1.从”输入”到”内部设计评审”的实施

PMO在下发《产品需求》时，要附带一张《方案设计进度计划表1》，如表3-1所示。流程中所有的活动都应该有输入、输出和工期，在活动开始前，项目专员要先确定好活动的工期要求。各部门经理为项目派遣负责人，负责人填写表格的“工期”（一般按工作日计算），部门经理审核后把表格发给PMO部。项目专员审核时间的合理性（参考《产品需求》的计划上市时间，以同类型平台产品的开发实际时间为依据，推算各进度的时间），并根据实际日历和可并行的工作填写时间节点。项目专员如对工期有意见，则和相关部门经理协商，尽可能达成一致的意见。如意见无法统一，则请PMO部经理与各部门经理协商解决，最终是由PMO部经理作决策。

表3-1方案设计进度计划表1

本书中，会给出很多实用的模板。大量模板的使用，能减轻开发人员的时间，但同时可能会增加审批的时间，所以企业应尽量采用无纸化办公，使大量流程的审批能在“OA”系统上完成。如无此系统的公司，则可使用网络通信工具，比如腾讯通、QQ、邮件等，公司规定这些工具的记录可等同其本人签字承诺。比如《方案设计进度计划表1》的审批流程：项目专员发电子档给部门经理→部门经理与其下属填写好发回给项目专员→项目专员汇总填写好打出来请相关人员签字→扫描发给各相关人员并归档。这样表格就只有一次的签字过程，可提高工作效率。

工程师们在填写《方案设计进度计划表1》后，应立即按《产品需求》开展各自的设计工作。不能等《方案设计进度计划表1》签批完成后才动工，这样可以节省很多时间。其他PDT成员在项目工作中也要求要这样，当收到或签订了文件后即可开展相应的工作，不可等所有流程走完了签批完后才动工。当然，牵涉到马上使用产品费用的事情，则需要相关领导审批完后才可以花费，但之前一般还是有很多工作提前做好准备的，比如确定工艺 、询价等。在新产品开发的过程中，应尽量减少PDT团队等待决策的时间，以大大提高产品开发效率。

严格来说，应该在外观设计完后，才可进行结构设计。不过，项目专员在考核结构设计的工期的时候，可以不考虑其与外观设计并行的时间，且适当增加三个设计活动磨合的时间。IPD强调并行设计，可以并行的工作绝不要串行。因此，在外观设计的同时，结构工程师可以先做内部结构设计，比如碎纸机产品，可以先做机芯、含齿轮组设计、刀片的设计等；电子设计更不需要等待外观设计，可以先设计电路线，电子元件布置等。不过，并行的时间很难确定，结构的总体设计必须依赖于外观设计图，电路板的设计也要依赖于产品的内部空间设计。

我认为，各企业在这个阶段要多给点时间工程师，因为产品方案设计的好坏，对后面的开发工作有很大的影响。这个阶段给的时间多，后面返工的机会就会少，总的开发时间也就更少。相反，你如果给的时间少，工程师匆匆忙忙设计出来，没有时间去优化，结果到开模的时候问题很多，改来改去的时间更长，费用更高。

工业设计师设计的外观图需要交给产品经理（或客户）审核，结构工程师会签，市场部经理批准后才算完成，才能提交给PMO部和开发部。结构工程师和电子工程师完成的设计方案，也需要各自部门经理的审核。工程师在其设计工作完成后，应告知开发部经理，由开发部经理组织召开内部设计评审。开发部经理应在评审会至少前一天把相关的设计资料发给其他成员，让他们先熟悉设计的方案。如果开发部在超过《方案设计进度计划表1》中的内部评审时间节点都没有召开内部评审，项目专员则要催促开发部经理，并记录其超出的期限，作为月底考核其部门的依据。

2.从“内部设计评审”后到“方案评审”前活动的实施

内部设计评审结束后，工程师自行对自己的设计方案进行整改。整改完的产品三维图、物料清单、电路图、电路板布置图，经部门经理审核后归档于PMO部。项目专员把相关资料下发给工艺部、采购部、专利工程师、认证工程师，并附带《方案设计进度计划表2》和《产品开发任务书》。《方案设计进度计划表2》表如表3-2所示，其实施过程与《方案设计进度计划表1》一样。

表3-2 方案设计进度计划表2

各部门对产品的相关内容评估完后，形成各自的报告提交给项目专员。项目专员发给结构工程师，结构工程师必须做出解答。项目专员收到结构工程师的解答后，才可组织召开方案评审。

各部门提交评估报告的同时，要填写《产品开发任务书》相应的内容，并汇总到项目专员。《产品开发任务书》如表3-3所示。

表3-3 产品开发任务书

项目专员汇集各部门提供的《产品开发任务书》，并把它整理成一个总表。《产品开发任务书》前面的内容直接从《产品需求》抄过来即可，其中项目等级是在方案评审会议上评定的。其他内容由表格中注明的部门填写。项目专员把各成本相加，得出产品目标成本和开发目标成本。项目专员把工期相加，得出各关键点的时间节点。《产品开发任务书》是项目的目标，同时也是绩效考核的依据。

3.“方案评审”的实施

项目专员收集完方案评审所需的资料后，首先要完成《新产品开发任务书》初稿。项目专员要把计算出来的成本、工期与《产品需求》的要求作对比，如果超过，则需要详细分析，找出是估算错误还是原因的预算不合理。如果是估算错误，则找估算相关人员沟通协调；如果是预算不合理，则需要和产品经理沟通协调。总之，在方案评审之前要各方都达成共识。

为了不耽误PDT团队等待的时间，项目专员一般在收集完资料后就发布方案评审通知，2天内就召开评审会议。不能参加的成员，需要把相关资料转发给代理人，让代理人出席并授权其在会议上作决策。方案评审所需的资料有：产品三维图、电路图、《产品物料清单》、《加工工艺评估报告》、《装配工艺评估报告》、《专利检索报告》、《新物料供应评估报告》、《认证评估报告》、《各部门评估反馈》、《产品开发任务书》。其中《产品开发任务书》要在评审会议上审核通过，其他资料都是要求各部门审批完后提交的。

评审会议的流程：①结构工程师介绍新产品的设计方案；→②其他工程师、部门经理提出新产品的方案可能存在的问题；→③结构工程师或电子工程师作解答；→④项目专员介绍产品开发任务书的内容；→⑤部门经理及分管副总讨论开发任务书，并做出项目是否进入下一阶段的决定。→⑥如果项目进入下一阶段，需要评出项目的等级，并确定PDT成员，启动项目费用。

被任命的PDT团队成员至少应包括：结构工程师、电子工程师、加工工艺工程师、装配工艺工程师、采购代表、品质代表、生产代表。

方案评审最后的决策可能有：①项目终止。项目超出预算或难以达到预期的效果，要求项目终止，相关文档由PMO部归档；②项目整改后通过。提交的产品方案达不到要求，需要重新整改，整改后由相关人员确认好后进入下一阶段，或整改后重新召开方案评审会议；③项目通过。《产品开发任务书》获得批准，项目直接进入下了阶段。

评审会议结束后，项目专员编写《方案评审报告》。该报告由PMO部经理审核，分管副总批准。项目专员把审批完的报告分发给所有参加评审的成员。

4.“评审整改”的实施

《方案评审报告》会记录有项目要整改的内容和相关责任人。责任人按要求对产品的设计方案进行整改，整改完后填写《方案评审问题整改表》，如表3-4所示。该表由项目专员审核，PMO部经理批准后，项目直接进入下一阶段。

表3-4 方案评审问题整改表