一、工具属性

(一)工具基本属性

工具的基本属性如表1-18所示。

表1-18 工具的基本属性

联动工具

企业可通过内部培训、外部参观学习、宣传栏、网络和电视宣传、主题活动展示等方式开展员工礼仪培训

适用范围

礼仪培训学习教材

礼仪速查手册

统一礼仪行为的标准参照

企业形象宣传

企业员工队伍素质修炼

主体与客体

企业文化部、企业全体人员

(二)工具作用

礼仪培训手册作为企业团队形象建设不可或缺的重要工具,帮助企业打造统一、和谐、高素质的员工队伍,是企业核心竞争力的重要组成部分。

提升品牌效应:统一的礼仪规范为企业塑造良好形象,提升企业品牌社会影响力,成为企业市场拓展的隐形支持。

增强企业凝聚力:统一的礼仪规范形成强大的视觉、感知觉的冲击力,全面提升团队形象素质,为企业发展凝心聚力。

打造企业和谐团队:优雅的服饰、高雅的言谈举止、舒适的环境布置、统一的接待标准……营造了和谐的团队氛围,也为团队和谐高效工作打下良好的基础。

帮助员工身心健康成长:内在积极、健康的思维模式形成外在良好的礼仪行为习惯,正确的心智模式训练也必将帮助员工身心健康成长。

增强企业市场竞争力:在市场营销中,一个展示着良好行为规范的企业能让客户对企业产生莫大的信任,客户会通过员工看到一个企业背后规范合规的企业管理模式,企业的市场竞争力自然会不断地增强。

(三)礼仪手册的类型

礼仪培训手册通过图片和文字传递企业形象、礼仪规范,帮助员工增长礼仪知识、规范言行,从而形成个性化、独具特色的员工行为文化。

图文手册:将设计好的礼仪规范内容印刷成册进行展示,手册可以进行多样设计,可以设计成口袋手册,方便员工使用,亦可作为礼物馈赠宾客;可以将手册制作成广告纸的样式,放在公共场所供员工参考、学习、使用;还可将手册内容制作成桌签,提示员工随时规范礼仪行为。

电子手册:通过电子软件设计成电子手册,该手册可以通过电脑、手机、电子屏进行查阅和展示,简便易操作。

语言手册:可将礼仪规范制作成录音,作为客户来电提示音,帮助客户学习礼仪知识,进而提升企业品牌形象。

礼品手册:可以将礼仪规范印制在企业馈赠客户的礼品包装上,印制一些简单的带有图文的礼仪提示语即可,既不影响礼品美观,又能帮助客户增长礼仪知识。

奖品手册:在团队训练、文体活动、技能竞赛等活动中,可以将礼仪规范印制在奖品上,作为礼仪规范宣传的一种方式。