对供应商的调查一般采用书面调查和现现场调查两种。
1.书面调查
企业可以拟定一些调查表要求候选供应商填写,可附带要求其提供企业介绍、产品目录、产品鉴定资料及认证证书复印件等相关文件。
调查的内容包括:
(1)品质控制情况。
(2)财务及信用状况。
(3)经营管理水平。
(4)人员组成和专业技术能力。
(5)设备情况。
(6)材料供应状况。
2.现场调查
对供应商进行现场调查,调查的内容一般包括:
(1)企业概况。企业历史、产品品种规格、管理人员的构成与素质、管理人员工作经验和工作能力、职工人数和素质、技术装备、环境、效益等。
(2)专业技术能力。设计、工艺技术人员的构成与素质,产品的研发能力。
(3)工序控制情况。劳动纪律和生产秩序;机器设备的性能与维护、保养;不合格品管理。
(4)材料状况。其产品所用原材料的供应来源的稳定状况;其材料的供应渠道是否畅通。
(5)品质控制能力。品管组织是否健全,运行状况如何;品管人员的素质高低;检验仪器是否精密及维护是否良好;质量异常的处理;质量体系文件及其实施情况;质量信息管理和协调情况。
(6)财务及信用状况。每月的产值;客户数量及口碑;经营的业绩及发展前景等。
现场调查前,应编写现场调查计划并建立包括采购部、品管部、生产技术部、产品研发部等部门代表的调查组,将现场调查计划提前发给供应商。到达厂家后,应按首次会议→现场调查→末次会议的程序开展工作。