第三节经销商管理工作流程上篇

图5-3 经销商管理工作流程

一、经销商管理的目的

经销商管控只有明确到底管控什么,你在日常打交道中才不会迷失,不会进入纯粹针对人的管理中。

(一)销售目标达成

一定要给区域经销商制定一个科学有挑战性的目标,才会有压力和动力;有了目标,也就有了费用额度,可以行之有效的规划促销和开发或激励活动,刺激经销商及其分销商、团队。

(二)渠道开发目标达成

针对渠道,必须明确开拓的目标和进度。

(三)确保终端增长良好

经销商的管理,最终的一环是其终端分销商的销售良好,因此,管理重点一定要倾斜到终端的分销管理上。

(四)注重终端产品的齐全度和铺货率

确保公司产品在终端的品项齐全度和铺货率达标。

(五)终端产品的回转、陈列、品牌满意度控制

控制终端产品的回转先进先出和陈旧产品的处理及促销,控制好产品陈列和消费者满意度。

(六)终端政策贯彻好,渠道关系好

确保政策贯彻到终端,终端零售商有吸引力;确保终端分销商对公司品牌的印象良好。

二、经销商个性类型

要管好就要清楚被管理对象的性格特征,经销商个性特征具体包括:

(一)自我为中心型

这种客户水平可能确实很高,企业规模大,不服从厂家的运作管理,反过来愿意对厂商的运作方式指手画脚。

这种类型客户要与其一起走市场,根据市场实际问题来出具实际方案,切记空讨论。

(二)服从型

这种客户配合意愿好,忠诚度高,愿意按照厂商的政策和规划走。这种客户可以加大扶持,做样板市场。

(三)抗拒型

这种客户与厂商处于对立面,处处对着干,需要马上换掉。

这种类型客户属于有积怨,先了解问题,如果能解决,可能会成为好的经销商。

如果不能解决,优先考虑替换。

(四)两面派型

表面一套,背后一套,承诺的事情总不兑现,也属于需要尽快汰换的类型。

经销商管理就是要根据其个性特征,注意说话表达的方式,在不能或还未替换的现状下,将其注意力扭转到双方的共同目的上。

三、关系管理策略

经销商管理不是简单的生意上的沟通就够了,只有大家思想一致统一,各项工作才可能配合执行到位。

(一)一拉二推三打策略

有不好的思想苗头或者对立情绪要及时进行利益诱导,及时打击其气焰和想法,使其回归正途。

一拉:引导策略,摆事实,讲道理,讲投资回报、讲利益,引导及经销商认识产品发展前景,主动积极开发市场。

二推:利诱,给经销商市场支持和政策,协助经销商解决问题,给予方法和技巧。

三打:对于不行动、不配合的经销商,要给予惩罚或取消支持,或设立获得奖励的条件,实在不行就撤换。

(二)双赢共同开拓

切记,市场是双方的,需要共同爱护和维护。大家都需要投入精力和资源,仅仅强求一方加大投入是不合理的。

只有将共同开拓、维护市场设为双方的共同目标,大家只是在这个过程中,分担不同职能和费用。

(三)随时注意在思想上沟通一致

不仅是与经销商,还要与其团队沟通,经销商沟通再好,还是其团队去执行,因此要时时了解团队的想法。

(四)多利用经销商资源

资金、仓库、车辆,渠道关系和团队。

这些都是经销商的现有固定资源,不管这些的利用度如何,经销商总是要付费的。因此,如果你能高效利用,给经销商创造利润,经销商是很乐意的。当然,在摆平其团队的不平感时,激励和能力培养是不错的手段。

四、月度目标管理

(一)目标设定

月度总体销售的设定,这个可能公司总部已在年度目标制定时设好,也可能按客户开发进度或者时间的推进而调整。

(二)目标分解到各渠道

根据渠道的特点,占比合理,将月度目标分解到渠道及具体的渠道客户身上。

(三)目标分解到各单品

将月度总体目标分解到具体的SKU。

(四)目标分解到销售进度

比如某业务某客户某月300万元目标,如何分解。

制定分时段计划目标:根据客户习惯,将回款分为3次,5日160万元(多10万元),15日110万元(多10万元),22日60万元(多10万元)。

5日回款150万元的目标分解到行为:

(1)月初沟通此客户回款计划:3日。

(2)盘点库存:3日。

(3)制订促销活动和分销计划(铺货、促销、分销):3日。

(4)根据促销和分销计划预估销量:3日。

(5)制定订单:3日。

(6)了解沟通客户资金状况(这个也可以提前):3日。

(7)沟通订单和回款事宜、追踪打款;3日。

(8)追踪客户资金到位、打款:4日。

(9)追踪确保回款:5日。

(10)确保促销活动及分销活动展开所需的支持:物料、赠品、产品、人员、车辆等。

(五)目标管理可以施加排名

可做经销商排名激励,不同区域设定不同系数,根据达成率和系数计算排名。取前几名奖励,设定获奖的最低条件。一般来讲,经销商进货就是压货、分销的过程。因此,第1个月奖励进货与当月目标比率,第2个月就要奖励分销与当月目标的比率,循环起来。奖励的对象是服务于本品牌的团队,一定不要奖励老板。

这种排名针对的是经销商老板的面子,可以说是江湖地位排名榜,团队得到实惠。因此,团队会催老板打款进货。而第2个月,老板就会拼命催促团队分销。

制定针对老板和团队的话术。

五、月度产品促销规划

为推动产品更好更快地销售,完成销售目标,需要按月度来制订促销计划,这个计划可以是公司给经销商统一规划的,也可以是针对某个经销商单独制定,当然前者的概率大一些。

具体内容包括:

(1)市场上对标竞争品牌信息的提供与沟通。

(2)产品销售分析,包括同比、环比分析,整体分析,分单品分析,分渠道分析,以及竞品销量或活动分析。

(3)促销品项选择。往往是选择销量贡献度高的单品;注意有潜力但目前区域销售占比偏低的产品,加大促销力度;新产品或者销售明显下滑的单品,具体视情况而定。

(4)活动针对渠道设定。活动指向具体渠道,目的明确。

(5)活动政策及方式制定。由市场部提出或者区域销售提出建议。

(6)促销活动是应对市场竞争的最有力的方法,这也是经销商的核心竞争优势。

(7促销费用及费用率计划。这个是成本控制的要求,费用必须合理,过高或过低都可能达不到预期效果。