企业组织架构图是人才报告的基础底层框架，它是以图形的形式展示了公司、部门结构。通过组织架构图可让组织内的各种关系一目了然。图4-2是一个常见的组织架构图。

制作上面的图，很多人首先想到可以徒手画图，需要自行添加文本框、插入形状、添加直线，最后再进行调整美化、组合也是可以做到的。如果需要更改或者进一步细化，就需要一一拆分，重新调整，费时费力。绘制组织架构图有不少的付费工具，比如visio、axure, 如果仅仅只是制作简单的图，免费的工具已经够用了。

如果通过软件来画图，Xmind是一款值得推荐的软件。它本身是老牌思维导图制作软件，也一直深耕思维导图这一垂直领域，界面很简单，适合新手。由于xmind自带多种已经配好颜色的思维导图模板，所以xmind画出的导图漂亮、专业。另外，XMind还有个ZEN模式，简单来说，就是一个全屏编辑的功能，可以最大化地利用画布空间。通过本身自带的图形稍作更新，就可以得到组织架构图了。

图4-2 Xmind组织架构图示例

即使最终要通过PPT呈现导图，也可以在制作PPT之前先花几分钟用Xmind列一个提纲，快速厘清思路，可以减少后期不必要的修改。XMind文件还可以导出为PNG、SVG、DOCX/DOC等格式，直接应用于Office软件，非常方便。

如果还是喜欢用常用办公软件，无论用微软自带的工具word或者PPT，还是国内办公软件WPS，都可以搞定基础的组织架构图。在Word里非常神奇的工具，叫SmartArt，可以利用它快速制作出完美的组织结构图：

第一步，根据图的需要，可在【布局】-【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮，然后选择所需要的纸张方向，如橫向。

第二步，在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称，然后【Ctrl+A】键全选文字，【Ctrl+C】键复制或【Ctrl+X】键剪切文本。

第三步，将光标定位到要插入SmartArt的位置，点击【插入】-【插图】组的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框的左侧列表中选择“层次结构”，在中间列表中选择“组织结构图”。点击“确定”按钮，文档中将生成一个默认的组织架构图形。

第四步，点击【设计】-【文本图形】-【文本窗格】按钮，调出文本窗格。然后按【Ctrl+A】组合键全选文本窗格内容后按【Delete】删除默认框架内容，再把之前复制或剪切的文本内容粘到弹出的文字框内，即生成一个组织架构图。

第五步，如果需要在架构图中增加下级岗位，如在“总裁”下方添加“秘书”，可先选中“董事长”，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加形状】-【在下方添加形状】。

第六步，将新添加一个空白文本框，在其中输入“秘书”文本。

第七步，如果觉得当前架构图布局不好看，我们可以调整其布局方式。这里调整各部门下岗位的布局方式，可先选择部门文本框，点击【设计】-【创建图形】-【布局】按钮，在弹出的菜单中选择布局方式，这里选择“标准”。

第八步，使用相同方法依次调整各部门布局。

第九步，选择组织结构图，点击【设计】-【SmartArt 样式】组中的“更改颜色”按钮，在弹出的列表中可以更改架构图颜色。如图4-3所示。

第十步，我们还可以按住【Ctrl】键同时选中多个岗位。这里选择部门下方的所有岗位，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”。

第十一步，在打开的任务窗格中可设置“文字方向”，这里将文字方向设置为“竖排”，然后使用鼠标拖动架构图中的文本框调整宽度和高度，得到竖排文本框。

图4-3 更改架构图颜色

同时，需要搭配部分思维导图工具软件XMIND，石墨文档或者印象笔记都可以搞定。当然，WPS最近也新上了思维导图工具，同样可以实现目的。

同样的功能在WPS也有，也叫SmartArt，使用的方法跟微软word大同小异。WPS的SmartArt绘制组织架构图步骤如下：

​ 打开WPS进入，点击菜单栏上面的插入，再选择SmardArt。

​ 在SmardArt里就可以看见组织架构图，点击确定就可以使用。

​ 如果想增加某个方格，就先点击上方的一个空格，再点击左上角的添加项目（如想在右边箭头所指红框添加）。

​ 点击左上角的项目添加下拉里选择添加助理，在右边就添加一个方格。

​ 在文本上面输入文字就可以了。

如果你嫌SmartArt麻烦，WPS里稻壳里有很多组织架构图模板，而且很多是免费的。可以根据自己的需要找到一个相近的模板，然后稍作变化就可以直接用，简单好用。如图4-4所示。

图4-4 WPS内组织架构图模板示例

画好了简单的组织架构图，需要在此基础上做以下六点必要信息的补充：

​ 目标公司核心业务部门的职责与定位。

​ 目标公司中对业务产生决定性影响的人员、核心人才和高潜人才。

​ 目标公司具有特色的工作流程及规范、专业术语（行话）等。

​ 目标公司及其事业部的发展战略。

​ 目标公司关键人物之间的显性、隐性关系。显性关系包括业务配合方式、已知的矛盾冲突等。隐性关系包括裙带关系、内部派系等。

​ 对业务部门的建议、意见，以及Mapping可能带来的价值。