第二节:主题修炼:让你的简历在成千上万份中脱颖而出

一、一份好的简历,20年前就价值年薪10万

不管时代怎么进步,人工智能怎么发展,想要找工作,第一件事都得写简历。

简历好比一份产品的广告和说明书,既要在短短的篇幅把自己的形象和其他竞争者区分开来,又要切实地把自己对于企业的价值表现出来,有力地把自己推销出去。简历就是帮助求职者获取面试机会的通行证。

想起二十年前,大四下学期,我们满怀憧憬,开始懵懵懂懂涉入职场的第一步:写简历。我们班47人,无一例外都是套用网上的模板,姓名,专业,特长,荣誉。唯一的区别就是有人详细点,有人排版好点。

只有一位牛人,他的简历是故事型的。我们的简历都是从大一开始写到大四,而他偏偏来了个倒叙,从最近的经历开始写。后来在职场历练这么多年,我才发现,其实这是成熟职场人士写简历的基本叙事顺序。而且,我们大多数同学只是在经历中叙述做了什么,就是记流水账。而这位牛人,他就讲了三段故事,而且每段故事都取了一个很好的标题,比如“全国大学生仅有4人拿到的奖,其中有我”。他用了一个很好的主题:故事。

所以,在我们同学基本都拿2000工资的时候,他就被一家世界500强录取,转正后第一年就是年薪10万。

二、知己知彼,百战不殆

世界500强怎么看简历——摘自《世界500强企业面试实录与面试试题全案》

花旗中国区人事部门招聘经理:求职者首先需要换位思考。希望看到的简历:求职目标明确;一页纸的简历;感觉很舒服。

英特尔中国区招聘经理陈女士:中英文对照或全英文书写。希望看到简历:清晰明了;主要工作经历与申请职位相关;英语能力;负责任、诚实的简历。

贝塔斯曼集团HR总监吉先生:不太喜欢美化简历的人,花哨不被看好,降低信任度;简历或许应该反映他该做的,而不是他不该做的。

爱立信人力资源部副总裁牛女士:希望看到简历:不肉麻;目的性强;表述简洁平实有力,语言清晰;逻辑性强。

联邦快递公司亚太区副总裁:简历不能太夸张,也不能太平淡。要花时间突出自己的不同之处。简历中要阐述三个问题:为什么申请这份工作?为什么你适合这个工作?未来你怎样为公司做贡献?

三、F视觉化法则,好的简历主题真的很重要

企业经理如何筛选简历?

他们是在浏览,不是在阅读;

他们多是竖着浏览,而不仅横着看;

他们多是寻找关键词,而非逐句分析;

他们关注简历的内涵,而不仅仅停留在文字的堆砌;

他们干的不仅是脑力活,而且还是体力活。

2-3:平面阅读“F视觉化法则”

企业经理们看简历的习惯完全符合“F视觉化法则”。这条原则的发明者尼尔森,他是谷歌的一名视觉平面设计师。在长期的工作实践中,他发现一个规律:网民阅读平面媒体(电子书,网站等)的视觉习惯呈“F”状。(大家仔细看上图,颜色突出的标记部分)往往阅读第一行的时候,会从左到右,一条长横线。阅读第二行第三行的时候,还是从左至右,但是横向不会那么长。再接着,就是竖线向下,呈快速浏览状态。

这个法则给我们撰写简历的启示是什么?简历要有鲜明的主题,而且主题、主要观点和关键信息,需要呈现在页面的“F”位置。

四、这些简历主题,建议你多用

​ 主题1:专业能力

这是第一个要突出的主题。关于这个主题,如果一味站在自己的角度来思考,常规的做法就是,应届毕业生突出自己的专业成绩,跳槽者突出自己的工作成绩。求职者要换角度来理解:企业为什么要强调专业能力?如果弄懂了这个问题,简历就会写得更有高度和深度,这就是底层逻辑。

