通常情况下，流程图与流程说明文件是一一对应的，即一图一文。但是否每个流程图都要进行文字说明，笔者认为并非如此。

一般来说，流程描述要解决三个问题：

一是做什么（工作类别）？

二是谁做（责任岗位）？

三是怎么做（即做好的标准）？

流程图中对“怎么做”交代得很清楚了，流程说明文件则可以略去不写。也就是说，应该根据企业管理的实际需要来决定是否写作说明文件。显而易见，流程说明文件的关键就是围绕做好工作的标准展开。

关于流程说明文件的写作，笔者归纳总结了一个流程说明文件“三三制”写作法。即文章形式上的“三段”、语言文字上的“三不”和写作内容上的“三点”。