①大区经理做好当月品鉴会规划，和经销商协商品鉴会开办具体事宜，并做好评品鉴会场次安排，对每个环节做好事先预知，斟酌参会人员并进行信息汇总、人员邀请等工作。

②确认被邀请人数：

​ 确认被邀请的人数。

​ 了解被邀请人的单位、职务。

​ 被邀请人的个人爱好、饮食习惯等。

​ 获取参与本次品鉴会的详细人员名单（见《品鉴会参会人员信息登记表》）。

​ 建议品鉴会采取系统性召集，所邀请参会人员之间没有隔阂、情感或直接利益冲突等；受邀来宾中最高级别领导在没有特殊情况下，只邀请1人。

​ 《品鉴会参会人员信息登记表》不做强制要求，经销商或大区经理根据实际情况完成。

③嘉宾邀请：

​ 在品鉴会召开的前一周通过经销商出面邀请。

​ 品鉴会召开前一周经销商派发邀请函，或对嘉宾进行电话邀请。

​ 如大区经理在该区域，可由大区经理和经销商一起邀请。

​ 邀请话术：××你好。我是××白酒品牌的大区经理，我和××公司×总邀请你参加××时间在××酒店的品鉴会，请问你这个时间方便吗？

​ 品鉴会召开前三天电话确认是否有时间参会。

​ 品鉴会召开前一天再次电话或短信提醒。（当天也有必要电话提醒一下）。

4​ 活动申请、报备：要求提前×天向公司申请、报备，并核实公司领导是否批准召开。

⑤酒店预订。根据目标人群和人数确定酒店：

​ 根据被邀请人的饮食习惯和职位等级选择酒店。

​ 提前3~5天预订酒店与包间，提前1~2天确定菜单。

6​ 人员安排：

​ 经销商: 品鉴会负责人，落实嘉宾邀请，对接此次职位最高级别来宾，把控、协调现场。

​ 大区经理：品鉴会负责人，目标人员指定公关人，落实嘉宾邀请的工作，负责来宾的接待、迎送。

​ 经销商业务：为辅助人员，所有物料的采集、安装布置及设备调试、会后撤展等事宜。

7​ 物料准备：

​ 物料准备参考《物料明细表》。

​ 会前物料检查：

物料全面性：根据物料清单进行检查物料是否齐全，如有缺少及时补充。

设备可用性：检查投影仪、电脑等是否可正常操作，如有故障及时维修。

现场整洁性：确保现场桌椅、酒具、地面、机器等无污迹。