企业设定了哪些岗位,需要多少人员,这叫定岗定编,也是我们在招聘广告上看到的内容,比如招聘电气工程师,2人,这是冰山之上的显性部分。有的企业做得细致一点,会把相应的岗位职责放在招聘信息里。至于这个岗位属于哪个部门,在部门里面属于什么层级,在公司里面属于什么地位,这个岗位的能力要求分为几级,每一级的具体要求是什么,这个岗位的晋升通道是什么……类似这些问题,都埋藏在冰山之下,而它们往往是最值得关注的问题。这些问题即使你入职了企业,如果不是从事人力资源、学习发展等类似部门,如果你不是一个有心人,还真不一定会去认真了解。但是,这些问题往往是最值得了解的。撰写简历的时候就懂得这个逻辑,如果你是应届毕业生,你是在高维打击你的竞争对手。如果你是职场精英,那么你已经开始傲视群雄。

举个例子。中国移动对门店营销代表的岗位能力分为三个级别:新任、发展和优秀。每个级别的能力维度相同,但具体能力要求不一样。比如对专业技能的要求,新任阶段重在业务知识、销售技巧和客户服务,发展阶段重在重点产品推荐、捆绑营销和一般投诉处理,优秀阶段重在结构化表达、学习总结和新员工指导。如果我们懂得了背后的逻辑,撰写简历的时候,就会突破传统的做法,不再笼统强调自己是市场营销专业,做了多少年销售等,而是更深层次突出自己的专业能力,比如销售方面的能力,捆绑营销的能力(如果招聘岗位是“新任”营销经理,你的这个能力已经在企业岗位能力字典的“发展”阶段了),结构化思考的能力(在企业的能力字典里面,这个是“优秀”的能力了)。企业拿到这样的简历,你说会不会心动呢?

也许你会说,这相当于开卷考试了,我们去哪知道这么详细的标准答案?认知突破了,自然会有答案。凡事多问“为什么”,深挖“有什么”,不局限于自己看到的部分,就是突破的路径。比如我们看到一则招聘信息,不仅要关注到岗位职责,岗位有多少人,还需要做个有心人,去企业的主页认真搜集企业的简介、组织架构、经营年报、历年招聘信息等,结合互联网上的各种新闻报道,你自然会分析出更有价值的信息。即使得出的答案细节与企业的标准答案不一样,但是你的维度升级了,你挖掘得更深了,这就是优势。

2-4:优秀的简历在专业能力描述上有和不同?

​ 主题2:创新能力

这个时代每天都在拥抱创新、适应创新、迎接创新。自1935年以来,标准普尔500指数的成员寿命已从90年下降到不足20年,而且还在持续缩短。按照目前的更替速度,不到10年之后,在标准普尔500指数的全部成分股中,将有75%会被新面孔所取代。被标普500指数抛弃的大多数股票最终将被人们彻底遗忘,或是被竞争对手收购,或是被新品牌所替代。在这些失败的公司中,不乏RadioShack、西尔斯、康柏、雅虎和戴尔等昔日的超级品牌。当年的大公司也有可能被赶出标普500指数,比如惠普、盖璞和卡夫·亨氏。有的大品牌正在沉沦,比如捷豹、路虎、克莱斯勒、全食和美国在线等。

有失败,就有成功。2023年8月,华为Mate60Pro手机发布,持续实现了13000多个零部件的自主生产、4000个电路板的国产化,也孕育出了可以取代国外芯片的麒麟9000S芯片。墨子号”量子卫星、中国“天眼”、北斗卫星、天宫一号、C919国产大型客机、复兴号中国标准动车组、港珠澳大桥、蛟龙号深潜器……这些独立研发的大国重器,标志着我们国家的创新能力正在逐步提升,对企业和人才的创新能力的要求也在与日俱增。据中国青年报报道,托举“力箭一号”的青年团队平均年龄才30多岁,三年研制出我国迄今最大固体火箭。

中国科学技术发展战略研究院发布的《国家创新指数报告2022—2023》显示,全球创新格局保持亚美欧三足鼎立态势,科技创新中心东移趋势更加显著,中国创新能力综合排名上升至第十位,向创新型国家前列进一步迈进。

