自由读 — 三、项目收尾阶段

课后作业：好的习惯一定是长期实践出来的，培训的结束只是工作岗位实践的开始，每次培训结束后要安排相应的课后转化实践。

资料归档：整理相应的签到表、培训评估数据、照片、学习过程成果、学员的作业、小组条论成果、感悟心得等。

费用报销：按照培训支出对培训费用进行报销，建议报销时收集所有的发票后，一次性进行支付。

以上是做项目运营时要考虑的要点，不同的培训项目在本质上都是有共同的注意事项，只是细节略有不同。

举个例子，某公司要组织基层管理干部培训，时间计划在当年的8月24日-27日，相应的项目运营控制节点如表2-5所示。

表2-5 项目运营控制节点

序号	项目阶段	阶段内容	工作细节及要求	阶段产出物	完成时间	负责人	备注
1	项目筹备	召开第一次项目沟通会	明确项目相关人员的工作分工和完成时间节点等	项目实施进度推进表（初稿）	7月27日
2	项目实施进度推进表	根据第一次沟通会结果，修改项目实施进度推进表并发送给相关负责人	项目实施进度推进表（定稿）	7月27日
3	发出邮件通知	根据最新方案内容，向学员发送培训邮件通知	邮件通知	7月28日		培训通知内除常规内容外，还要增加防疫要求、附件带上1月16日的OA通知
4	财务立项	根据培训采购情况，进行财务立项	无合同立项流程	8月7日
5	外部课程采购	按照有立项无合同采购流程进行课程采购	采购过程文件	8月20日		可采用有立项无合同采购
6	内部讲师邀约	根据新调整方案，重新和内部老师预约时间，发送授课邀请函	讲师邀请函	8月3日
7	内部讲师课件	跟进内部讲师课件（卿虎）	课件/试卷	8月19日
8	培训大教室确认	第3期使用培训大教室，再次与教务模块确定	邮件确认	7月28日
9	酒店房间、用餐预订	与酒店预订房间以及午餐	协议	待定		培训通知下发后2天内预订
10	培训基地用餐预订	培训期间，与基地食堂确认用餐时间及大致用餐人数（晚间有课的晚餐安排在基地，其余时间在酒店用早、午餐）		8月6日
11	车辆预订	第3至第5期往返酒店与培训教室的车辆	协议或预订记录	8月7日
12	拍摄重点	领相机，拍摄课堂照片		——		复盘课程+外部党课老师
13	教材与试卷等材料打印	打印内外部讲师教材、三阶段考试试卷、参训人员及老师桌签、分组牌、签到表	打印材料	8月21日
14	培训教具	征集杨总复盘及行动学习课程需要的教具，提前安排好各个班次教具	教具	8月10日
15	培训实施物资采买和领用	在LDP培训时间内，领用相机、白板、白板纸、白板笔、签字笔、美纹纸、便利贴、彩纸、纸巾、咖啡、矿泉水等实施交付过程中涉及的物资	物资	8月21日
16	项目实施	场地布置	将培训用物资运送到培训教室（基地大教室和酒店）	物资	8月23日
17	根据原有分组名单，分别进行第3期培训场地布置（大教室），调试电脑、话筒等设备	布场照片	8月23日
18	根据原有分组名单，分别进行第4期培训场地布置（酒店会议室），调试电脑、话筒等设备	布场照片	——
19	根据原有分组名单，分别进行第5期培训场地布置（酒店会议室），调试电脑、话筒等设备	布场照片	——
20	签到表	每日更新培训签到表并督促学员签到	签到表	培训每天
21	外部老师信息收集	外部老师及助教人员名单、联系方式、预订酒店信息收集，并反馈给班主任	信息	8月20日
22	外部老师时间确认	与外部老师再次确认授课时间、授课地点信息	沟通记录	授课前1天		提醒并确认在规定时间内到达
23	内部老师时间与行程确认	跟进确认内部老师行程安排，并将行程反馈至教务模块	行程	8月24日		授课前两天询问行程信息
24	接送站/预订酒店	根据内部老师行程安排，预订酒店，预约用车接送站并反馈给领导车辆信息	预订信息			视行程时间而定
25	群内提醒	培训前一天，在微信群内发布培训提示，明确明日培训需要注意的各种事项（培训地点、上车时间、上车地点、车辆信息、司机信息等）	群内提示	8月23日		开班前1天
26	开班仪式	开班仪式PPT制作	PPT	8月20日		增加防疫安全要求
27	邀请开班式讲话领导
28	开班仪式出席的领导时间再次确认，电话沟通并发送微信提醒		8月24日
29	组织并跟进开班仪式（调试设备、邀请开班讲话领导到场、组织学员签署承诺书、组织学员有序开课等）		8月24日		安全交底邀请文渊老师讲一下，或者做PPT内进行宣贯
30	学习心得	提醒学员整理并发送学习心得，于次日发布在学习微信群中	学习心得	培训每天
31	照片	领导照片：培训开班时的照片	领导照片	培训现场
32	讲师照片：有远景、有近照	讲师照片	培训现场
33	学员照片：认真学习的场景	学员照片	培训现场
34	考试	发放试卷并组织实施考试，监考	考试试卷	8月26日
35	评估	制作培训评估链接，提醒学员培训结束后两天内对培训进行评估	评估结果	8月28日
36	项目收尾	发送项目作业收集通知	通过内部邮件发送项目结业作业收集通知，并在微信群内提醒各位领导按时提交作业。该项目作业包含：1张清晰的个人大头照、1份200字左右的培训感言、1份2000字左右理论结合在岗实践论文	邮件通知	8月31日		作业提交周期为1个月，因期间跨国庆节，所以预计让学员上交作业的最晚期限为10月16日前（有很多会迟交，如果紧急需要，大多时候要单独催促）
37	收集项目作业	收集学员作业并分期次、分类别整理	作业	10月30日
38	项目费用结算	包含预订车辆费用		9月25日		房间住宿+餐费学员自理

这3个表格能让我们从宏观到微观去解构一个培训项目，逐步有序地开展相应的培训工作。理解运用3个表格，可以让你胜任培训岗位工作，如果要更加出彩，我们还要在很多细节方面下功夫。