公文写作涉及领域可谓方方面面,即便同一个地方、同一个部门、同一个岗位,起草的文稿领域也是多样的。那么,遇到不熟悉、不擅长领域的重要文稿任务怎么办?
小唐是某地级市政府办的新任副科长,主要工作任务是起草分管副市长的文稿。任职才几天的小唐突然接到在外出差的科长电话,说市上拟出台工业稳增长的实施意见,分管副市长拟开会讨论,要求小唐三天内先拿出一个讨论稿。
对于小唐来说,以前一直联系的是金融领域工作,对于工业方面关注少,业务也不大熟悉。小唐深感此事不能耽搁,在一番思考后,便找到市政府张副秘书长。汇报完全情况后,小唐建议张副秘书长主持召开一个文稿会商会。征得同意后,小唐很快就把会议筹备好了,邀请经信、发改等部门的负责人参会。
在文稿会商会上,各部门的负责人提了很多好的意见。张副秘书长听完大家的意见后,现场给大家明确了任务分工,要求各相关部门迅速组织研究,分别提出各自领域的措施建议,两日内报送。
两天后,小唐将汇总的建议,认真分类整理,按照意见文种的体例一番加工处理后,一篇工业稳增长的实施意见讨论稿就形成了,而且质量很高,受到了领导肯定。通过这次文稿任务,小唐也迅速进入了岗位角色,打开了工作局面。
遇到重大文稿任务,仅凭一己之力难以高质高效完成时,不妨通过文稿会商来“借智借力”,从而高质量完成写作任务。需要注意的是:
1.报请领导或分管领导召集主持
写文稿的朋友大多是一般干部,统筹协调能力有限。要实现高质量的文稿会商,就需要报请一定层级的领导召集并主持会议,并根据参会人员的职责现场进行任务分工,向与会单位现场布置素材报送任务,以达到会商的目的。
2.邀请具体负责的部门和人员参与
只有参会人员对某项工作都相对熟悉,才能进一步获取更多的业务信息,抓住关键性的问题,碰撞出思想火花,提出建设性的意见。所以,在会议筹备阶段,要围绕所涉及内容的有关方面,精心选择邀请对象,确保每项工作、每项任务都有相应的单位参会。
3.提前选好文稿会商的时机
如果一个文稿反复会商,也会降低工作效率。因此,要合理把握时机,一般是文稿起草前商定提纲阶段,或者完成初稿后修改完善阶段。当然,会商的对象不一定是外单位的同志,也可以本单位内设机构之间、同一个办公室同事之间,因具体文稿而异。