（一）组织保障：明确决策与执行小组

1. 决策小组（领导小组）：由公司拍板负责人、采购线负责人、各业务线负责人、财务审计相关负责人组成，主要负责集中采购重大事项的决策，如确定集采品类、审批集采方案、定标等，同时确保集采工作合规开展。
2. 执行小组：以采购部门人员为牵头人，联合研发设计、营销、生产制造等多个部门人员组成。执行小组负责集中采购的具体执行工作，包括市场调研、供应商寻源、组织招标、合同签订、履约跟踪等。集中采购并非采购部门单独的工作，需要多部门协同配合，才能确保集采工作顺利推进。

（二）流程保障：开好四个关键会议

1. 启动会：明确集采品类、组织架构（决策小组与执行小组人员及分工）、计划节点，让参与集采的人员都清晰了解集采工作的目标、任务和时间安排，为后续工作奠定基础。
2. 方案汇报会：执行小组需对集采方案进行汇报，方案内容包括品类研究情况（如该品类历史使用数据、市场供需情况、同行采购情况等）、供应商筛选标准、招标流程、定价策略等。汇报后，决策小组对方案进行审核，提出调整意见，最终确定集采方案。这一会议能让各部门达成共识，减少后续执行过程中的阻力，同时确保方案合规、科学。
3. 定标会：召集评标专家，对参与投标的供应商进行综合评估，商议确定中标供应商。评标专家需依据预设的评标规则，从价格、质量、服务、资质等多方面对供应商进行打分，确保定标过程公平、公正、公开。
4. 集采宣贯会：中标后，向企业内部各部门（尤其是一线使用部门）宣贯集采成果，包括中标供应商的特点、产品亮点、工期安排、质量标准、考核要求、供应商联系人等信息。一线部门是采购产品的最终使用者，做好宣贯工作，能让一线部门了解如何与中标供应商合作、如何使用采购产品，确保集采成果在一线顺利应用。很多企业集采后一线部门不愿使用中标供应商产品，部分原因就是宣贯不到位，导致一线部门对中标供应商和产品不了解。