函适用于向其他不相隶属机关（平级单位）商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函是所有公文中最轻便的文种，应用非常广泛。商务交流沟通可以用函，告知某个事项可以发函，某个事项需要行请示职能但是互相又没有隶属关系，也可以发函。

越轻便，越难以掌握。把函写好，也不是一件容易的事。

一、函的4种类别

函主要包括商洽函、问答函、请函和告知函。

商洽函：用于商洽工作、联系事项，其正文需讲清楚所要商洽的事项。

关于选派员工到××大学进修的商洽函

××大学校长办公室：

我公司为了提高专业技术人员的业务水平和科研能力,拟定选派张××,王××,李××去你大学进修英语和计算机,员工进修费用由公司支付,望你公司能协助。

特此函达，请复。

XX公司﹙印章﹚

2023年x月x日

问答函：分为问函和答函两种。问函提出的问题主要是本机关或部门在职责范围内应当予以解决但又无据可查或无法解决的问题，因此需要发函请有关单位予以解答。答函回答的问题也是属于本机关或部门职权范围内的问题，使用这种函的单位可以通过答函的形式回答问函单位所提出的问题。

7-8：问答函范例

请函：用于向平行或者不相隶属的政府主管职能部门请求批准事项。属于平行文，但是代行请示职能。主管职能部门收到这类函，应该视同请示，不能因为用了“函”而置之不理，对于这种函的答复，可用复函也可以用批复的形式。

告知函：用于平行或者不相隶属的机关或部门之间相互告知事项。写法比较简单，没有严格的规定，只需要把告知的事项说清楚即可。

关于订购货物出口许可证已获批的函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐凭据。

敬上

发函者 日期

二、函的标准格式

函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。

标题分为齐全式（发文机关、事由和文种）和事由+文种两种方式。主送机关是不相隶属的机关或部门，不可或缺。正文由开头、主体、结尾三部分构成。开头说明发函原因、或讲情况、叙述问题由来，或引述对方来文作为引言。主体，用来表明联系、商洽、询问、请求或答复有关事项。结尾，注明标准的结束语，比如“特此函告”、“特此函达”、“盼函复”等；如果是复函，则写上“特此函复”。

下面这则练习，带大家进入实战状态，体验函的写作。

7-9：函的实践运用练习

上面这封函件，有哪些错误或不规范的地方？

问题1：标题有误。

标题与内容不对应。应改为“关于请求解决我校进修教师住宿问题的函”。

问题2：缘由与事项结构不清晰，内容不明。

函最关键的部分就是缘由和事项。缘由要清晰有力，事项要清楚明白。第一段和第二段应该结合在一起，先讲缘由，再讲事项。

问题3：结语啰嗦，表述不规范。

直接以“恳请函复为盼”作结语。

问题4：落款格式不正确。

落款空格以及日期格式均不正确。

经过修改，规范的文本如下：

7-10：函的实践运用练习参考答案