说起开会，很多企业的员工都会心生恐惧。某企业的员工告诉我：“对我们而言，会议就是煎熬和折磨。说好三分钟的短会，不超过半小时不会结束；说好两小时的会议，没有半天开不完。”领导出差前要开会，叮咛一下；领导出差后，要介绍见闻，当然忘不了批评在其出差期间犯错误的员工。领导参观别的企业，发现有差距，也要回来骂员工——为什么你们没有别人做得好？会上总是老板或上司教训员工——好像企业的所有问题都出在员工身上。今天张三挨骂，明天李四被批，下一次不知轮到谁，这样的企业，员工有没有别的病不清楚，但一定少不了会议恐惧症。

我在企业担任一定的职务时，不敢乱开会，也不敢开长会，每次会议我都认真准备，都预报时间并且承诺绝不超时，因为我不想成为让别人中途退场的会议主持人。我发现认真准备、掌控得法，会议也是推动工作的有效手段。因此，我想对会议的作用，以及会议管理办法等内容谈谈个人的经验和体会，以供希望从会海中解放的企业借鉴和参考。

会议的基本作用

会议的作用不外乎布置工作、总结经验、讨论事项、分析问题、研究对策，就是做出决策。

也就是说，每次会议都有特定的主题，都有需要解决的问题，只要围绕主题、集思广益，达成解决问题的目的就行，这样的会议才有意义。

会议的管理办法

一个企业每年应该召开的会议其实屈指可数，固定会议除了企业的年度总结大会、半年总结会、月例会、周例会（班组有晨会或晚会）之外，其余的会议都是专题会议，或是非常规会议，也可以称之为临时会议。

企业必须建立会议管理制度或者拟定会议召开流程，对各类会议的主持人、参加人员、召开地点、会议召开时间、发言顺序、会议成果（如会议纪要、会议简报、会议决定等）做出清楚、明确的规定，确保会议召开的效率和效益。

对各种临时会议实行申报审批制度，可以制作《临时会议申报审批表》，对会议召开的目的、意义、参与人员、讨论事项、解决问题、会议时间、地点等事先做出规划，事后进行跟踪，让会议主持人或召集人做到开会有目的、有计划、有成效。

企业必须把握一个原则：可开可不开的会议坚决不开。

企业如果能将会议效率与绩效考核挂钩，就是最有效的会议管理。

主持会议的技巧

会议成败或作用大小与主持人有很大关系，要想会议取得成效，主持人必须做好以下工作。

（1）事先做好规划，确定会议主题、讨论重点、解决途径、发言顺序，并提出自己的建议与具体措施，事先告知与会者会议的主题。

（2）掌控会议进程，发挥与会者的创造性，让会议朝解决问题的方向发展。

（3）及时、机智地打断与会议主题无关的提议和发言，保持会议主题不动摇。

（4）在会议冷场时，要主动化解紧张局势，避免陷入僵局。

（5）在会议讨论热烈时，要善于引导，对建议性意见及时给予鼓励。

（6）注意眼观六路、耳听八方，主动给予内向沉稳者发言机会，不使每一个出席者受冷落。

（7）适时归纳总结，问题解决了，及时宣布散会。

（8）超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时，否则，宣布择机另开。

（9）会议纪要必须在会议结束后半个工作日内发放到与会者手中。

（10）做好会议跟踪工作，确保会议决定事项得到落实。

如果一个企业想从会海中解放，就必须对会议进行管理。