当大清单出来后,流程组和薪酬福利小组需要密集讨论政策优化的初步方案。这时候的主要动作有:比较有政策差异的各个业务单位,特别是一些有影响力的公司,根据原则和优先顺序的规则将可以统一政策的统一建议商量和记录下来。
可以按照重要性和投入的难度来平衡优先顺序。为了确保这项工作的梳理推进,可以考虑以下几点:
(1)在跟地方HR负责人沟通前,提前和他们与相关最熟悉这个板块业务的老员工沟通一下,看看统一的难度和可能性。
(2)时间紧急,项目组在少数大的政策没有把握需要个别公关外,大部分的比较有把握的政策先内部讨论共识再进入下一步。
(3)基本上按照对SSC的利好、IT的应用和投入成本三个维度排序,为后面的SSC团队争取流程最大标准化创造条件。
(4)如果出现重大冲突和意见不同,可以先搁置。
列出优先优化的政策小清单,小清单基本上要跟地方的HR负责人一起讨论并通过的。所以,这一关过了,政策统一的清单就基本确定了。为了实现HR更多的政策项目的统一,可以考虑以下动作:
(1)尽量让地方的HR负责人参与进来,提前将可能反对的政策在项目组内部分析一下再讨论并争取同意。
(2)有些地方HR负责人的脾气和个性比较张扬,需要多考虑对方的感受和面子,往往还是比较容易达成一致的。
(3)有些地方HR负责人不讲道理,面对这种情况,不需要花太多时间,走程序就好,不行就向上汇报,直到通过为止。
(4)有些政策统一很难,这不是沟通可以解决的,主要可能统一对资金的投入要求比较高。这样的政策可以对部分公司特别处理,比如缓冲半年或者一年。
(5)有些政策,因为有政策漏洞或者法律风险,需要地方的HR负责人向业务总经理汇报,是红线必须统一。