撰写简历时,突出自己的创新能力非常有必要,特别是针对市场营销、产品研发、策划、管理潜才等岗位。

​ 主题3:沟通能力

撰写简历和面试问答,就是在沟通(书面沟通和口头沟通)。只不过,在争取面试的环节之前,把“沟通能力”凸显在简历的主题位置,更能体现我们的优势,能争取到更多的展示机会。

拉勾招聘基于对874位企业HR的调研结果,发布了《2023年招聘市场HR群体洞察报告》的调查报告。报告显示,超过一半受访的HR每天需要查看100份以上的简历,73%的HR认为简历中的“重点优势”非常重要。另外,在职场软技能方面,77%的HR认为求职者的“沟通协作能力”至关重要。

2-5:《2023年招聘市场HR群体洞察报告》截图(数据来源:拉勾招聘大数据研究院)

如何在简历中突出“沟通能力”主题呢?首先在个人概述或者简历的开头部分,要有“沟通能力”的关键词。其次,要针对沟通能力做相应的维度拓展,比如与客户沟通的能力,与团队成员的沟通能力,领导能力,书面表达沟通能力等。最后,还要针对需要重点表述的沟通能力维度,举出真实的案例进行见证。

​ 主题4:团队合作

飞机是谁发明的?莱特兄弟。宇宙飞船谁发明的?你会感到茫然。电灯是谁发明的?爱迪生。LED灯是谁发明的?网上众说纷纭。社会发展到今天,分工越来越细,没有哪一家公司不重视团队合作。特别是互联网大厂,更加重视团队合作。

华为面试的经典题目包括:“你是如何解决团队冲突的?”“你是如何处理紧急情况和紧迫任务的?”“如果你同时面对多个紧急项目或任务,你会如何处理?”“你遇到过难以解决的问题吗?你如何应对?”“当你的项目进度被迫延迟时,你会怎么应对?”,回答以上所有问题,都有一个标准选项:团队合作。

面向国企、互联网大厂、大型外企等单位求职,撰写简历时突出“团队合作”主题,会更加吸引人,更能引起注意。

​ 主题5:管理经验

千万不要说自己是应届生,还没出社会,何来管理经验?也别说自己一直从事专业技术岗位,根本没有管理的经历。简历中突出“管理经验”这个主题,会给自己赢来更多机会。如果是应届毕业生,除了增加意向岗位的说服力,还能拓展到企业管理储备人才岗位;如果是职场精英,还可以拓展自己的职业赛道,从专业走向管理,何乐而不为?

​ 主题6:充满活力

“职场35岁现象”“中年职场危机”“996”……这些词语我们耳熟能详。我们不去辩论,到底哪个职场年龄段更值钱,或者工作时间应该怎么安排才合理。这些词语的背后,透露了一个信息:职场需要更有活力的人。不管我们是应届毕业生,还是准备转行或者换公司发展的职场精英,简历中要透露出蓬勃的朝气,要告诉阅读简历的读者:我是一个充满活力的人。

​ 主题7:热爱岗位

唯有热爱,不可辜负。热爱的事情,它很美好,面对困难,你不会放弃;面对不理解,你不会屈服。热爱不可辜负,它需要自己好好的守护。热爱自己的企业,热爱自己的工作岗位,这些不会写进招聘信息,但它们会写进企业的企业文化和核心价值观。只有热爱工作岗位,才会激发出无限的动力和创新。热爱同时还是忠诚的关联词。所以,在简历中突出“热爱岗位”的主题,会给企业面试者传递一种信息:我会稳定持续地创造价值。

据研究表明,只有23%的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上的具体经历和职位。他们只有一个对简历主人的总体印象。以上7个主题可以根据目标企业、岗位,结合个人实际情况,灵活使用。总而言之,总体印象很重要,期待大家在简历中给潜在雇主留下一个光辉的好印象。