是《管理定计划,抓落实》这本书的主题。

(二)相关资料及软件学习

1.为会员提供案例配套材料,包括多个案例文件夹、课堂作业、各类流程图模板等,这些材料都是用 Visio 软件制作的,大家要提前下载并熟悉该软件,以免影响后续课程学习。

2.Visio 软件有很多版本,我用的是 2003 版,其功能强大,有十几项管理功能,我们用到的流程图功能有五种样式、55 种范式,选跨职能流程图,有水平和垂直两种,建议选垂直的,画管理流程图更方便。使用时按规范操作,如流程的起点用六边形准备框,终结用椭圆形终结符,手工操作的活动用长方形进程框,系统操作的用预先定义的进程框,判定符号(菱形)不要单独使用,且只在四级流程中出现,流程图不要有交叉线,确保流程顺畅。

(三)推荐书籍

1.《从零开始学做流程管理》:最核心的书籍,适合从零到一学习建流程。

2.《用流程解放管理者》及姊妹篇《用流程解放管理者 2:中小企业规范化管理》:适合中小企业学习规范化管理。

3.《管理定计划,抓落实》:流程建好后,指导企业在流程中定计划、抓落实,实现管理成果和经营效益。

4.《资深管理咨询顾问工作心得》:为管理咨询业同仁提供业务参考。

通过以上内容,希望能帮助中小企业更好地理解和实施流程管理,从组织架构和岗位设置这些基础环节入手,逐步建立起适合自身的流程体系,提高效率,增强竞争力,实现可持续发展。